對于各種規(guī)模的團隊而言，在靈活的工作空間中成功運作意味著能夠在同一個區(qū)域內(nèi)進行許多不同的活動（例如，團隊會議、安靜的工作和協(xié)作）而不會遇到過多的困難或中斷。

對于剛剛起步的企業(yè)家（并且可能獨自工作或作為小團隊的一部分），在靈活的工作空間中成功運營意味著享受與大型企業(yè)相同的選擇，而無需擁有和維護自己的辦公室的成本。

在本文中，專家討論靈活工作空間對準備風靡商業(yè)世界的企業(yè)家的好處。

什么是靈活的工作空間？

正如我們在本文開頭提到的，靈活的工作空間是一個辦公概念，它使大小團隊可以輕松地做兩件事：

1、在同一個領域中共同完成不同的任務

2、修改空間允許進行這些活動

在一個 傳統(tǒng)辦公室 一個企業(yè)在自己的專用建筑物或自己的私人樓層工作的模型，靈活的工作空間更多的是關于易于移動的家具，允許團隊根據(jù)需要分散和布置家具，以便他們可以在靈感迸發(fā)的任何地方工作。

在現(xiàn)代辦公室更多個企業(yè)、團隊甚至個人在同一個共享辦公環(huán)境中工作的模型，靈活的工作空間是關于提供各種座位選擇，以適應完成的任何工作需求。

在靈活的工作空間環(huán)境中（例如在 債券集體)，您可能會找到各種規(guī)模的企業(yè)，甚至是擁有自己空間的企業(yè)的團隊。

來自大型國際公司的100人團隊可能與個體經(jīng)營者剛開始一項新業(yè)務或自由職業(yè)者 誰厭倦了 居家辦公.

這要歸功于具有多種座位選擇的公共區(qū)域，例如 私人辦公室, 會議室, 辦公桌, 專用辦公桌、休息區(qū)等。

這種新辦公模式對企業(yè)家的好處可能并不明顯，但當您深入了解靈活工作空間所提供的表面時，您會發(fā)現(xiàn)其他任何地方都找不到的優(yōu)勢。

靈活工作空間的好處

1) 基礎設施

基礎設施是使工作成為可能的所有小東西，例如：

1、公用事業(yè)

2、技術

3、家具

4、裝飾風格

5、貯存

基礎設施甚至擴展到使辦公室運行的必要職責，例如清潔、補貨、控制加熱和冷卻等等。

在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，您或您的其中一位 團隊 成員，將不得不處理這些問題。

在這樣的靈活工作空間中，這些細節(jié)都會為您處理。這意味著您和您的團隊可以專注于工作，而不必擔心誰來給水冷卻器加水。

2) 低開銷

如果您擁有自己的建筑物或租用自己的樓層，您不僅要負責管理基礎設施，還要負責支付費用。

這可能會讓你大吃一驚 營運資金.

但是有了這樣的靈活工作空間，您的企業(yè)和在那里工作的所有其他企業(yè)都會共同支付基礎設施的費用。

通過這種集體安排，與一個企業(yè)、一個空間的傳統(tǒng)辦公模式相比，您的企業(yè)為其管理費用支付的費用將大大減少。

3) 無長期租賃

您可以通過將您的企業(yè)（無論大?。┙⒃陟`活的工作空間中來避免長期租賃的風險。

長期租賃會將您的業(yè)務鎖定在不會隨著市場變化而適應的付款方式中。靈活的工作空間更多......好吧，靈活。

您按月為團隊所需的足跡付費，并且 避免問題 當您的市場下跌并且您需要為其他更重要的用途分配資金時，就會出現(xiàn)這種情況。

4) 專業(yè)形象

作為企業(yè)家， 專業(yè)的形象通常在產(chǎn)品或服務開發(fā)中處于次要地位。然而，當您需要與客戶會面時，缺乏專業(yè)形象可能會導致問題。

但是，當您在靈活的工作空間開展業(yè)務時，專業(yè)形象就成為標準。

有了這樣一個靈活的工作空間，您可以專注于為您的產(chǎn)品或服務開發(fā)提供資金，而不會犧牲成功所需的專業(yè)形象。

5) 敏捷性

敏捷性就是為您的企業(yè)在其生命周期中不可避免地經(jīng)歷的起起落落做好準備。一個靈活的工作空間可以幫助。

在經(jīng)濟不景氣的年份，您的收入會下降，人員需求也會減少。在繁榮時期，您的收入會增加，人員需求也會增加。

在這兩種情況下，靈活的工作空間允許您通過擴展或收縮您的“辦公室足跡“ 因此。

例如，您可以輕松地將您的工作地點從上一個月更改為下一個月。您的團隊可以在第一季度占用專用辦公桌，在第二季度升級為私人辦公室，然后在第三季度降級為先到先得的辦公桌。

這種敏捷性將幫助您節(jié)省營運資金并讓您的企業(yè)保持更長時間的競爭力。

6) 協(xié)作

作為一名企業(yè)家，你常常感覺自己是在真空中工作，沒有其他人的意見。缺乏指導和動力會很快使您的進步陷入停滯。

另一方面，靈活的工作空間可讓您與來自各行各業(yè)的專業(yè)人士并肩工作。當您與各自領域的專家密切合作時，合作是不可避免的。

例如，假設您有一天早上在休息區(qū)與一位自由編碼員交談，發(fā)現(xiàn)您的 SEO 業(yè)務可以通過定制應用程序擴展到新市場。

你可以雇傭那個人——或者那個人的生意——一起工作，讓這個靈感成為現(xiàn)實。簡而言之，這就是協(xié)作，適用于個人與其他個人互動或團隊與其他團隊互動。

無論您的企業(yè)規(guī)模有多大，靈活的工作空間都能讓協(xié)作變得前所未有的輕松。

7) 靈感

無論您是獨自創(chuàng)業(yè)，還是作為小團隊的一員，日常工作都會付出代價。

當您日復一日地在一個想法上工作時，很容易失去創(chuàng)造力并形成狹隘的視野。

在靈活的工作空間中，您身邊總是有來自不同領域、擁有獨特視角和想法的專業(yè)人士。

只需要收回你的靈感為您的項目注入新的活力是與另一個行業(yè)的人的對話，他們對事物的看法與您略有不同。

8) 舒適度

作為一名企業(yè)家，您已準備好在任何地方工作以完成工作。但是不舒服的椅子、有限的空間以及過多的噪音（僅舉幾例）都不利于正確完成工作。

舒適的環(huán)境在幫助您 - 和您的團隊 - 保持將您的業(yè)務提升到新水平所需的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力方面發(fā)揮著重要作用。

大多數(shù)首次創(chuàng)業(yè)者和 企業(yè)家買不起符合人體工學的椅子、可調(diào)節(jié)高度的辦公桌、會議桌和舒適的沙發(fā)等奢侈品。他們的錢被捆綁在他們的產(chǎn)品或服務上。

當您將您的初創(chuàng)公司（無論是您個人還是您和一個小團隊）建立在這樣靈活的工作空間中時，您會感到舒適。這種舒適不是事后的想法。這不是一個也跑。

我們靈活的工作空間圍繞著兩個核心原則構(gòu)建和設計： 舒適和功能。因此，您不必在完成那個大項目時花費精力試圖讓自己感到舒適。

您可以專注于工作，并將您的業(yè)務打造為您所知道的成功。

9) 防止不可預測的變化

正如我們在整個列表中所提到的，靈活的工作空間提供了其他辦公室選項所沒有的獨特優(yōu)勢：保護免受市場波動的影響。

無論是未使用的平方英尺，需要更多或更少的團隊成員，還是只是節(jié)約資本對于下一階段的發(fā)展，靈活的辦公空間可以保護您的業(yè)務免受行業(yè)起伏的影響。

在這樣靈活的工作空間中，您的業(yè)務將更加靈活。這種對變化做出反應的能力可以讓您比競爭對手更容易受到影響，因為他們的資金與長期租賃有關。

10) 降低入住成本

在當今市場上尋找、租賃和裝備自己的辦公空間的成本是天文數(shù)字。這使得除了最大的公司之外的所有公司的成本都很高。

無論您擁有這棟建筑，還是只是租用，靈活的優(yōu)勢工作空間迅速表現(xiàn)為入住成本的降低。

作為一家成熟的企業(yè)，與其他企業(yè)、團隊和個人共享您的空間可以幫助您消除可能未使用的資源（即空辦公室）。

作為一個新興企業(yè)，靈活的辦公空間讓您有機會在一個有吸引力的、設施齊全的工作空間中工作，而成本只是租賃自己的建筑物的一小部分。

如何創(chuàng)建靈活的工作空間

1) 創(chuàng)建 Pod

當大多數(shù)人想到靈活的工作空間時，他們會想象指定站點的長桌，就像沒有墻壁的小隔間。但這不是最好的安排 為生產(chǎn)力。

將兩張、三張或四張桌子組合成“豆莢”，而不是一排排的工作站。

這種類型的設置最大限度地減少了可能導致團隊成員失去注意力的局部噪音污染，并在站點之間提供了一些空白空間，這樣員工就不會覺得自己像罐頭里的沙丁魚。

2) 配備有源和模塊化家具

在靈活的工作空間中，靈活的模塊化家具和存儲空間讓您的團隊成員可以選擇重新布置區(qū)域以滿足當下的需求。這使得工作環(huán)境更加友好。

員工可以四處走動和更改的家具和存儲空間讓他們能夠更好地控制自己的工作方式。

無論您是在考慮放置 Pod 的位置還是要在您的合作空間、您在工作場所計劃的多樣性和靈活性一直延伸到您選擇的單件家具。

對于一個更快樂、更健康的團隊，結(jié)合活躍和模塊化的家具，而不是僅僅依賴標準的桌椅設置。

活動式和模塊化家具包括：

1、咖啡桌

2、滾輪上的大桌子

3、人體工學椅

4、帶內(nèi)置儲物功能的可移動腳凳

5、腳凳

6、馬鞍椅

7、可調(diào)節(jié)高度的辦公桌

8、滾動文件柜

9、甚至跑步機和自行車椅

擁有多種座椅、工作臺面和存儲選項，您的團隊成員可以經(jīng)常改變位置以適應私人和團隊工作，同時幫助他們避免每天坐八小時帶來的身體壓力。

3) 為焦點留出空間

在設置靈活的工作空間時，請考慮特定工作類型的區(qū)域。這些區(qū)域中最主要的是焦點空間。

是的，您的業(yè)務運作方式在很大程度上取決于團隊協(xié)作。因此，您需要足夠的空間來促進該活動。

不過，同樣重要的是，當團隊成員需要安靜地專注于單個任務并獨自工作時，為他們提供一個可以去的地方。這就是焦點空間的用途。

找到這個空間，使其盡可能遠離協(xié)作工作區(qū)的噪音。您甚至可以將其隔離以完全消除噪音和干擾。

至少，考慮用高大的植物、書架或其他聲音和視覺中斷來劃分焦點和協(xié)作之間的空間。

4）用自然元素裝飾

通過在您的裝飾中添加植物，改變您靈活工作空間的美感，并為房間帶來更柔和、更自然的觸感。

將戶外活動帶入您的辦公室不僅僅是美化空間；它還可以提高士氣和生產(chǎn)率 — 您可能會發(fā)現(xiàn)難以長期維護的兩個變量。

研究表明，即使在一個工廠的視野內(nèi)工作的團隊也比沒有工廠的團隊更有效率——即使在企業(yè)家和初創(chuàng)公司占據(jù)的精益工作空間中也是如此。

正如我們之前提到的，您可以使用植物將一個工作區(qū)與另一個工作區(qū)分開，但您也可以使用它們來吸收聲音并使環(huán)境更具吸引力。

如果您選擇重新裝修，它們提供了易于移動的額外好處。需要將您的安靜區(qū)域搬遷到空間的另一邊嗎？與普通木材和膠合板分隔板相比，植物墻更容易移動且成本更低。

如果您對如何綠化辦公室布局的其他想法感到困惑，請嘗試在辦公室的窗臺上布置一些植物或?qū)⑺鼈兙奂诜块g的單調(diào)角落。

5) 建立電話和會議空間

很少有事情像在繁忙的辦公室里打電話一樣具有破壞性。

使用電話的員工經(jīng)常大聲說話以被聽到——即使這不是必要的——而且很難改掉這種習慣。所有那些大聲說話都會嚴重干擾到能聽到的其他團隊成員。

同樣，會議——即使只有兩個人之間——也會變得嘈雜并分散附近的人的注意力。解決方案？這些活動的專用區(qū)域。

就像你為安靜的工作建立空間一樣，為電話和小型會議留出類似的空間。大型會議自然發(fā)生在會議室，所以這些工作區(qū)不必占據(jù)很大的面積——三四個封閉的展位工作得很好。

即使在對話之間留出一小段空間，也有助于將干擾降到最低，讓每個人都以最佳狀態(tài)工作。

6) 整理電線和電纜

沒有什么比大量的電線和電纜讓您的靈活工作空間感覺更雜亂無章了。僅僅知道你的桌子下面掛著一大堆電線或躺在地板上就足以分散注意力，即使是最專注的人。

投資電纜 組織工作站系統(tǒng)，減少混亂，并考慮購買帶有內(nèi)置電源插座的家具，這樣團隊成員就不必將長長的電線從墻壁連接到工作臺面。

7) 提供忙指標

在帶有私人辦公室的更傳統(tǒng)的布局中，團隊成員可以在不想被打擾時關上門。在許多現(xiàn)代辦公室中并非如此。

但有時，員工確實需要集中注意力，不想回答問題或與他人交談。但是他們?nèi)绾螌⑦@一點傳達給在他們附近工作的人呢？

為每個人提供一個“忙碌”指示器，并鼓勵他們在不想被打擾的時候展示它。它不需要任何復雜的東西——像貼紙、旗幟、標志或燈光這樣簡單的東西都可以使用。

它的目的是從遠處溝通團隊成員是否愿意被打擾。

8) 留出移動空間

設置工作區(qū)時，請保持人流量大的區(qū)域清潔并留出移動空間。您可能會想在公共空間內(nèi)或附近增加一些工作站，但這是錯誤的。

衛(wèi)生間、廚房、休息室、電梯、樓梯周圍區(qū)域雜亂無章，不利于集中注意力和 生產(chǎn)率.

保持這些公共空間的暢通，并允許他們做他們本來應該做的事情：處理繁忙辦公室內(nèi)的人員流動。

跳過DIY的壓力

如果您擁有或租賃自己的空間，則可以在現(xiàn)有空間內(nèi)和周圍創(chuàng)建一個靈活的工作空間。

然而，這樣做需要您可能沒有的時間、精力和資金——更不用說它會造成的破壞了

您需要的所有靈活工作空間

我們提供您所需的所有靈活工作空間，讓您比以往更好地開展業(yè)務。

無論您需要私人辦公室、辦公室套件，還是只是一個坐下來打字的地方，您都可以找到這一切。

無論您是 1 人還是 100 人的團隊，您都將享受所有服務，包括行業(yè)領先的 便利設施， 如：

1、可容納 2 人或 20 人以上的會議室

2、自定義構(gòu)建

3、私人會議和電話亭

4、客人接待和問候

5、專業(yè)形象

6、無限黑白打印

7、快速、可靠的 WiFi 和以太網(wǎng)

8、郵件和包裹處理

9、搬運工

10、夜間辦公室清潔

11、新鮮水果、小吃和每周早餐

12、免費溫泉水、精釀啤酒和咖啡