我們見過一個成立一年多的企業(yè)，資產(chǎn)負(fù)債表除了庫存現(xiàn)金和實收資本項目數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的外，其他報表項目全是錯誤的。

百度北京麥澤企服游慶鳳為您講解~

大白話說就是一個企業(yè)基本的財務(wù)要求，自己欠別人多少錢，別人欠自己多少錢，賺了多少錢，這些是搞不清楚的。會計人員或非會計人員第一反應(yīng)是，這是哪個不及格的會計做的賬。會計是老大姐，從業(yè)十幾年，是老板的親戚。不能說這亂賬和這個大姐沒有一點關(guān)系，但是你要是知道每天出多少貨，公司沒有一個人知道（倉庫一個數(shù)、銷售一個數(shù)、財務(wù)一個數(shù)），你就知道問題沒這么簡單了。

如果說上面這個企業(yè)只是剛成立一年多，不知道自己實際賺多少錢，作為期初企業(yè)那還情有可原。如果我告訴你我也曾整理過一個成立十幾年的企業(yè)（交代一下背景：這家企業(yè)賬務(wù)，會計交給其中一個股東的親戚，用EXCEL表格每月做個流水賬，外帳交給代理記賬機(jī)構(gòu)處理），也搞不清楚賺多少錢，你會不會不相信？甚至覺得這怎么可能，絕對是筆者瞎編的故事。

當(dāng)我把歷史賬務(wù)整理出來，把數(shù)據(jù)報給那個公司的幾個股東時，他們的反應(yīng)和吃瓜群眾一樣，“我不信，我不信，打死我就是不信”。其中一個股東肯定認(rèn)為我的整理了個寂寞。小學(xué)老師出身的他，轉(zhuǎn)行商海多年，肯定認(rèn)為會計算個數(shù)有啥技術(shù)含量。于是乎，擼起袖子和我就最近的一個月的財務(wù)數(shù)據(jù)，核查了一兩個小時。

我想多年以后的某個下午，我依然會記得，我和這個老板兩個人拿起計算器和電腦，噼里啪啦算來算去的場景。

很顯然和這個股東大戰(zhàn)幾百個回合后，我的計算讓他信服了。想起看到報表時，他搖著頭擺著手說：“不可能不可能，怎么會虧這么多，不要算這么多年的，就單算最近一個月的，我不用算也知道應(yīng)該賺**萬上下”。 我只想告訴老板們專業(yè)的事情交給專業(yè)的人來干。

他的“老謀深算”，雖不能說是按照收付實現(xiàn)制的流水賬，但是還有很多是不準(zhǔn)確的。比如沒有完整的固定資產(chǎn)表，每月自己估計一個數(shù)據(jù)，比如每月應(yīng)該需要承擔(dān)業(yè)務(wù)員提成，但是未支付，不計入，什么時間支付什么時間計入，比如這么多年來，企業(yè)在股東們想象的盈利場景中，為了緩解資金周轉(zhuǎn)問題，持續(xù)借款，已到達(dá)快一千萬的個人借款（親朋好友），按照借款協(xié)議，每月都應(yīng)該承擔(dān)利息，但是這么多年因為資金周轉(zhuǎn)都未支付，也未計入。還有其他的一些事項。

遇到亂賬是機(jī)會也是挑戰(zhàn)，所謂機(jī)會就是通過整理亂賬，打開工作局面，建立規(guī)范賬務(wù)，獲得老板信任。所謂挑戰(zhàn)就是成年亂賬，真要整理可是不是什么盤點資產(chǎn)、盤點存貨這么簡單，你要深入了解歷史亂賬的原因，然后才能做到對癥下藥。

是幸運也是不幸。所謂幸運，也就是一個企業(yè)需要整理亂賬，一則是企業(yè)發(fā)展到一定階段了，出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)會，比如準(zhǔn)備上市，比如由外部投資者，比如合并重組等等，二則會計人通過這次機(jī)會，對自己職業(yè)生涯，對自己職業(yè)能力也是一種鍛煉。

所謂不幸運，很多時候一個企業(yè)的亂賬，是多方面，多部門造成的，但是背鍋的往往就是財務(wù)部。整理好了是你財務(wù)部應(yīng)該的，其他部門沒有配合、老板出于成本效益考慮不想整理等原因，后續(xù)出問題了，財務(wù)背鍋是一定的。

亂賬整理除了以上說的機(jī)會和幸運，更多的時候，會計人接手亂賬，需要考慮風(fēng)險與收益，因為很多時候接手一攤子亂賬風(fēng)險與收益不成正比。你去接手以前亂賬，老板不重視，認(rèn)為這就是你的工作，其他部門也不配合。本來這個事情在專業(yè)上可以解決，可是真要把亂賬整理好，需要各部門配合。有人說你去找各部門溝通呀，可是溝通是有溝才有通，溝通是雙向的關(guān)系，不單財務(wù)一個人去溝就通了。

所以在老板不重視、風(fēng)險與收益不對等、企業(yè)管理混亂，中小企業(yè)很多財務(wù)人員都是一波接著一波換，這類企業(yè)的賬務(wù)也是一亂再亂。老板還總認(rèn)為財務(wù)人員水平怎么都這么低。老板還認(rèn)為企業(yè)需要高端的財務(wù)人士來解決企業(yè)歷史積累的財務(wù)問題。于是乎企業(yè)一年換四五個財務(wù)經(jīng)理，沒有一個能干好的。老板從不認(rèn)為自己有問題，問題都是會計水平太差。于是乎亂賬周而復(fù)始，如此循環(huán)往復(fù)。

一：了解亂賬成因

整理亂賬第一步不是擼起袖子，就往盤點庫存盤點資產(chǎn)。而是應(yīng)該坐下來對企業(yè)亂賬成因做一些分析。任何事項背后必有其原因，所以有的放矢的行動，才能做好亂賬整理。

對于亂賬成因，普遍分析原因都有這些：

1）沒有正規(guī)建賬，或者只有流水賬，公司領(lǐng)導(dǎo)不重視。
2）有進(jìn)行建賬，所在公司財務(wù)人員專業(yè)水平及溝通能力，或者人員等限制，導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范，賬和實際完全不相符。
3）由于公司的規(guī)章制度不完善，賬務(wù)處理不規(guī)范，財務(wù)人員專業(yè)水平及溝通能力，或者人員限制等部分賬和實際對應(yīng)不上。
4）頻繁更換財務(wù)人員交接不接完整，數(shù)據(jù)不連續(xù)導(dǎo)致。