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Excel里刪除空行可以自定義?學(xué)了這十幾年,我居然才知道!

2021-02-17 18:19 作者:秋葉Excel  | 我要投稿


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哈嘍大家好!我是小E~?

我在工作中發(fā)現(xiàn),使用 Excel 時(shí),刪除多余的行是一個(gè)很常見的操作。

有時(shí)候一行數(shù)據(jù)出錯(cuò)較多,干脆整行刪掉,重新編輯,比逐個(gè)修改單元格來得方便;

有時(shí)候數(shù)據(jù)冗雜,需要精簡和美化表格,也要刪除多余的行。

那么,刪除行這一小小的操作里面,有些值得我們學(xué)習(xí)的技巧呢?

一起往下看,你就知道啦~

01刪除行的常用方法

刪除整行,常規(guī)的方法主要有以下三種,快來看看,有沒有哪一種是你經(jīng)常用到的。

第一種:右鍵刪除

選中目標(biāo)行,在行號位置右鍵單擊(也可以直接右鍵單擊目標(biāo)行)彈出菜單,然后選擇【刪除】。

第二種:工具欄選項(xiàng)刪除

選中目標(biāo)行或者目標(biāo)行里的任意單元格,點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下的【刪除】-【刪除工作表行】,然后就可以刪除了。

注意:如果工具欄里定位在其他選項(xiàng)卡,需要先切換回【開始】選項(xiàng)卡,再進(jìn)行此操作。

第三種:快捷鍵刪除

先選中目標(biāo)行,使用快捷鍵【Ctrl+減號鍵(-)】來刪除。

用上面三種方法刪除空行,其實(shí)花的時(shí)間也差不多。手速快的同學(xué),可能兩秒鐘就能搞定。

但手速慢的同學(xué)該咋辦呢?不如來試試下面這個(gè)方法吧。

02自定義快速刪除

準(zhǔn)備工作:

? 點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡-【刪除】。

? 在展開菜單欄里,鼠標(biāo)右鍵單擊【刪除工作表行】。

? 然后點(diǎn)擊【添加到快速訪問工具欄】。

在快速訪問工具欄里面就會出現(xiàn)新添加的這個(gè)功能選項(xiàng)了。

當(dāng)需要刪除行的時(shí)候,選中行或者選中該行里面的任意單元格,在快速訪問工具欄中點(diǎn)擊該選項(xiàng),即可快速刪除。

這種方法是不是比上面幾種更方便呢?

只需選中目標(biāo)行里的單元格,一點(diǎn)就刪!

擴(kuò)展一下,如果要快速刪除列,也可以用同樣的步驟把【刪除工作表列】選項(xiàng)添加到快速訪問工具欄上。

03注意事項(xiàng)

學(xué)會了上面這個(gè)快速刪除行的技巧,先別沾沾自喜,還要注意一個(gè)陷阱,那就是 Excel 里面的合并單元格。

為什么這么說呢?

合并單元格的內(nèi)容其實(shí)是位于左上角第一個(gè)單元格,如果要刪除的行,恰好是合并單元格內(nèi)容所在行,那么這里的內(nèi)容也會被刪掉,并且 Excel 不會給出相關(guān)提示。

如下圖所示:

合并單元格的左上角單元格為 A1,要刪除的行是第一行。

將該行刪除,合并單元格里的內(nèi)容也一并被刪了。

因此,在刪除行之前要記得檢查一下是否有類似情況。如果有的話,可以先取消合并,保留內(nèi)容,然后根據(jù)需要來刪除行。

同理,如果是刪除列,也需要注意合并單元格的左上角單元格是否在這列中。

04總結(jié)一下

通過上面的介紹,各位小伙伴們是不是對快速刪除行及相關(guān)細(xì)節(jié)有了更深入的認(rèn)識了呢。

那么今天的作業(yè)來了,上面圖片中演示的都是刪除一行,如果要快速刪除多行,該如何操作呢?快來留言討論一下吧!


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