在日本，印章的最早使用可以追溯到公元701年的《大寶律令》中對(duì)官印的規(guī)定。到了室町時(shí)代，在從元末大陸渡來(lái)的禪宗僧侶的影響下，武士階級(jí)開(kāi)始普遍在簽名的基礎(chǔ)上使用印章來(lái)加強(qiáng)文書(shū)的效力。到了江戶時(shí)代，使用印章已經(jīng)成為日本社會(huì)的普遍共識(shí)，今天的一些印章有效性確認(rèn)制度也在那個(gè)時(shí)代就出現(xiàn)了雛形。

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很多去日本留學(xué)的同學(xué)雖然知道日本有使用印章的習(xí)慣而準(zhǔn)備了印章，但由于不清楚關(guān)于印章的法規(guī)，經(jīng)常產(chǎn)生法律糾紛。在當(dāng)代日本，個(gè)人印章在法律上分為兩類，即實(shí)印和認(rèn)印。二者區(qū)別相當(dāng)簡(jiǎn)單，即是否在市區(qū)町村等自治體的政府機(jī)關(guān)進(jìn)行了印章備案。在自治體備案過(guò)的印章就是所謂的實(shí)印，一般用于簽署法律規(guī)定必須蓋章才能生效的文件時(shí)，如購(gòu)房合同、保險(xiǎn)合同、購(gòu)車合同、遺產(chǎn)繼承等需要法律嚴(yán)格保護(hù)經(jīng)濟(jì)利益的場(chǎng)合。而未在自治體備案過(guò)的認(rèn)印，一般僅用于在生活中替代簽名使用，比如收快遞或開(kāi)收據(jù)的時(shí)候。

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去自治體進(jìn)行印章備案的手續(xù)被稱為“印鑑登録”。所需的材料很簡(jiǎn)單，只要帶有照片的身份證書(shū)（比如咱們外國(guó)人都有的在留卡）和要備案的印章就好。之后會(huì)發(fā)給一個(gè)“印鑒登錄證”，下文會(huì)談到有何作用。

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印鑒登錄制度本質(zhì)上是一種公證制度，即通過(guò)用公立機(jī)關(guān)承認(rèn)的印章蓋印，使文件的在法律上生效。在上文提到的購(gòu)房、繼承遺產(chǎn)等重要場(chǎng)合，需要證明所用印章的效力，必須要提供役所開(kāi)具的印鑒證明書(shū)，以保證蓋章行為的不會(huì)被反悔。

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前文提到印鑒登錄證，就是為了開(kāi)具此證明書(shū)而存在的。但是，如果在辦理印鑒登錄時(shí)使用個(gè)人番號(hào)卡作為身份證件的話，就不再需要印鑒登陸證而是直接使用個(gè)人番號(hào)卡申請(qǐng)開(kāi)具證明書(shū)。并且不再需要前往役所，直接在便利店的打印機(jī)上就能開(kāi)具。

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實(shí)印在某種程度上，比簽名的效力更大，所以必須認(rèn)真保管。也不能使用易損材質(zhì)比如橡膠，因?yàn)橹灰偷卿洉r(shí)發(fā)生任何變化，實(shí)印就會(huì)失效。所以，實(shí)印在平時(shí)一般都會(huì)被嚴(yán)格保管，日常使用簡(jiǎn)易的未登錄的認(rèn)印。

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大部分的文具店或雜貨店都會(huì)有大規(guī)模加工的塑料成品印章售賣，價(jià)格非常便宜，是認(rèn)印的最佳選擇。由于在日中國(guó)人熟練的逐年增多，這種低價(jià)成品印章也漸漸覆蓋了常見(jiàn)的中國(guó)姓氏，對(duì)我們來(lái)說(shuō)十分方便。還有一種自帶油墨的伸縮式印章也很好用，蓋章后也不用擦拭，十分方便。

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在這兩種之外，還可以準(zhǔn)備一個(gè)印章作為銀行印使用。銀行印直接在開(kāi)戶行備案，使用機(jī)會(huì)很多容易損壞丟失，又涉及金錢所以樣式必須足夠獨(dú)特，因此不建議直接使用實(shí)印或認(rèn)印，最好是單獨(dú)制作。

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