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溝通中的成本問題

2023-03-15 21:45 作者:若終有一天  | 我要投稿

前言:

溝通是有成本的,誰該來負(fù)擔(dān)這些成本?



溝通的成本在于雙方的表達(dá)能力和理解能力永遠(yuǎn)是不夠用的。


比如有一個詞語有10種含義,你想向?qū)Ψ奖磉_(dá)5種含義,結(jié)果你的表達(dá)方式不到位所以傳遞成了7種含義,而對方的理解能力又恰好不太夠用,所以對方理解成了8種含義。


反過來也是一樣的,當(dāng)對方想向你表達(dá)6種含義時,對方可能只傳遞了5種含義,而因為你的理解能力不到位,所以理解成了7種含義。


在雙方都有耐心且能彼此諒解的場合,還可以憑借耐心與諒解,慢慢的溝通協(xié)調(diào),消除彼此之間因為表達(dá)不當(dāng)和理解不當(dāng)而形成的各種誤解。


然而只要雙方有任意一方?jīng)]有耐心,或者不打算諒解對方在表達(dá)能力與理解能力方面的問題,這段溝通交流就會升級成沖突。


A:說了半天都說不清楚想表達(dá)什么,你是不是表達(dá)能力有問題啊?


B:我看是你理解能力有問題吧,我都說得這么清楚了你還聽不明白?


之所以會失去耐心,其實也可以理解。


因為表達(dá)能力和理解能力的匱乏,會額外提高這段溝通交流的成本。


因為聽不懂對方說的話,所以聽起來格外費(fèi)力,要一直向?qū)Ψ皆儐柛鞣N自己不明白的/可能理解錯誤的地方。


或者因為對方聽不懂自己說的話,所以講起來格外費(fèi)力,要一直對對方所不懂、不明白的地方進(jìn)行補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)。


有些時候這些成本并不算太高,有些時候這些成本相當(dāng)之高——只要跟對方交流,你就要不停的詢問確認(rèn),或者不停的向?qū)Ψ阶龀龈鞣N詳細(xì)的解釋。


當(dāng)你感覺這個“無限確認(rèn)/無限解釋”的過程,實在是令你疲憊、令你覺得即使放棄這段溝通,也無沒關(guān)系了,這時候你就會失去耐心。


“你是不是表達(dá)能力/理解能力有問題”這句話不是在闡述事實,而是在向?qū)Ψ叫麘?zhàn)。


因為沒耐心了,因為覺得不繼續(xù)溝通下去也無所謂了,所以直接侮辱對方也沒關(guān)系了。


看似是詢問對方“是不是能力有問題”,其實是在下斷言:就是能力有問題,就是小學(xué)語文沒學(xué)好,就是理解能力發(fā)展遲緩…


同時這句話還帶有責(zé)備抱怨之意:因為你的表達(dá)能力/理解能力不夠,所以你害得我要在這段溝通中,額外承擔(dān)一定成本。


對方當(dāng)然聽得懂你的蔑視與責(zé)備,所以對方也會反過來這樣對你。


是你理解能力/表達(dá)能力不足!是我額外付出了溝通成本!


那么,在一段正常溝通過程中,到底是誰應(yīng)該「多負(fù)擔(dān)」溝通過程中的成本呢?


取決于對話的發(fā)起者是誰,以及誰更需要溝通的成功。


假如是你發(fā)起了對話,你希望別人能解決你的一個困惑,你很希望這段溝通能夠成功——成功解決你的困惑。


而對方接受了對話,并且對方并不在意這次溝通是否成功(因為對方不需要你幫忙解決問題)。


這種時候,如果對方表示「聽不懂你在說什么」,你需要自行的、進(jìn)行更詳細(xì)更確切的解釋,盡量使對方聽懂。


你不能一方面希望通過這段溝通、讓對方解決你的問題,另一方面又責(zé)怪對方不夠用心/能力不足、聽不懂你的話。


你發(fā)起對話、你有溝通成功的需求,那么你就有責(zé)任額外承擔(dān)一些溝通成本、并盡可能的降低對方的成本。


包括但不局限于省略諸如“你好”、“在嗎”、“可以聊聊嗎”等無營養(yǎng)的廢話。


這些話看似是禮貌的開場白,實際上信息幾乎為零,別人看到你的“你好”之后除了知道“你好像打算做些什么”外,其他的什么都不知道。


對方還要猜測你的用意,以決定要不要回復(fù)你——這時候你已經(jīng)給對方增添了額外的溝通成本。


更有效的做法是:你好,我有一個關(guān)于某類事情的問題想請教一下,可以嗎?


禮貌的開場白后直接表明自己的來意:是來尋求幫助的。


“關(guān)于某個問題,想請教一下”更是直接說清你想請對方解決哪類事情:是家庭糾紛?還是情感糾紛?還是個人困擾?還是對某事的觀點?


這會方便對方做出“要不要在這件事上幫你”及“有沒有能力在這件事上幫你”的判斷,進(jìn)一步降低對方要支付的成本。


你在盡量降低對方的成本、盡量負(fù)擔(dān)更多的成本,對方自然察覺得到,自然會有更高的意愿來與你溝通。


反之,如果你極力增加對方的成本,甚至抱怨對方不愿意多支付成本。那對方恐怕很快就會結(jié)束這次對話了。


假如對方是對話的發(fā)起者,你是接受對話的一方,并且是對方更希望這段溝通能夠成功。


那么為這段對話負(fù)擔(dān)更多的成本,就是對方的責(zé)任。


無論是他無法很好的理解你意思,還是你無法很好的理解他的表達(dá),這都是他要關(guān)心、他要解決的問題。


因為他不關(guān)心不解決,他期望的「溝通成功」就不太可能實現(xiàn)。


當(dāng)然這只是溝通中的基本原則,凡事也不盡是如此


如果你有意愿幫助對方,那么你也可以自愿承擔(dān)部分不必要承擔(dān)的成本,去努力的理解對方/努力的向?qū)Ψ浇忉尅?/p>


或者對方有意愿幫助你,所以對方也自愿承擔(dān)了部分不必要承擔(dān)的成本,去努力的理解你/努力的向你解釋。


但永遠(yuǎn)要記得:誰發(fā)起、誰有訴求,誰就有責(zé)任主動承擔(dān)更多的成本。



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