檔案管理系統(tǒng)功能，簡要概括為4個字：收、存、管、用。今天要說的「發(fā)送」，就是檔案文件管理的開始，掌握它你就真正進入到了和其它小伙伴的業(yè)務協(xié)作中啦。

在會博通檔案管理軟件主界面，你就可以清晰地找到「發(fā)送」菜單，「發(fā)送」菜單下方包含兩個功能：①流程郵件，②借用申請。

流程郵件：當你需要把案卷發(fā)送給其它用戶時，選擇「流程郵件」功能。

借用申請：當你需要通過固定流程，借用案卷時，選擇「借用申請」功能。

使用「流程郵件」功能的心路與行動

心路：我需要申報今年的采購預算審批，為了更好地讓領導了解每一項的開支的合理性，所以我在公司檔案管理系統(tǒng)中，找到公司去年的采購記錄，將它作為參閱文件，連同預算報表一并發(fā)給領導。

行動：在檔案管理系統(tǒng)中，找到并選中去年的采購記錄，點擊點擊「發(fā)送」菜單下的「流程郵件」，進入到相應地預算申報流程，填寫相關的信息即可。

使用「借用申請」功能的心路與行動

心路：在一次招投標的項目中，我需要公司的「產(chǎn)品型式檢測報告」，可是在系統(tǒng)上沒有權(quán)限，于是我需要通過借用申請，以獲得使用權(quán)限。

行動：在檔案管理系統(tǒng)中，找到并選中「產(chǎn)品型式檢測報告」，點擊「發(fā)送」菜單下的「借用申請」，進入到借用申請流程，填寫相關的信息即可。

看到這里，我想你也一定發(fā)現(xiàn)了，「流程郵件」和「借用申請」其實操作邏輯是一樣的，不同之處在于「流程郵件」可以對應系統(tǒng)中所有的流程，而「借用申請」只是對應借用申請流程，該用哪一個，大家靈活選擇就好。

好勒，本期會博通檔案管理系統(tǒng)「發(fā)送」功能，就跟你分享到這里啦，你有什么想了解的功能，可以線上告訴小編哦，我們下期再見啦。