十大管理之采購管理巧記方法

采購管理分為4大過程:分別為:規(guī)劃過程組(1)、執(zhí)行過程組(1)、監(jiān)控過程組(1)、收尾過程組(1)口訣:鬼子堅(jiān)守
過程名分別為:規(guī)劃采購管理、實(shí)施采購、控制采購、結(jié)束采購。
口訣:鬼市空街
1、規(guī)劃采購管理輸入:需求文件、項(xiàng)目管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、活動(dòng)資源需求、風(fēng)險(xiǎn)登記冊、干系人登記冊、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、活動(dòng)成本估算、;
口訣:求目擊施主求子,登記干線競技成本
工具:自制或外購分析、專家判斷、市場調(diào)研、會(huì)議;
口訣:賈會(huì)調(diào)研自制或外購分析
輸出:采購管理計(jì)劃、采購工作說明書、采購文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、自制或外購決策、變更請求、項(xiàng)目文件更新;
口訣:文新請求采集、自制標(biāo)準(zhǔn)采購文件說明書
2、實(shí)施采購
輸入:采購工作說明書、采購文件、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)、自制或外購決策、(這四項(xiàng)為上一個(gè)過程的輸出;口訣為:自制標(biāo)準(zhǔn)采購文件說明書),加上剩下的、項(xiàng)目管理計(jì)劃、賣方建議書、項(xiàng)目文件、組織過程資產(chǎn);
合起來口訣:自制標(biāo)準(zhǔn)采購文件說明書,目擊賣方組織項(xiàng)目文件
工具:投標(biāo)人會(huì)議、建議書評(píng)價(jià)技術(shù)、獨(dú)立估算、專家判斷、廣告、分析技術(shù)、采購談判;
口訣:賈裁判獨(dú)立分析投標(biāo)人廣告建議書輸出:選定的賣方、協(xié)議、資源日歷、變更請求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目為文件更新;
口訣:請求選方計(jì)件之日(簽)協(xié)議
3、控制采購
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、采購文件、協(xié)議、批準(zhǔn)的變更請求、工作績效報(bào)告、工作績效數(shù)據(jù);
口訣:目擊擠爆技術(shù),批準(zhǔn)變更構(gòu)建協(xié)議
工具:合同變更控制系統(tǒng)、采購績效評(píng)審、檢查與審計(jì)、報(bào)告績效、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng),
口訣:紀(jì)嬸報(bào)告索賠支付,機(jī)關(guān)檢審合同變更
輸出:這個(gè)輸出和之前的都一樣(口訣:寄信變計(jì)件組,不用額外記憶了)分別為工作績效信息、變更請求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新、組織過程資產(chǎn)更新
4、結(jié)束采購
輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、采購文件;
口訣:目擊文采
工具:采購審計(jì)、采購談判、記錄管理系統(tǒng);
口訣:采嬸在機(jī)關(guān)談判
輸出:結(jié)束的采購、組織過程資產(chǎn)更新;
口訣:葉祖新結(jié)束采購。

