從Excel到Power BI,為什么越來越多的職場(chǎng)人紛紛選擇Power BI?
大家好,我是尚西,也可以叫我老華
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和電商的發(fā)展,業(yè)務(wù)場(chǎng)景和企業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)復(fù)雜化,多維化,海量化的特征,傳統(tǒng)的Excel工具已經(jīng)不堪重負(fù),難以勝任。因此,企業(yè)人員急需一款易上手,簡(jiǎn)單實(shí)用的BI軟件,便于對(duì)大數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗,數(shù)據(jù)建模,并形成可視化動(dòng)態(tài)圖表分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)決策。目前,Power BI無疑是最佳的商業(yè)智能分析工具之一。

PowerBI是國際上通用的一款商務(wù)智能軟件,想象一下全球有超過150萬的組織在使用Power BI。如果把學(xué)習(xí)看成一種投資,那么學(xué)習(xí)Power BI就是一項(xiàng)非常保值的學(xué)習(xí)投資。

數(shù)據(jù)處理與分析能力已經(jīng)成為職場(chǎng)人士的基本要求。熟練使用Excel已經(jīng)成了職場(chǎng)人士基本必備技能,進(jìn)一步掌握數(shù)據(jù)分析利器Power BI可以為職場(chǎng)人士提供重要的競(jìng)爭(zhēng)力。Power BI擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)清洗與整理,數(shù)據(jù)建模,數(shù)據(jù)可視化功能,可以很好地提升業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理分析能力。掌握Power BI甚至可能成為業(yè)務(wù)人員在未來 5 年安身立命的專業(yè)技能。那么,Power BI到底強(qiáng)在哪里呢?
1.我們可以將Power BI看作Excel和PPT的后輩。它整合了Excel里面的三大插件Power Query、Power Pivot、 Power View并加入了社交分享的功能。
2.Excel可以做出“精彩“的圖表,但Power BI能作出效果令人“驚嘆”的圖表。
3.Power BI可以讓用戶以極高的效率完成數(shù)據(jù)處理和分析,快速得到炫酷的可視化結(jié)果。




眼見為實(shí),舉個(gè)例子,來看看Power BI是如何應(yīng)用于業(yè)務(wù)實(shí)踐。在企業(yè)中,庫存周轉(zhuǎn)率是一項(xiàng)重要的供應(yīng)鏈指標(biāo),如何用Power BI做庫存周轉(zhuǎn)率分析呢?
首先要深刻理解什么是存貨(庫存)周轉(zhuǎn)率。存貨是倉儲(chǔ)物流指標(biāo),存貨周轉(zhuǎn)率本質(zhì)上是財(cái)務(wù)指標(biāo),屬于管理會(huì)計(jì)范疇。以財(cái)務(wù)視角,就是優(yōu)化企業(yè)存貨管理,存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn),但是流動(dòng)性是所有資產(chǎn)中流動(dòng)性最差的資產(chǎn),是“不值錢”的資產(chǎn),只有變現(xiàn)換成了錢才值錢,庫存高的企業(yè),占用資金額較大。所以,存貨的周轉(zhuǎn)速度,決定了企業(yè)資金的使用效率。在財(cái)務(wù)管理中,存貨周轉(zhuǎn)率有兩種指標(biāo)公式。
第一種:目的是分析存貨的流動(dòng)性,則可以使用:存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=銷貨成本/平均存貨余額
第二種:目的是分析盈利能力,則可以使用:存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=營業(yè)收入/平均存貨余額具體選擇哪種,要結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景和分析的目的。如一家制造業(yè),為了提升運(yùn)營效率,減少庫存,分析時(shí)更適合采取銷貨成本的方法計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率;而在諸如電商企業(yè),為了分析加快周轉(zhuǎn)速度對(duì)盈利能力的影響,一般使用營業(yè)收入來計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率。
在倉儲(chǔ)行業(yè),主要目的是提升庫存周轉(zhuǎn)效率,監(jiān)控庫齡長的存貨,適合選擇以銷貨成本作為指標(biāo)構(gòu)建的存貨周轉(zhuǎn)率。下面以一家電商企業(yè)案例來分享分析過程。
背景:源數(shù)據(jù)是一家電商企業(yè)截止2019年12月31日的庫存和銷售情況,通過這個(gè)數(shù)據(jù),利用Power BI構(gòu)建可視化圖表,分析監(jiān)控庫存、庫齡及存貨周轉(zhuǎn)率。通過提高存貨周轉(zhuǎn)效率,提升企業(yè)盈利能力。
步驟1:數(shù)據(jù)整理-導(dǎo)入數(shù)據(jù),表名改為庫存表。
步驟2:數(shù)據(jù)建模-分別建立度量值:銷售數(shù)量;銷售金額;庫存量;庫存金額(SUMX)

步驟3:數(shù)據(jù)建模-插入計(jì)算列:庫齡(DATEDIFF)
步驟4:數(shù)據(jù)建模-插入計(jì)算列:庫齡區(qū)間(Switch函數(shù)分組)

步驟5:數(shù)據(jù)建模-建立存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo):存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=銷貨成本/平均存貨余額 (從分析存貨的流動(dòng)性角度)存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=營業(yè)收入/平均存貨余額 (從分析盈利能力角度)平均存貨余額=(期初采購庫存金額+期末庫存金額)/2步驟6:數(shù)據(jù)建模-創(chuàng)建存貨周轉(zhuǎn)率度量值。自定義期初采購庫存金額。Purchase。

提示:互聯(lián)網(wǎng)促銷,為了分析加快周轉(zhuǎn)速度對(duì)盈利能力的影響,使用的是與營業(yè)收入相關(guān)的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。因此,為了提高庫存周轉(zhuǎn)效率,監(jiān)控庫齡長的存貨,這里選擇從銷貨成本作為構(gòu)建存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。步驟7:可視化構(gòu)建-庫齡區(qū)間瀑布圖。X庫齡區(qū)間,Y庫存量。

步驟8:可視化構(gòu)建-卡片圖。庫存量;庫存金額;庫存周轉(zhuǎn)率。

步驟9:可視化構(gòu)建-品類切片器(Chiclet Slicer)。

步驟10:品類切片器排序。輸入數(shù)據(jù)-創(chuàng)建新表:品類順序表。構(gòu)建一對(duì)多關(guān)系;新建列,用RELATED函數(shù)將品類順序表中的順序字段引入庫存表。選擇類別列,排列順序選擇按照 品類順序。

步驟11:創(chuàng)建度量值-毛利率。創(chuàng)建各品類的毛利率柱形圖。

步驟12:布局美化和調(diào)整。最終結(jié)果如下:

工欲善其事,必先利其器。想了解Power BI更多的精彩實(shí)操案例,可以參閱尚西老師的新書《Power BI數(shù)據(jù)分析從入門到進(jìn)階》

▊《Power BI數(shù)據(jù)分析從入門到進(jìn)階》尚西 著
資深數(shù)據(jù)分析師10余年數(shù)據(jù)分析實(shí)踐、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
隨書免費(fèi)贈(zèng)送全套案例文件、案例數(shù)據(jù)集、近15GB的高清學(xué)習(xí)視頻
本書從Power BI的基礎(chǔ)功能講起,逐步深入到Power BI進(jìn)階實(shí)戰(zhàn),以系統(tǒng)化的實(shí)操步驟和豐富的實(shí)際案例讓讀者快速入門Power BI數(shù)據(jù)分析,掌握Power BI在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用。全書共8章:商業(yè)智能與數(shù)據(jù)分析概述;Power BI簡(jiǎn)介;數(shù)據(jù)分析與可視化制作全過程;Power BI數(shù)據(jù)預(yù)處理;Power BI數(shù)據(jù)建模;Power BI數(shù)據(jù)可視化;Power BI在線服務(wù);Power BI數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)案例。