為什么要學(xué)習(xí)、夯實(shí)公文序號(hào)的規(guī)范？

寫(xiě)公文需要用到序號(hào)來(lái)組織結(jié)構(gòu)，正確的運(yùn)用序號(hào)，能使材料層次分明，邏輯清晰，便于受眾閱讀和引述。新手要學(xué)習(xí)，打好入門(mén)基礎(chǔ)，筆桿子要夯實(shí)，不在重要材料上犯低級(jí)錯(cuò)誤，自毀聲譽(yù)。

圍繞4個(gè)方面總結(jié)序號(hào)規(guī)范

一、序號(hào)的層次順序

公文序號(hào)結(jié)構(gòu)可分為7個(gè)層次，行文順序依次為漢字頓號(hào)、括弧漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字加腳點(diǎn)、括弧阿拉伯?dāng)?shù)字、圓圈阿拉伯?dāng)?shù)字、大寫(xiě)英文字母、小寫(xiě)英文字母。收藏好下表，用時(shí)對(duì)照即可。

二、文稿的層次序號(hào)

文稿的層次序號(hào)分理科與人文兩種，理科類一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，人文類一般沿用公文層次序號(hào)。兩種類型在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，一般都不超過(guò)四級(jí)。收藏好下表，用時(shí)對(duì)照即可。

三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與序號(hào)的組合

對(duì)行文規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)的梳理后，將符號(hào)與序號(hào)的組合形式及應(yīng)用場(chǎng)景，歸納為四類，分別是“帶頓號(hào)的序號(hào)組合”、“帶點(diǎn)號(hào)的序號(hào)組合”、“帶逗號(hào)的序號(hào)組合”，以及“不帶符號(hào)的序號(hào)”，下表已做分類，無(wú)需死記硬背，用時(shí)對(duì)照即可。

四、常見(jiàn)不規(guī)范序號(hào)例析

對(duì)公文寫(xiě)作過(guò)程中常用的序號(hào)進(jìn)行排列，以及日常各類材料的檢閱梳理，整理出常見(jiàn)序號(hào)對(duì)錯(cuò)示例表，以供提醒糾偏，如下表所示。

綜上4張表，系統(tǒng)提煉了公文序號(hào)的應(yīng)用規(guī)范要點(diǎn)。接下來(lái)，再給大家總結(jié)4點(diǎn)注意事項(xiàng)，即“序號(hào)用法4忌口訣”，以促進(jìn)我們的行文規(guī)范。

一是不看格式按習(xí)慣。

公文寫(xiě)作的前提是規(guī)范，規(guī)范是指各類公文都有其框架格式，故而，行文前先看格式，再構(gòu)思邏輯框架，根據(jù)邏輯框架來(lái)規(guī)劃序號(hào)的層次結(jié)構(gòu)。

二是不看層次亂排版。

文稿的層次分理科與人文，公文需按人文類的序號(hào)層次進(jìn)行序號(hào)編排，不能與理科類相混淆，上文中進(jìn)行列表分類，目的就是行文時(shí)對(duì)照區(qū)隔。點(diǎn)此加群

三是不看場(chǎng)景隨意編。

序號(hào)與標(biāo)點(diǎn)符合的組合，同樣是行文規(guī)范，錯(cuò)不得。如，逗號(hào)、頓號(hào)、點(diǎn)號(hào)都有與其相對(duì)應(yīng)的序號(hào)類型，組合成應(yīng)用場(chǎng)景。本文用圖表進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的整合，目的就是再次降低大腦“識(shí)字理解”的難度系數(shù)，做到一目了然。

四是不看結(jié)構(gòu)疊羅漢。

無(wú)論是理科還是人文，其層次都不應(yīng)超過(guò)四層，特別是寫(xiě)材料，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，才能達(dá)到其行文目的，過(guò)多的層級(jí)，反而會(huì)制造出零亂之感，起反面效果。

本文對(duì)序號(hào)層次的用法說(shuō)明，其要點(diǎn)精華都提煉在4張圖表與4點(diǎn)總結(jié)里，希望能給到大家一些啟示，即，寫(xiě)材料需要遵從其要求規(guī)范，同時(shí)，要掌握學(xué)習(xí)方法，善于從枯燥無(wú)味的文字體系中，去總結(jié)高效的實(shí)戰(zhàn)方法與捷徑。