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企業(yè)兼職人員要發(fā)票還是做工資表?不懂的會計要被淘汰了!

2023-05-29 09:49 作者:花姐說會計  | 我要投稿

實務(wù)工作中多多少少會涉及到勞務(wù)報酬,到底應(yīng)該取得發(fā)票還是做工資表?要不要代扣代繳個人所得稅?快來一學(xué)習(xí)吧!


01

企業(yè)直接聘用兼職員工

發(fā)票還是工資表?

企業(yè)直接與兼職人員簽訂合同,是不是必須取得發(fā)票呢?這里我們需要分成兩種情況來看:

情形一:

企業(yè)直接在人才市場找了一個程序員,幫助企業(yè)完成了一個小程序的構(gòu)建,為期2個月,共支付報酬10000元。

在這種情形下,兼職人員按次取得報酬,雙方之間不存在“勞動(雇傭)關(guān)系”,屬于“勞務(wù)報酬所得”,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得該兼職人員代開的發(fā)票作為稅前扣除的依據(jù)。

情形二:

企業(yè)直接在人才市場找了一個兼職會計,幫助企業(yè)每月進(jìn)行賬務(wù)處理,每月支付報酬1000元。在這種情形下,兼職人員每月取得報酬,是不是每次都必須取得勞務(wù)費發(fā)票呢?

根據(jù)我們前面所說,如果雙方屬于“勞務(wù)(非雇傭)關(guān)系”,則需要取得發(fā)票作為稅前扣除憑證,如果屬于“勞動(雇傭)關(guān)系”,則可以作為工資薪金支出,以工資表的形式列支。

我們再來看一下《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》(勞社部發(fā)[2005]12號)中關(guān)于勞動關(guān)系的定義:

用人單位招用勞動者未訂立書面勞動合同,但同時具備下列情形的,勞動關(guān)系成立。

(一)用人單位和勞動者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;

(二)用人單位依法制定的各項勞動規(guī)章制度適用于勞動者,勞動者受用人單位的勞動管理,從事用人單位安排的有報酬的勞動;

(三)勞動者提供的勞動是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。

通過這里的規(guī)定,我們可以看到,這里兼職會計人員屬于上面所規(guī)定的的三種情形,因此,這里可以判定雙方之間屬于“勞動關(guān)系”,因此,這里是可以用工資表進(jìn)行稅前列支的。


02

企業(yè)通過中介聘用兼職員工

發(fā)票還是工資表?

針對這里的三方關(guān)系,我們要區(qū)分“勞務(wù)派遣”和“勞務(wù)外包”這兩種情形。

1、勞務(wù)派遣

又稱人力派遣等,即勞務(wù)派遣單位根據(jù)用工單位需要,派遣符合用工單位條件的勞動者到用工單位工作。其最大的特點就是勞動關(guān)系與用工關(guān)系分離。


相應(yīng)的處理辦法如下:


2、勞務(wù)外包

也叫業(yè)務(wù)外包、勞務(wù)外包等,它是用人單位將部分崗位外包給勞務(wù)公司,并簽訂《人力資源服務(wù)合同》,用人單位無需管理勞動者。其最大的特點就是把人事管理的部分或全部工作外包給一個服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成。


相應(yīng)的處理辦法如下:


03

取得個人代開的發(fā)票

需要代扣代繳個人所得稅嗎?

根據(jù)《個人所得稅扣繳申報管理辦法(試行)》的公告(國家稅務(wù)總局公告2018年第61號),文件中規(guī)定需要扣繳義務(wù)人全員全額扣繳申報的所得共八項,不包括“經(jīng)營所得”。也就是說,我們?nèi)〉玫膫€人代開的發(fā)票,如果屬于“勞務(wù)報酬”,則需要代扣代繳個稅,如果屬于“經(jīng)營所得”,則無代扣代繳個稅的義務(wù)。

那么如何區(qū)別“勞務(wù)報酬”發(fā)票和“經(jīng)營所得”發(fā)票呢?

根據(jù)個人所得稅法中的定義:


在實務(wù)中,根據(jù)定義來準(zhǔn)確判斷是存在一定難度的,所以在實務(wù)中,我們?nèi)〉孟鄳?yīng)的發(fā)票的同時,務(wù)必讓納稅人提供相應(yīng)的稅收完稅證明:


在完稅證明上,我們就能夠清晰的看到稅務(wù)機(jī)關(guān)在代開發(fā)票時,是否已經(jīng)扣繳了個人所得稅,以及以何稅目扣繳。


但是如果對方?jīng)]有給我們提供相應(yīng)的完稅證明,那么我們也可以根據(jù)代開發(fā)票中的開票編碼來判斷該發(fā)票屬于“勞務(wù)報酬”還是“經(jīng)營所得”。(PS:有些省份會直接在發(fā)票備注欄直接備注是否已經(jīng)扣繳個稅,此方法更加方便)


04

警惕!企業(yè)支付勞務(wù)報酬

需要規(guī)避的7大誤區(qū)



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