為了保障生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)不斷的進(jìn)行，企業(yè)要不斷地購入、耗用或銷售庫存，正確地計算庫存情況能夠促進(jìn)企業(yè)提高資金使用效果。庫存往往包括商品、半成品、原材料等，涉及的數(shù)據(jù)資料多，庫存核算往往需要同時操作多個表單的數(shù)據(jù)計算，聚合表理所應(yīng)當(dāng)?shù)爻蔀榱顺Ｓ霉δ苤弧?/span>

聚合表的效果與匯總表相似，但核心優(yōu)勢作用在商品的庫存計算。在用于庫存管理時，借助聚合表可以對庫存進(jìn)行實時計算，提交校驗功能能夠?qū)Τ鰩臁⑷霂爝M(jìn)行預(yù)計算，在必要的時候提醒庫存不足，聚合表中的數(shù)據(jù)還可以被調(diào)用到表單中，方便實時掌握最新庫存，避免出現(xiàn)負(fù)庫存影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

下面我們就通過實際場景來感受一下聚合表功能的強(qiáng)大與便利吧~

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業(yè)務(wù)場景——商品庫存計算

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我們設(shè)想一間倉庫需要有規(guī)律地進(jìn)出貨物，每一次進(jìn)出商品的明細(xì)都需要錄入系統(tǒng)，管理人員在出庫時要確保庫存充足才能批準(zhǔn)。借助聚合表能方便快捷地實時計算庫存，并能夠在庫存不足時攔截出庫提交。

基于這個邏輯我們需要關(guān)聯(lián)入庫與出庫兩個表單中的參數(shù)內(nèi)容設(shè)置公式實現(xiàn)庫存計算。

新建進(jìn)貨信息表單與出貨信息表單，包括商品名稱、商品規(guī)格、數(shù)量等基本信息，出貨表單中的庫存總數(shù)將借助聚合表功能進(jìn)行關(guān)聯(lián)計算得出。

聚合表的計算結(jié)果是一張?zhí)摂M表數(shù)據(jù)，可提供給其他表聯(lián)動調(diào)用，入口在“應(yīng)用開發(fā)頁面”點(diǎn)擊“應(yīng)用設(shè)置”進(jìn)入到二級頁面，選擇聚合表——新建聚合表——設(shè)置修改名稱，然后我們就可以開始聚合表配置了。

進(jìn)入編輯頁后，在右側(cè)面板選擇數(shù)據(jù)來源，勾選進(jìn)貨表單與出貨表單。出入庫的商品名稱是一致的，我們以此為條件進(jìn)行表單關(guān)聯(lián)，這樣便能實現(xiàn)出入庫商品數(shù)據(jù)的調(diào)用。

關(guān)聯(lián)關(guān)系建立后，接下來進(jìn)行公式設(shè)置。如下所示，我們將聚合表的“指標(biāo)”設(shè)置了入庫數(shù)量、出庫數(shù)量以及庫存，庫存通過【入庫數(shù)量】-【出庫數(shù)量】實現(xiàn)。出入庫表中的信息變動將同步到聚合表中，進(jìn)行庫存的同步核算。

前面我們設(shè)置了【庫存】=【入庫數(shù)量】-【出庫數(shù)量】，在校驗條件欄，我們可以設(shè)置滿足條件必須為【庫存】>=0，當(dāng)不滿足條件也就是庫存不足的時候，出庫予以攔截。

配置完成保存后，出入庫商品數(shù)量變更時，會觸發(fā)聚合表計算“指標(biāo)”所配公式，如果庫存數(shù)量不滿足出庫數(shù)量，則攔截出庫操作，并出現(xiàn)浮窗提示。

應(yīng)用場景示例

1.?超市庫存計算

使用聚合表能夠清晰明了記載進(jìn)貨與銷售記錄，方便超市員工及時掌握商品庫存信息通知補(bǔ)貨。

2.?服裝庫存計算

使用聚合表計算服裝庫存，能夠明確不同尺碼、顏色的服裝銷售情況，選擇性地進(jìn)行庫存添補(bǔ)。

3.企業(yè)福利采購庫存計算

企業(yè)選擇聚合表進(jìn)行采購庫存計算，便于后勤部門及時掌握庫存情況，及時申請采購，避免影響福利發(fā)放。

使用聚合表能夠幫助企業(yè)用數(shù)據(jù)的手段管理倉儲庫存，庫存情況清晰可見，及時反饋庫存問題，采取應(yīng)對措施，提升企業(yè)工作效率和管理水平。