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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)

2023-08-01 16:33 作者:云吶柏川  | 我要投稿

公司在引進(jìn)固定資產(chǎn)管理的同時(shí),也廣泛加快了信息化工作的進(jìn)程?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、條碼技術(shù)、條碼技術(shù)等都不能滿足傳統(tǒng)的固資管理機(jī)制,RFID技術(shù)、硬件掃描技術(shù)、提高固定資產(chǎn)管理流程、固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)等方面的特殊要求??茖W(xué)規(guī)范地管控企業(yè)有形資產(chǎn)的整個(gè)設(shè)備生命周期。

固定資產(chǎn)管理員擁有終端到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物統(tǒng)計(jì)。在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上掃描條形碼后,手持??終端顯示了固定資產(chǎn)的相應(yīng)信息,經(jīng)管理員確認(rèn)后,立即上傳了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)記錄??ERP系統(tǒng)。整個(gè)匯總結(jié)束后,系統(tǒng)生成盤點(diǎn) 表。

利用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)將節(jié)省人力,靈活準(zhǔn)確地匯總資產(chǎn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命期的系統(tǒng)追溯,讓企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指通過射頻識(shí)別技術(shù),結(jié)合RFID標(biāo)識(shí)、手持終端等硬件,對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和全生命周期管理。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般集認(rèn)購(gòu)、購(gòu)置、入庫、申請(qǐng)、歸還、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、維護(hù)、處置于一體的全生命周期管理功能于一體的管理系統(tǒng)軟件。

與傳統(tǒng)軟件逐一掃描二維碼/條形碼進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不同,應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),可以使用RFID手持機(jī),無需逐一掃描代碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此來實(shí)現(xiàn)步行統(tǒng)計(jì),即一秒鐘內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)效果,大大提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率,提高銀行整體固定資產(chǎn)管理能力。

整改:加強(qiáng)資產(chǎn)管理。及時(shí)做好固定資產(chǎn)登記管理,避免固定資產(chǎn)流出??蓪?duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全局盤點(diǎn),并將前期購(gòu)買的辦公用品等全面記錄在企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿中。

目前,企業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行一物一卡一碼管理。根據(jù)條形碼粘貼和掃碼匯總,是目前科學(xué)完善的總結(jié)方法,具有快速、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

對(duì)于這種方法,云吶資產(chǎn)給出了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)APP的解決方案。作為一種專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工具,企業(yè)可以通過移動(dòng)手機(jī)APP進(jìn)行總結(jié),即時(shí)確定資產(chǎn)狀況和數(shù)量狀況,從而快速促進(jìn)總結(jié)工作的高效完成。此外,行政機(jī)構(gòu)不需要額外購(gòu)買盤點(diǎn)槍,有效減少了固定資產(chǎn)管理。

 云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購(gòu)、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運(yùn)營(yíng)后固定資產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)督、維護(hù)、移動(dòng)、退回甚至損壞的全生命周期管理。因此,在云吶資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,除核心資產(chǎn)管理模塊外,還有耗材管理、采購(gòu)管理、維護(hù)管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理等基本功能區(qū),讓用戶多方面看到云吶固定資產(chǎn)全生命周期管理。


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