想象一下：你剛剛獲得六西格瑪黑帶認(rèn)證，即將開始在公司中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的角色。所有的目光都集中在你身上，你越來越渴望超越管理層的期望。然而，你到底打算怎么做？無論你是六西格瑪新手還是有多年的經(jīng)驗(yàn)，每個人都有不同的方法來有效地完成任務(wù)。一些人可能更喜歡嚴(yán)格的管理規(guī)則，而另一些人則有更“開放”的政策。不管你的立場如何，重要的是要認(rèn)識到管理六西格瑪項(xiàng)目的不同方式。在今天的文章中，我們將討論處理項(xiàng)目的SMART方法！

什么是SMART？

SMART是一個縮寫詞，代表具體、可衡量、商定、現(xiàn)實(shí)和基于時間。這五個步驟中的每一個都會引導(dǎo)您完成項(xiàng)目時間表、想法和績效，同時提高效率和準(zhǔn)確性。更詳細(xì)地說，下面是您可以在每一步中看到的內(nèi)容。

具體

每個項(xiàng)目的中心都有一個明確的目標(biāo)。這個目標(biāo)給出了項(xiàng)目的目的、動力和方向。同樣，作為項(xiàng)目經(jīng)理，你有責(zé)任確保你在實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的軌道上。第一步“具體”要求您仔細(xì)定義目標(biāo)，并向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供必要的背景知識。

可度量

接下來是可衡量。在這一步，你必須決定你的項(xiàng)目目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)，第二，需要多長時間。這一步驟對項(xiàng)目規(guī)劃至關(guān)重要，有助于設(shè)定交付成果和最終完成的預(yù)期。此外，此步驟將概述為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須做的事情。

相關(guān)性

在你有了你的項(xiàng)目目標(biāo)之后，你必須讓你的利益相關(guān)者批準(zhǔn)它。這可能是你的經(jīng)理、高級管理人員或股東?，F(xiàn)在，你必須展示你的項(xiàng)目將完成什么，需要多長時間，以及你需要什么。如果你的利益相關(guān)者不同意你的計(jì)劃，你可能需要修改你的計(jì)劃并從第一步開始。

可實(shí)現(xiàn)

在你的管理者批準(zhǔn)你之后，是時候讓你的項(xiàng)目變得現(xiàn)實(shí)了。在這一步中，您將評估項(xiàng)目所需的資源以及可用的資源。這包括完成項(xiàng)目所需的資金、員工、時間和基礎(chǔ)設(shè)施。有時，可用資源不足。如果是這種情況，您將需要縮減項(xiàng)目需求或請求組織提供額外支持。

有時限

最后，是基于時間的步驟。在這一步，您將確保完成項(xiàng)目所需的時間，同時實(shí)現(xiàn)最佳性能。在某些情況下，項(xiàng)目需要的時間比實(shí)際需要的時間多，這會降低項(xiàng)目的效率。使用此步驟仔細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目時間表，并在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)完成工作。