2022如何平衡固定資產(chǎn)的預(yù)算?
2021年,企業(yè)者們經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,踏平了坎坷,堅(jiān)持過(guò)來(lái)了。企業(yè)者們緊衣縮食熬過(guò)了2021,但2022的開(kāi)年形勢(shì)依舊復(fù)雜。大環(huán)境下的不確定性變化,也更加增強(qiáng)了企業(yè)者們要把每一筆預(yù)算都用在刀刃上的決心。固定資產(chǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的主要因素和企業(yè)支出的重要部分。固定資產(chǎn)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的預(yù)算。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),一款有效的固定資產(chǎn)管理統(tǒng)可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
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新年伊始,面對(duì)新的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需求呈現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
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1)降低人員的頻繁面對(duì)面接觸,降低疫情風(fēng)險(xiǎn)
疫情的小規(guī)模反彈時(shí)有發(fā)生,防疫常態(tài)化已成為社會(huì)各界共識(shí)。企業(yè)管理應(yīng)盡量減少員工面對(duì)面辦公接觸,保障員工的辦公安全。
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2)避免固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu),降低閑置率
每年企業(yè)都會(huì)在固定資產(chǎn)的采購(gòu)商投入一些預(yù)算。如果資產(chǎn)管理的賬目不清楚,企業(yè)者無(wú)法統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)并了解情況后在進(jìn)行采購(gòu),會(huì)給企業(yè)資源帶來(lái)浪費(fèi)。比如資產(chǎn)數(shù)據(jù)沒(méi)有更新,或者數(shù)據(jù)有遺漏等。重復(fù)采購(gòu)增加企業(yè)支出,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
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3)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)較長(zhǎng),準(zhǔn)確率低
年底或者年中的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)大工程,不但耗時(shí)耗力,而且最后盤(pán)點(diǎn)的賬實(shí)總是不一致,結(jié)果并不準(zhǔn)確,還有一些損毀的固定資產(chǎn)找不到責(zé)任人不好追責(zé)。給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,拉高了經(jīng)營(yíng)成本。
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面對(duì)以上固定資產(chǎn)管理的需求,易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可直擊用戶痛點(diǎn),提供完美的解決方案,讓企業(yè)的固定管理不再困難,降低企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。
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1)PC端+APP移動(dòng)端操作,無(wú)接觸辦公更安全
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)作為固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)的主力軍,較早在業(yè)內(nèi)推出PC+APP結(jié)合使用的操作方式,無(wú)論大小場(chǎng)景的固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn),管理員可在手機(jī)APP進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)、審批等操作。員工可盤(pán)點(diǎn)和查看自己名下的固定資產(chǎn),也可以申請(qǐng)領(lǐng)用、借用、交接固定資產(chǎn)等。收貨后直接在員工端簽字,也可以參與審批等,整個(gè)流程不需要面對(duì)面操作,減少員工的面對(duì)面接觸,無(wú)接觸式辦公能夠有效提高企業(yè)的安全系數(shù)。
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2)企業(yè)的固定資產(chǎn)一目了然,避免重復(fù)采購(gòu)和閑置
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中有近20種固定資產(chǎn)的分析報(bào)表,可展示每個(gè)資產(chǎn)目前的狀態(tài),有多少資產(chǎn)在使用中,有多少資產(chǎn)是閑置的,每個(gè)部門(mén)或者員工名下有多少個(gè)固定資產(chǎn)等。便于企業(yè)的管理員和企業(yè)管理者掌握所有資產(chǎn)情況,提升固定資產(chǎn)的利用率,避免重復(fù)采購(gòu)。
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3)固定資產(chǎn)的流失和損毀責(zé)任到人,拒絕互相推諉
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)實(shí)行“一物一碼”的管理模式,即每個(gè)固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,都綁定一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的二維碼。固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)都會(huì)同步到系統(tǒng)中,流轉(zhuǎn)的記錄不能刪除。所有固定資產(chǎn)履歷都一目了然。固定資產(chǎn)的使用人,使用部門(mén)一目了然。在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)再遇到損壞和丟失時(shí),管理員可找到責(zé)任人,減少企業(yè)損失。
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