如何讓繁瑣的工作變得有序高效?離不開這款高效便簽
有不少上班族都在抱怨自己的工作是比較繁瑣的,雖然每天都在忙,但是沒有忙到點(diǎn)子上,所以不僅工作效率不高,而且總是不見成效。面對(duì)繁瑣的工作,辦公效率不高是非常正常的事情,但是不能以此為借口,需要努力克服困難,迎難而上,積極尋找方法提高工作效率。
那么如何讓繁瑣的工作變得有序高效呢?其實(shí)方法也是比較簡(jiǎn)單的,我們可以借助一款支持時(shí)間和計(jì)劃管理的高效便簽辦公軟件,來(lái)幫助我們拆解每天繁瑣的工作任務(wù),從而提高工作效率。而敬業(yè)簽這款多功能時(shí)間管理便簽軟件就是不錯(cuò)的選擇,下面要介紹的就是如何使用這款高效便簽。

首先我們可以在云便簽的待辦分類中逐條添加每天的工作計(jì)劃,接著還可以把每項(xiàng)工作計(jì)劃拆分成一個(gè)個(gè)小任務(wù),按照每項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急程度備注完成的時(shí)間段,這樣我們就對(duì)一天中哪個(gè)時(shí)間段要完成的工作任務(wù)有了清晰的了解。為了督促我們按時(shí)完成每項(xiàng)工作任務(wù),還可以為工作任務(wù)設(shè)置提醒時(shí)間,例如單次定時(shí)提醒、重要事項(xiàng)提醒、重復(fù)提醒和公歷農(nóng)歷提醒等。
此外設(shè)置了提醒時(shí)間的待辦任務(wù)還能夠在提醒事項(xiàng)列表中,按照“超時(shí)、今天、明天、未來(lái)”的順序顯示,方便我們隨時(shí)進(jìn)行時(shí)間管理和工作任務(wù)的調(diào)整。當(dāng)我們完成某項(xiàng)工作任務(wù)后,還可以在對(duì)應(yīng)的待辦上標(biāo)記完成,這樣剩下的就是未完成的工作任務(wù)了,避免我們遺漏一些瑣碎、細(xì)小的任務(wù)。

最后云便簽還有其他實(shí)用的功能,例如可以把工作中一些比較重要或常用的工作內(nèi)容添加到其便簽分類中記錄、日歷月視圖總覽待辦提醒事項(xiàng)等。