Excel數(shù)據(jù)透視表

視頻腳本:
1 選項(xiàng)卡:分析選項(xiàng)卡、活動(dòng)字段選項(xiàng)卡、設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡
2 字段
3 標(biāo)簽
4 如何分組、計(jì)算、匯總
值匯總,找(分析卡) 字段設(shè)置:找計(jì)數(shù),求和,max,mini,average
計(jì)算字段,找(分析卡) 字段、項(xiàng)目合集: 對(duì)已有字段的計(jì)算得出新的字段
數(shù)值和日期自動(dòng)/自定義分組,都是找(分析卡)組字段
5 如何使用切片器(分析卡里,要篩選項(xiàng)目太多的時(shí)候用)
6 數(shù)據(jù)透視表的圖表
雙擊透視表表頭就可以改求和項(xiàng)和平均值項(xiàng)。一旦看到要找某個(gè)group的最大值最小值平均值馬上想到數(shù)據(jù)透視表改值的字段。
數(shù)據(jù)表對(duì)數(shù)據(jù)源是有要求的, 必須:
- 表頭不能放空,比如門店 空 營業(yè)額
- 不能存在合并單元格
- 格式要一致 都是漢字,或者都是數(shù)值形式,不要放空單元格,要用0;不要出現(xiàn)小計(jì)數(shù)
什么是推遲布局更新:
改表頭、改子集全集的顯示、該表的名稱都找分析選項(xiàng)卡。Also,不管你點(diǎn)透視表的那個(gè)地方,在活動(dòng)字段選項(xiàng)卡里都可以找到它的定位。除了數(shù)據(jù)向?qū)轻槍?duì)不同sheet的情況就復(fù)制一點(diǎn)點(diǎn)。數(shù)據(jù)透視表可以排序也可以篩選。透視表里的值(數(shù)字)數(shù)據(jù)可以右鍵,值篩選。數(shù)據(jù)透視表也是可以使用條件格式的。
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視分析選項(xiàng)卡P5,活動(dòng)字段是分析卡下的選項(xiàng)卡
顯示報(bào)表篩選頁灰色,是因?yàn)楹Y選字段里沒有東西。這個(gè)功能非常好用,會(huì)被用來拆分表格 P7
點(diǎn)擊顯示報(bào)表篩選頁以后,下面就會(huì)總動(dòng)生成很多sheet,比如把門店放在篩選器里面,sheet就會(huì)多出來很多叫門店a門店b門店c的,這就是拆分表格。

有了篩選字段以后:

分析選項(xiàng)卡下的字段設(shè)置可以更改名稱
批量折疊子集加減號(hào)

父子字段,就是說誰上誰下造成的完全不同的效果。P8
要為不同的表格數(shù)據(jù)源sheet1234創(chuàng)建同一個(gè)數(shù)據(jù)透視表(也就是為sheet123共同創(chuàng)建一個(gè)透視表在一個(gè)新sheet里),不能把sheet1234最下面的總計(jì)選入進(jìn)去! 不能使用插入數(shù)據(jù)透視表P11,就要使用向?qū)?/strong>ALT+D+P,頁字段就是篩選字段,數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/strong>選項(xiàng)卡-單頁字段。單頁字?jǐn)嗑褪侵挥幸粋€(gè)篩選字段,頁1,只有一個(gè)字段在篩選器里里面。
However,單頁字段是以項(xiàng)目1,項(xiàng)目2,項(xiàng)目3來命名sheet1,sheet2,sheet3的,這不利于識(shí)別數(shù)據(jù)源誰是誰。所以要想辦法把項(xiàng)目1項(xiàng)目2這些名字改掉,但是不能直接在表上面改,thus,改變篩選字段里的名稱就要選擇數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/strong>選項(xiàng)卡,來創(chuàng)建 自定義頁字段數(shù)據(jù)透視表 P12。
兩者都勾選多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域。

自定義頁字段,命名就是字段1

數(shù)據(jù)源不在當(dāng)前工作簿里的時(shí)候,要如何創(chuàng)建透視表呢?創(chuàng)建其他工作簿的透視表,還是點(diǎn)擊插入,選擇使用外部數(shù)據(jù)源,選擇鏈接,最下面左邊的瀏覽更多,找到文件,使用外部數(shù)據(jù)源(可以是Excel文件,也可以是SQL或者是ACCESS數(shù)據(jù)庫文件)的時(shí)候一定要選中下面的勾勾《數(shù)據(jù)首行包含標(biāo)題》。最后會(huì)看到鏈接名稱: xxx表(你那個(gè)為外部文件的名字)

外部數(shù)據(jù)源刷新的方法,點(diǎn)擊刷新,下連接屬性

勾選允許后臺(tái)刷新,刷新頻率,打開文件時(shí)候刷新
關(guān)于刷新有三種情況
接下來都是再說 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡:
重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽其實(shí)就是,想把合并單元格里所有空格填充了。
分析卡下的數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng),布局和格式這里有個(gè)合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格,打鉤,于是就合并單元格了。
分類匯總: 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡里的總計(jì)
分組,計(jì)算,匯總
數(shù)值和日期可以自動(dòng)組合,都是找分析選項(xiàng)卡下面的組字段,但是其他的不能自動(dòng)匯總,那就自定義。
開始說切片器:
如何斷開透視表和篩選器的鏈接
如何和不同的透視表建立鏈接
切片器的常用設(shè)置:
切片器的題注和透視表一樣都在最左邊,就是你可以看到切片器的名字,但是不建議改名字
如果是跨年度的,把日期拖進(jìn)行字段里面會(huì)自動(dòng)生成年、季度和月份幾個(gè)字段。
對(duì)日期進(jìn)行篩選,也就是要篩選出某段時(shí)間內(nèi)的值,比如這個(gè)就是某段時(shí)間的營業(yè)額和凈利潤。但是數(shù)據(jù)源里面必須有日期,否則是不行的。
分析選項(xiàng)卡的分組卡,組字段,自動(dòng)組合。自己可以組合著玩玩。
當(dāng)橫向排序的時(shí)候,需要按排序大按鈕,因?yàn)槭菑淖蟮接遗判?/p>
自己心里有一種自定義排序,自動(dòng)排序做不到。設(shè)置一下excel選項(xiàng)里的高級(jí),編輯自定義列表,輸入自己想要的序列。然后回到排序選項(xiàng)卡,選擇下面的其他選項(xiàng),主關(guān)鍵字排序次序,在里面找一下。
值字段的:值篩選和標(biāo)簽篩選
值篩選屬于那種對(duì)于數(shù)值大小的篩選。
標(biāo)簽篩選更加像是百度搜索欄,搜索keyword。
搜索欄支持通配符
雙重篩選? 打鉤將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器
當(dāng)單元格的列寬不一致的時(shí)候,使用數(shù)據(jù)條也就失去了意義。
選中激烈,單擊開始卡下的格式,調(diào)整列寬。
條件格式的管理規(guī)則就是用來設(shè)計(jì)條件格式的,編輯規(guī)則,比如勾選僅顯示數(shù)據(jù)條。
數(shù)透表的圖標(biāo)集。
先選中區(qū)域,新建規(guī)則。