伴隨著混合辦公模式越來越流行，員工不會再每星期在辦公室辦公五天，因此雇主正在從大流行前的深圳辦公室裝修過渡。很自然，許多公司都希望以更適合其需求的方式重新設(shè)計辦公室工作空間，因為辦公桌、旅館和共享空間變得更加普遍，而不是可能連續(xù)數(shù)天無人占用的單獨辦公室。混合工作需要與許多公司在大流行之前配備的傳統(tǒng)空間截然不同的風(fēng)格。然而，戲劇性的物理大修并不總是必要的。進行一些戰(zhàn)略性的、相對簡單的變更可以幫助改善您的工作流程、提高員工滿意度并提高生產(chǎn)力水平。

為什么需要重新設(shè)計您的空間？

您可能仍在猶豫混合環(huán)境是否適合您的公司。當(dāng)然，確定完全取決于貴公司的個人需求，但詳細說明大流行后工作世界中首選工作方式的研究是壓倒性的。準(zhǔn)確反映了為什么您可能要了解重新配置您的空間以滿足混合工作設(shè)計。

合作是核心

當(dāng)選用混合模式而且員工確定怎么在辦公室與家庭之間分配時間時，當(dāng)人們進入他們的“傳統(tǒng)”工作空間時，互動、溝通和協(xié)作變得比往年每時每刻都格外重要。疫情迫使人們遠程辦公一年多后，許多員工和雇主意識到他們絕大多數(shù)的日常工作都可以在家完成，但面對面、人際交往仍然無法替代關(guān)系。

社交互動是員工在家工作時錯過傳統(tǒng)辦公室的關(guān)鍵因素之一。由于考慮到這個過程，我們分享了自己深圳辦公室裝修的各類核心規(guī)范，講述了合作的重要性。下列這就是我們向大家提到的四個標(biāo)準(zhǔn)：

1.我+我們：能夠自己和團隊一起工作。其中包括用于視頻通話的私人空間和協(xié)作區(qū)域。

2.固定為流體：以多種配置重新排列空間的能力。這包括可移動的靈活邊界以根據(jù)需求變更設(shè)置。

3.開放+封閉：提供開放和封閉空間的選擇。這包括更多的協(xié)作選項和整個辦公室的隱私封閉空間。

4.編織數(shù)字和物理：將技術(shù)集成到辦公室中，以實現(xiàn)更好的協(xié)作、生產(chǎn)力和工作。這包括訪問移動電源和傳感器以分析密度和利用率等。

成功之路：發(fā)展規(guī)劃辦公室裝修

提出下述項目供管理層考慮：

·對危機期間沒有休假的個人休假進行分析……

·哪些技術(shù)和慣例產(chǎn)生了最大的人類利益（聯(lián)系、創(chuàng)造力、頭腦風(fēng)暴、解決問題）？

·我們在遠程工作中學(xué)到了什么可以適應(yīng)客戶參與、銷售和招聘等遠程關(guān)系？例如，我們能否通過與大學(xué)和遠程學(xué)習(xí)/認證平臺進行虛擬互動來建立更大、更多元化的人才管道？

·管理層如何遠程增加反饋？

·管理層怎么防止出現(xiàn)兩層文化——一種在辦公室，一種在遠程——限制了選擇任務(wù)、技能發(fā)展和進步的機會？

·薪酬結(jié)構(gòu)是否應(yīng)該改變以反映不斷變化的文化？

我們在下文分享了自己的幾個技巧：

1.從調(diào)查開始

2.考慮不同類型的工人

3.技術(shù)將比往年每時每刻都格外重要

這三種策略如下：

1.選用數(shù)據(jù)驅(qū)動的辦法

2.避免開放式深圳辦公室裝修的誘惑

3.以心理健康為優(yōu)先的設(shè)計

技術(shù)：混合辦公室的主要內(nèi)容

現(xiàn)如今遠程和混合工作比往年每時每刻都更有魅力，人們在不同的時間來不同的地方工作，這意味著技術(shù)的重要性達到了一個全新的水平。在這一點上，而且肯定會向前發(fā)展，技術(shù)工具實際上會成就或破壞公司的成功，尤其是在選用混合模式的情況下。

就辦公室設(shè)置和人員配備而言，工作場所調(diào)度系統(tǒng)軟件已成為公司使用的核心工具，以確保連續(xù)性和效率。這一類型的軟件，可以使人們預(yù)約會議室、辦公桌、設(shè)備、停車位和活動午餐。

一個好的空間利用軟件與工作場所調(diào)度密切相關(guān)，以實現(xiàn)高效和適應(yīng)性強的工作場所。

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