對于很多讀者來講，我相信，都會遇到要做PPT表格頁的情況，因為它太常見了。
之前有一位讀者，發(fā)給我一個表格案例，他說感覺自己怎么調(diào)整都很粗糙，不知道從哪里下手進行設(shè)計：

各位也可以看一下，如果是你，你會怎么調(diào)整呢？
不知道也沒關(guān)系，因為看完這篇文章，你肯定會有一個完整的表格設(shè)計思路，從而做出一些非常棒的PPT表格頁：

好了，我們該如何對表格進行優(yōu)化呢？其實，我們只需要注意3個方面的細(xì)節(jié)，就可以了。
哪三個呢？

• 對齊方式

• 對比方式

• 可視化

啥意思呢？咱們挨個來說。
首先是對齊方式
提到這點，可能很多人一直以來的做法，都是讓整個表格，按同一種方式，對齊不就好了嗎？
比如都是左對齊或者居中對齊：

但在這里，我要告訴你，這是不對的。因為不同的信息，我們要采用不同的對齊方式。

通常來講，在一個表格中，出現(xiàn)的信息無非是文字，數(shù)字，日期或者貨幣等：

對于文字或者數(shù)字來講，如果不牽扯到信息之間的對比，我們一般保持左對齊，或者居中對齊都是可以的：

而如果文字信息過多，我個人一般選擇左對齊，因為這樣，可以讓表格的排版，顯得更加整齊：

對于貨幣或帶小數(shù)點類的數(shù)據(jù)信息來講，我們?yōu)榱四軌蚍奖銓Ρ雀黜棓?shù)據(jù)的值，所以，我們一般采用右對齊：

而對于日期類信息來說，我們盡量采用24小時制，并且，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的格式：

其次是對比方式
簡單來講，就是該如何去凸顯表格的重點，這就需要我們運用對比的方法。
通常來講，有這么幾種手法，可以選擇：

• 利用線條對比

• 利用色塊對比

• 利用色彩對比

什么意思呢？我分別舉一個例子來說一下。

首先是借用線條對比
我一般喜歡在表頭部分使用較粗的線條，因為這樣可以起到強調(diào)作用。而內(nèi)容中使用較細(xì)的線條，不會干擾表格內(nèi)容呈現(xiàn)。
形式就像這樣：

其次是借用色塊對比

主要把重點部分的內(nèi)容，填充為彩色，以此，來起到強調(diào)的作用，而表格內(nèi)的非其它部分，則可以使用淺灰色進行填充。
形式就像這樣：

當(dāng)然，如果我們要突出局部的數(shù)據(jù)，也可以采用這個形式：

最后是借用色彩對比

主要就是修改重點部分的內(nèi)容的顏色，形式就像這樣：

比如像小米發(fā)布會的PPT中，在處理表格時，也用過這個方法：

最后是可視化的處理
其實做好前兩步，對于90%的表格來講，都已經(jīng)夠用了。而如果表格中有些信息，需要可視化的呈現(xiàn)，那也離不開這一步。
那么對于一個表格來講，通常都需要哪些可視化處理的方式呢？

利用項目符號
什么意思呢？比如最典型的，是做項目進度規(guī)劃表時，我們可以選用不同色彩的符號，來表現(xiàn)不同的進程：

比如像 Space X 發(fā)布會PPT中有一頁表格，采用的就是這個形式：

利用數(shù)據(jù)圖表
如果表格中有一些數(shù)據(jù)信息，為了能夠更加可視化地進行呈現(xiàn)，將其轉(zhuǎn)換為圖表，是一個不錯的選擇：

利用關(guān)聯(lián)圖片

這也是可視化的一種方式，直接用一些有場景感的圖片，來表現(xiàn)出不同的表格內(nèi)容：

明白了，通過上面三個方法的使用，就可以讓表格，變得更加具有可視化的效果。

好了，我相信到這里，大家基本上就處于一種『腦子會了』的狀態(tài)。

那接下來，咱們就通過一個實際的案例，讓手也學(xué)會怎么處理。

比如就拿開頭的一個表格來說，看起來很復(fù)雜：

當(dāng)我們拿到一個表格的時候，第一步，先把所有的樣式全部去掉，不要有任何顏色，也不要有任何線條。

僅僅調(diào)整數(shù)據(jù)的對齊方式即可：

接下來，我們使用表格線條，對數(shù)據(jù)進行分類：

這時候，我們需要對數(shù)據(jù)進行格式處理，把有小數(shù)點的數(shù)據(jù)進行規(guī)整：

或者是，統(tǒng)一小數(shù)點后的位數(shù)，把數(shù)據(jù)位數(shù)保持統(tǒng)一：

這時候，大家可以來看下，數(shù)據(jù)在閱讀上，是不是更簡單了點呢？

然后，我們使用線條和色彩，來凸顯表頭的信息，凸顯出表格的重點：

最后，在頁面的標(biāo)題位置，插入一個商務(wù)感的色塊即可：

明白了嗎？這就是我們在設(shè)計表格時，可以采用的一些方式。簡單來總結(jié)一下：

表格處理時，主要是3個方面，分別是：

• 對齊方式

• 對比方式

• 可視化

希望下次你再制作一張 PPT 表格頁的時候，能想起這篇文章里，告訴你的這些方法。


本文內(nèi)容為 旁門左道PPT 原創(chuàng)出品

部分配圖來源：

小米發(fā)布會PPT

華為榮耀發(fā)布會PPT

SpaceX發(fā)布會PPT

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