學(xué)校如何公布分班情況
作為一名老師,我們經(jīng)常會遇到學(xué)校公布分班情況的問題。在這篇文章中,我將分享一些學(xué)校如何公布分班情況的方法以及我們?nèi)绾翁幚磉@些信息的經(jīng)驗。
老教師一般是使用易查分來讓家長自己查詢孩子分班情況的。首先登錄易查分,把學(xué)生分班情況的表格上傳到易查分,設(shè)置查詢條件,比如學(xué)生姓名和報名號,系統(tǒng)這個時候會為你自動搭建一個專屬查詢系統(tǒng),然后出現(xiàn)一個二維碼和網(wǎng)址,這兩個任意一個發(fā)到班級群中,學(xué)生家長只要輸入自己孩子的查詢條件就可以查詢到分班情況啦,沒用過易查分的老師們不妨去試試~
先介紹下常規(guī)方法:
一、公布分班時間
首先,學(xué)校需要確定公布分班的具體時間。這個時間通常在開學(xué)前幾周確定。學(xué)校可以通過官方網(wǎng)站、學(xué)校公告欄、學(xué)校微信公眾號等多種方式來宣布分班時間。對于家長和學(xué)生來說,知道公布分班時間非常重要,因為這可以幫助他們做好準(zhǔn)備,以便及時了解自己的班級信息。
二、公布分班方式
學(xué)校可以采用多種方式公布分班信息。以下是一些常見的方式:
1. 班級名單張貼
學(xué)校可以在學(xué)校內(nèi)部的公告欄上張貼班級名單,家長和學(xué)生可以在指定的時間內(nèi)查看自己的班級信息。這種方式簡單、直接,但是可能會導(dǎo)致人群擁擠,造成不必要的困擾。
2. 班級名單郵寄
學(xué)校可以將班級名單通過郵寄的方式發(fā)送給家長。這種方式比較方便,家長可以在家里輕松地查看自己孩子的班級信息,但是郵寄需要時間,可能會造成一些家長和學(xué)生的不便。
3. 在線查詢
學(xué)??梢酝ㄟ^官方網(wǎng)站或?qū)W校微信公眾號等方式提供在線查詢服務(wù),家長和學(xué)生可以在指定時間內(nèi)通過輸入學(xué)生的姓名或?qū)W號來查詢班級信息。這種方式方便快捷,但需要學(xué)校提供完善的信息系統(tǒng)支持。
其實用易查分,會輕松很多:
第一步 準(zhǔn)備圖片
如果需要在查詢結(jié)果頁加入班級群二維碼,我們需要提前準(zhǔn)備好班級群二維碼的圖片,如圖:

第二步 準(zhǔn)備電子表格
提前準(zhǔn)備好需要查詢的分班信息表,在制作電子表格時,除了常規(guī)的學(xué)生分班信息錄入外,還需要在用于班群二維碼圖片展示的一列,輸入圖片的文件名(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第三步 登錄易查分
沒有發(fā)布賬號的老師,可以去易查分領(lǐng)一個;

第四步 新建查詢
進(jìn)入易查分后,點擊首頁的新建查詢,進(jìn)入創(chuàng)建查詢向?qū)В?/p>

第五步 設(shè)置查詢名稱
根據(jù)需求自定義設(shè)置查詢名稱,如:2023年一中分班情況查詢;

第六步 上傳電子表格
上傳學(xué)校下發(fā),或老師自己準(zhǔn)備好的分班情況excel表格;上傳方式有2種,可以點擊上傳文件按鈕直接上傳電子表格,也可以選擇在線粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù),進(jìn)行復(fù)制粘貼導(dǎo)入

然后點擊【上傳圖片內(nèi)容】按鈕,上傳提前準(zhǔn)備好的班群二維碼圖片(注意:表格里的文件名必須包含圖片名稱+圖片格式;易查分系統(tǒng)支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4種格式的圖片上傳);

第七步 設(shè)置查詢條件
上傳表格后,易查分會智能篩選出可以作為查詢條件的字段,如果老師還想設(shè)置更多查詢條件,可以點擊下方”設(shè)置更多查詢條件“按鈕,自定義進(jìn)行設(shè)置

第八步 設(shè)置查詢說明文字
可以在此處設(shè)置查詢前后的說明事項,讓用戶更清晰明了知道該如何查詢;也可以在查詢結(jié)果提示頁提示文字中對查詢結(jié)果內(nèi)容進(jìn)行事項說明。

完成上述設(shè)置,最后點擊提交并生成查詢按鈕,一個具備1對1查詢功能的中小學(xué)分班查詢系統(tǒng)就制作好了!

如何開啟手寫簽名?
查詢發(fā)布后,點擊“查詢管理-高級-附加功能”勾選【開啟手寫簽名】,即可開啟手寫簽名功能,開啟后可以讓學(xué)生在查詢結(jié)果頁面手寫簽名,以此來確認(rèn)自己的分班情況。

易查分是一款方便好用的制作中小學(xué)分班查詢系統(tǒng)工具,可以幫助學(xué)校和老師們快速搞定分班查詢問題。通過使用易查分,老師們可以節(jié)省時間和精力,提高分班工作的效率和準(zhǔn)確性,為新學(xué)期的開始做好準(zhǔn)備。
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