無論你是使用日程安排軟件，還是仍然手動制作時間表，或使用excel電子表格填寫每周的工時，懂得利用工時表來節(jié)省時間可以讓你有更多時間專注于真正重要的事情。
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建立一個有效的工時表系統(tǒng)對于任何企業(yè)的發(fā)展和繁榮都至關(guān)重要。而通過避免一些工時管理錯誤，企業(yè)不僅可以節(jié)省資金，還能建立一支活力高效的團(tuán)隊(duì)。

企業(yè)可能犯的兩個最大錯誤是：
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● 使用復(fù)雜的軟件和功能，而他們的員工不能或不愿意使用；
● 堅持使用低效的時間表系統(tǒng)來完成工作，但犧牲了生產(chǎn)力和寶貴時間。
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投資的系統(tǒng)卻變成了一個昂貴的新問題
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當(dāng)涉及到企業(yè)的日程安排時，企業(yè)可能犯的最大錯誤是在沒有適當(dāng)?shù)臏y試和研究的情況下就購買了解決方案。主動出擊確實(shí)可以節(jié)省時間和金錢，比如決定投資和升級你的工時表系統(tǒng)......但不要被推銷或情緒化，因?yàn)樾袆犹鞎涯愕耐顿Y變成一個昂貴的新問題。

在大多數(shù)情況下，員工在使用軟件系統(tǒng)方面的能力和水平存在很大差異，尤其是基層員工，他們可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)難以上手，因而不愿使用，這已經(jīng)成為了普遍存在的問題。只有那些簡單易用的軟件才能夠迅速地在公司內(nèi)部推廣開來，因?yàn)橹挥袌F(tuán)隊(duì)真正愿意使用這些軟件，它們才能夠發(fā)揮出最大的效力。
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低效的工時表所花費(fèi)的不僅僅是時間
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許多企業(yè)和經(jīng)理面臨的一些常見的工時管理錯誤可能與時間表不準(zhǔn)確的問題直接相關(guān)。
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● 對于員工來說，可能是使用復(fù)雜或過時的系統(tǒng)是額外工作，他們不參與其中。
● 對于管理者來說，可能是確保員工打卡并按時提交準(zhǔn)確的工時表，或以最小的改動來安排員工，管理員工與業(yè)務(wù)增長。
● 對于企業(yè)主來說，它是與員工和經(jīng)理一起工作，解決他們圍繞調(diào)度和工時表方面的問題，以幫助他們的記錄工時和財務(wù)狀況。
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當(dāng)涉及到員工的時間安排時，許多經(jīng)理容易遇到的陷阱和錯誤包括：
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● 在員工要求休息或無法工作的時候安排他們，所以他們辭職。
● 創(chuàng)建需要多次更改的每周計劃，沒有人有相同的工作時間表。
● 經(jīng)理們沒有有效的系統(tǒng)來跟進(jìn)員工，使他們正確和及時地提交他們的工時表，因此客戶得到不合格的客戶服務(wù)。
● 糾正不準(zhǔn)確的工時表和額外成本來彌補(bǔ)員工損失的工時，超出了預(yù)算和預(yù)測。
● 經(jīng)理們被迫花更多的時間和精力來管理他們的團(tuán)隊(duì)并安排他們，而不是通過質(zhì)量控制和客戶服務(wù)來提高企業(yè)聲譽(yù)。
● 額外的時間和工作（更不用說成本）來糾正記錄、工資單，支付額外的稅收以及損失利潤。
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如何避免常見的工時管理錯誤
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一旦確定了常見的工時管理錯誤，解決方法可以很簡單：
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● 制定日程安排策略。
● 為員工設(shè)置每周提醒。
● 改變你的時間表模板，使其更容易使用和瀏覽。
● 每周在相同的時間和日期發(fā)布日程表（以及相同的提交期限），要保持一致。
● 升級到可移動的應(yīng)用程序或軟件（工作人員不會丟失他們的副本，如果已經(jīng)更新，則擁有相同的時間表）。
● 在軟件/應(yīng)用程序中配置功能，以自動化和簡化重復(fù)計劃。
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8Manage 工時表系統(tǒng)從設(shè)計開始就注重員工工時管理，經(jīng)過多年版本更新和產(chǎn)品改進(jìn)，如今已發(fā)展成為一套專業(yè)完整的工時管理解決方案。
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8Manage 工時表是一個基于企業(yè)全局管理的管理系統(tǒng)，既包含員工日常工時統(tǒng)計的管理功能，還包括項(xiàng)目規(guī)劃、財務(wù)核算、人力資源管理等功能，滿足各類型的工時管理需求。
-實(shí)時跟蹤工時，清晰展示員工上班閑置時間與使用率
-實(shí)時查看資源實(shí)際使用情況，持續(xù)優(yōu)化資源分配
-實(shí)時匯總花費(fèi)在不同項(xiàng)目/客戶/供應(yīng)商的時間和成本
-設(shè)置移動應(yīng)用功能，可通過手機(jī)隨時隨地便捷辦公
-交互式實(shí)時報表和強(qiáng)大搜索機(jī)制有助查找分析工時信息
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準(zhǔn)確的工時表可以帶來準(zhǔn)確的日程安排、成本核算、預(yù)測，并幫助管理人員保持理智，使企業(yè)保持活力。讓員工參與并支持工時表系統(tǒng)，使他們使用起來更輕松、更方便，可以更好地推進(jìn)工時管理的普及和推廣，從而有助提高企業(yè)辦公效率，增加企業(yè)效益。