前情摘要

今天的主題故事還得說回22年：在研一入學(xué)前的漫長暑假里，我完成了22年最大心愿——建立個(gè)人知識(shí)管理體系。完成這項(xiàng)大事的過程可謂是婉蜒曲折。為什么呢？

因?yàn)槲?開始對(duì)于“知識(shí)管理”這件事就存在極大的認(rèn)知誤區(qū)，加上我是個(gè)典型的完美主義拖延者，所以剛開始我一直在擺爛式地龜速推進(jìn)目標(biāo)。

轉(zhuǎn)機(jī)在22年7月：我參與了@有顆荔枝 的?個(gè)月行動(dòng)跟進(jìn)計(jì)劃。在荔枝布置的作業(yè)引導(dǎo)之下 ，我?步步發(fā)現(xiàn)了自己存在的問題 ，并通過向她提問、以及在b站、知乎搜索答案、參加b站up主@清單控沙牛 元技能實(shí)訓(xùn)營等方式 ，終于形成正確的認(rèn)知 ，并且摸索出了?套專屬的個(gè)人知識(shí)管理體系。

這篇文章，主要是想分享我在“知識(shí)管理”上踩的3個(gè)大坑 ，以及在經(jīng)歷促使我認(rèn)知上發(fā)生轉(zhuǎn)變的點(diǎn)。

內(nèi)容摘要

1.錯(cuò)把囤積信息當(dāng)做知識(shí)管理。

什么樣的信息才是知識(shí)？才值得管理？? ?

是在荔枝提供的問題澄清和沙牛課程引導(dǎo)之下，我才知道：只有能夠被用來指導(dǎo)實(shí)踐, 解決具體問題的信息才是知識(shí)，否則就只是普通信息，甚至垃圾信息，壓根兒就不值得搬運(yùn)和囤積。

2.竟試圖追求All in one。

如何更好地管理不同進(jìn)化狀態(tài)下的知識(shí)？?

知識(shí)是有了，但怎么樣才能讓知識(shí)一步步地走向最終的“內(nèi)化”呢？每一步都用同樣的知識(shí)管理工具處理可行嗎？當(dāng)然不行。

直到經(jīng)過沙牛老師視頻點(diǎn)撥，我才決定放棄糾結(jié)，坦然擁抱All in all，將不同工具最核心的功能落到實(shí)處，做到重器輕用。

3.誤把“知識(shí)管理系統(tǒng)”跟工具直接掛鉤。

如何讓知識(shí)管理的過程更加順暢絲滑？

“重器輕用”這四個(gè)字，知易行難。因?yàn)樯杂胁簧?，就?huì)在多個(gè)“重器”切換過程中變得茫無頭緒，暈頭轉(zhuǎn)向之下身體重重倒地，又談何“輕用”？

這時(shí)，事先制定好的各項(xiàng)規(guī)則便是這迷路過程中的指南針，是維持知識(shí)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)——促使知識(shí)順利完成地從信息進(jìn)化到經(jīng)驗(yàn)的流程的有力保障。

分享的意義有二：

?是重新梳理我對(duì)“知識(shí)管理”的理解 ，通過輸出的方式 ，讓知識(shí)深化、內(nèi)化。

?來希望能幫助有這方面困擾的朋友 ，一同交流進(jìn)步。

為了控制篇幅，我會(huì)將本次分享的內(nèi)容分上、下兩篇推送，特此說明。

首先思考一下

你平時(shí)會(huì)做"知識(shí)管理"嗎？

對(duì)"知識(shí)管理"的理解是什么樣的？

（請(qǐng)帶著腦海里的答案 接著往下看吧~）

于我而言，我并非?開始就直接接觸到”知識(shí)管理“這個(gè)宏觀概念的，而是先觀察到一種微觀現(xiàn)象?：

逛微博studyaccount(學(xué)習(xí)超話) 時(shí)，經(jīng)常會(huì)在學(xué)習(xí)干貨博底下看到很多?“@印象筆記”，打探過后才知道他們是在將這些干貨、經(jīng)驗(yàn)帖存入”個(gè)人知識(shí)庫“里 ，作為”稍后讀“的空間，也方便日后統(tǒng)?查找所需信息。

于是，我也開始有樣學(xué)樣地瘋狂”搬運(yùn)”干貨到自己所謂的“知識(shí)庫”里，然后讓他們?cè)趥}庫里吃灰……

偶爾想起來時(shí)，就跑到這個(gè)“倉庫”里折騰?番，比如:將文章從這個(gè)文件夾?搬到另?個(gè)文件夾、新建n個(gè)文件夾、將1-2篇文章修改標(biāo)題、刪刪減減、高亮標(biāo)注......最后累得氣喘吁吁，自以為干了?件”管理“的大事 ，于是寬慰地拍拍?轉(zhuǎn)身就關(guān)閉印筆窗口 ，順便把庫門鎖上，鑰匙吞了（bushi）。

事實(shí)卻是：這些我自以為已收入囊中，變?yōu)椤敝R(shí)’的信息們不過只是換了個(gè)文件夾繼續(xù)吃灰罷了 ……

我鮮少深入思考：“知識(shí)管理”到底是什么？ 自己的知識(shí)管理體系應(yīng)該如何構(gòu)建?以至于我并不知道自己是在囤積信息？還是在擺弄工具？

其實(shí)，知識(shí)管理也沒有所謂的正確答案(例如：規(guī)定?定要使用哪些知識(shí)管理工具)，所以與其花心思尋找唯?正確的選擇，倒不如看看有哪些誤區(qū)。

年少無知

01?

誤區(qū)之一：知識(shí)管理=囤積信息

我以往的知識(shí)管理只是用印象筆記整理我從微博、知乎等各種途徑搜刮而來的經(jīng)驗(yàn)帖 ，并且涉及幾乎所有我感興趣的領(lǐng)域，事后也很少根據(jù)領(lǐng)域進(jìn)行無效篩選整理。

當(dāng)我把所有東西都不假思索往里面扔,每每遇到新的事物就新建?個(gè)文件夾,看過的、沒看過的帖子都不打標(biāo)簽 ?(屬于是在雷區(qū)上蹦迪了)， ?印筆在我這兒的使用效率是?分低下的。

結(jié)果可想而知 ，那些我收藏時(shí)”拍案叫絕“的干貨隨著囤積時(shí)間漸長而生了厚厚的?層灰。

其實(shí)在考研時(shí)我就發(fā)現(xiàn)自己最大的弊病就是 ：完美主義，盲目求全。在知識(shí)管理這件事上 ，也不例外 ，我希望能夠多渠道收集多領(lǐng)域知識(shí) ，不僅加重了收集的負(fù)擔(dān) ，也容易造成囤積 ，難以調(diào)用落實(shí)到行動(dòng)。

???如夢(mèng)初醒

我產(chǎn)生正確認(rèn)知的契機(jī)是 ：荔枝的?個(gè)月行動(dòng)跟進(jìn)計(jì)劃的W0作業(yè)—— 問題澄清。

在W0的問題澄清作業(yè)中 ，我主要完成了兩件事 ：問題描述(詳述問題和需求)、問題澄清(明確真正需求 ，縮?問題)。

在問題澄清這?步，我完成了三個(gè)問題：

1.明確了、并對(duì)自己最想搭建的3個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)體系進(jìn)行了排序；

2.篩選了搜集信息的渠道；

3.確定了知識(shí)應(yīng)用/輸出的地方。

回答完這三個(gè)問題之后 ，我便摒棄了除了3個(gè)領(lǐng)域以外的次要需求和不必要信息源(小紅書)，因此能更具目的性地進(jìn)行3個(gè)領(lǐng)域知識(shí)的收集。在對(duì)有限干貨信息進(jìn)行脫水學(xué)習(xí)之后，就能夠較為輕松地調(diào)用所需知識(shí)?，指導(dǎo)并服務(wù)于實(shí)踐。

由此可見：花了時(shí)間去收集和“整理’收集而來的信息 ，不?定就是知識(shí)管理。做知識(shí)的搬運(yùn)工不叫搭建知識(shí)體系，而是囤積信息。

正確認(rèn)知

01?

??知識(shí)管理=使用知識(shí)

知識(shí)管理=知識(shí) +?管理

只有能夠被用來指導(dǎo)實(shí)踐,?解決具體問題的信息才是知識(shí),否則就只是普通信息 ，甚至垃圾信息如果遇到問題時(shí) ，壓根想不到或者很難去調(diào)動(dòng)和使用收集而來的信息,還不如不去瞎折騰呢 ！

那么，怎么樣才能使用知識(shí)呢？

其實(shí)”使用“是知識(shí)內(nèi)化流程的中間?步?。

我們都知道，”知識(shí)共享”至關(guān)重要。而很多時(shí)候人們卻以為不斷地輸入知識(shí) ，就能掌握知識(shí)了 ，其實(shí)只有將知識(shí)重新進(jìn)行結(jié)構(gòu)化地梳理 ，成體系地向別人傳遞分享?，才算是真正地將知識(shí)內(nèi)化。

但“Rome was?not?built?in?a?day（羅馬非?日建成的）”，從最初的信息收集到最終的知識(shí)共享和創(chuàng)新?，還得經(jīng)歷三道“工序”——學(xué)習(xí)、保存和使用。這?連串完整工序下的不同產(chǎn)物 ，即不同層級(jí)的知識(shí)，還要用不同的工具妥善處理。

既然要用不同的工具妥善處理，那么all?in?one的做法顯然就不可取。

02??

誤區(qū)之二：?All?in?one.

All?in?one?：顧名思義 ，多合? ，?體化。放到知識(shí)管理這件事上 ，就是企圖用?個(gè)工具來滿足自己的全面需求。

以前在整理筆記時(shí) ，我會(huì)苦于:

Q

1.別?的經(jīng)驗(yàn)貼,

2.我實(shí)踐時(shí)記錄的學(xué)習(xí)心得,

3.屢次實(shí)踐后定型的經(jīng)驗(yàn),

4.日后想學(xué)的新技能，

這些類型的知識(shí)(其實(shí)有的只是信息) ，我應(yīng)該分別記錄在什么地方?

• 如果記在不同的軟件 ，容易七零八碎、不成體系 ，很難及時(shí)快速找到想要的資料；?

• 如果記在同?個(gè)軟件,會(huì)導(dǎo)致?個(gè)軟件負(fù)載過重 ，想尋找具體的信息也得靠搜索功能 ;

• 甚至?xí)粫?huì)錯(cuò)將內(nèi)容放在不適合的軟件里，折騰到最后一無所有，悔不當(dāng)初呢？

? ?

這樣的糾結(jié)同樣出現(xiàn)在——我抉擇于notion和obsidian兩者能否互相替代？

在極度糾結(jié)和取舍的情況下?，大量攝入b站里notion或obsidian各自花里胡哨的功能介紹視頻 ，讓我更加地心煩意亂 ，2倍速也看不下去。

???醍醐灌頂

我心想 ：

1. ?個(gè)軟件就有這么多五花八門的功能 ，我真的必須都用上嗎？

2. 再者 ，我必須僅僅依靠?個(gè)軟件來實(shí)現(xiàn)我想要的所有功能嗎？萬?無法實(shí)現(xiàn) ，我會(huì)不會(huì)?吃了像mn3?樣的虧？

3. 到底是我的需求在適應(yīng)軟件？還是軟件應(yīng)該來滿足我的需求呢？(顯然后者是正解)。

4. 況且 ，?個(gè)強(qiáng)大的軟件若只用?個(gè)短短2-3分鐘的視頻教我從入門到精通 ，是不是太現(xiàn)實(shí)？

當(dāng)務(wù)之急應(yīng)是 ：

明確我有哪些軟件需求，再立足于對(duì)軟件們邏輯和定位的宏觀且清晰的了解 ，將能滿足我不同需求的軟件收入囊中 ，不?定非要做取舍。

于是 ，我著重在b站尋找 ：會(huì)更新?系列清晰且系統(tǒng)的使用教程的up主。

直到我找到了：清單控沙牛。

他發(fā)布過notion和obsidian的系列公開課視頻，是我認(rèn)為全b站最適合小白入門且進(jìn)階這兩款軟件的保姆級(jí)教程！

【Notion公開課 課時(shí)1】知識(shí)管理神器——Notion保姆級(jí)教程 課時(shí)1 認(rèn)識(shí)Notion

?視頻1： 關(guān)于notion的定位

?也許是B站最全面的Obsidian公開課 ！【課時(shí)1 Ob簡(jiǎn)介】頂級(jí)知識(shí)管理神器

??視頻2：關(guān)于obsidian（ob）的定位

兩個(gè)軟件的系列公開課的首節(jié)，并沒有直接開始講解某個(gè)具體功能該如何操作 ，而是清晰地介紹了兩個(gè)軟件不同的設(shè)計(jì)邏輯和核心功能 ，以及它們在知識(shí)管理流程中的不同定位、可以發(fā)揮的作用。

當(dāng)時(shí)聽完后 ，感覺自己整個(gè)任督二脈都被打通了！直呼：OB+NO=沙牛+yyds↑??于是非常激動(dòng)地，在給荔枝提交的作業(yè)里寫下了以下這番話。

如何挑選知識(shí)管理工具，建立知識(shí)管理的系統(tǒng)？一次性建立三個(gè)元技能系統(tǒng)！

notion可用于計(jì)劃和記錄學(xué)習(xí)過程 ，而obsidian則可作為“思考”的工具 ，創(chuàng)作和存放深度知識(shí)。

這兩個(gè)不正都符合我統(tǒng)籌規(guī)劃研究生生活 以及學(xué)術(shù)論文寫作的需求嗎？！那么我都用便是！何必非要在notion和obsidian兩者之間取舍呢？

在學(xué)習(xí)完沙牛老師的元技能訓(xùn)練營之后 ，我也得到了最開始問題的答案?：

1. 別?的經(jīng)驗(yàn)貼,
   

2. 我實(shí)踐時(shí)記錄的學(xué)習(xí)心得,

3. 屢次實(shí)踐后定型的經(jīng)驗(yàn),

4. 日后想學(xué)的新技能

   1和4只是信息,2和3是知識(shí)且可以形成經(jīng)驗(yàn)庫 ，方便以后隨時(shí)調(diào)用。他們屬于不同層級(jí)的知識(shí),應(yīng)該用不同的工具管理。

這讓我更加鞏固了我的信念 ：何必抗拒使用多個(gè)工具？擁抱all?in?all吧。

正確認(rèn)知

02

?? All?in?all.

??All?in?all?：

??用好每?個(gè)軟件最有特色的 20%?，然后通過自由組合的方式 ，把各自的功能發(fā)揮到極致。

前提 ：

了解不同軟件的設(shè)計(jì)邏輯和核心功能，

并明確它們分別在整個(gè)信息轉(zhuǎn)化為深度知識(shí)流程中的定位和所起的作用。

正如我剛才所提及的: 走完學(xué)習(xí)-保存-使用-共享-創(chuàng)新知識(shí)這?連串完整的工序 ，會(huì)產(chǎn)生不同層級(jí)的知識(shí),要用不同的工具妥善處理。

這些不同層級(jí)的知識(shí)，便是信息(Information)—知識(shí)(Knowledge)—經(jīng)驗(yàn)( Experience)?。

知識(shí)=信息庫+知識(shí)庫+經(jīng)驗(yàn)庫

為了方便記憶 ，我暫時(shí)稱它們?yōu)?strong>IKE層級(jí)。

· I層級(jí)的產(chǎn)物合集—信息庫：即收集到的資料

· K層級(jí)的產(chǎn)物合集—知識(shí)庫：即學(xué)習(xí)后得到的提煉，

· E層級(jí)的產(chǎn)物合集—經(jīng)驗(yàn)庫：即利用知識(shí)庫實(shí)操后得到的、可復(fù)用的深度知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)。

根據(jù)知識(shí)管理流程分解出不同的庫 ，再用不同的工具來進(jìn)行管理 ，這樣不同的資料不至于混雜?通 ，還能根據(jù)重要程度的不同使用不同方式進(jìn)行管理。

一個(gè)文末思考：

在下一篇列出我的“工具自由組合方案”供大伙兒參考之前，大家可以試著回想一下：

1. 我的知識(shí)管理工具有哪些？

2. 根據(jù)知識(shí)管理流程，它們分別對(duì)應(yīng)IKE層級(jí)中的哪個(gè)庫呢？

歡迎大家在留言區(qū)寫下你的思考答案，相互交流~

資源匯總

1.整個(gè)知識(shí)管理探索的過程，以及這篇文章的寫作打磨都離不開@有顆荔枝的大力支持和幫助，歡迎正在專注個(gè)人成長的朋友們收看荔枝的專屬頻道，一起把生活過成喜歡的模樣！

2.前文提供的三個(gè)視頻均出自@清單控沙牛老師，強(qiáng)烈推薦大家可以戳bilibili原鏈接，原評(píng)論區(qū)的探討真的給當(dāng)時(shí)迷茫的我非常多啟發(fā)！此外，關(guān)注@清單控沙牛公眾號(hào)，還可以了解目前正在招募的第5期元技能實(shí)訓(xùn)營的詳情信息喔。