鄒鑫 著

第一章 時(shí)間都去哪兒了

1 導(dǎo)致效率低下的一大原因是時(shí)間黑洞的存在，它一部分源于大腦傾向于做一些簡(jiǎn)單的事，比如休閑娛樂；時(shí)間黑洞是被動(dòng)時(shí)間的合集，即那些無預(yù)期目標(biāo)的時(shí)間使用。

2 通過建立時(shí)間日志可以很好地分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出，提醒自己珍惜時(shí)間，同時(shí)找出高效時(shí)間段，并做時(shí)間段規(guī)劃。

3 依據(jù)自己的價(jià)值觀判斷一件事的重要與否，確保在最高效的時(shí)間去做最重要的事，不要輕易被突發(fā)事件打擾。

第二章 無壓工作術(shù)

一 四象限工作法

1 對(duì)事先分輕重，再分緩急，進(jìn)行分類。

第一象限：很重要且很緊急的事情必須馬上完成，我們應(yīng)盡量減少此類事情的發(fā)生。

第二象限：很重要但是不緊急，若置之不理就會(huì)發(fā)展為第一象限，應(yīng)做好規(guī)劃并投入大量精力，避免此類事件變?yōu)榈谝幌笙蕖?/p>

第三象限：不重要但是緊急的事，很多是沒有多少意義的事，只會(huì)造成無奈的精力開銷，應(yīng)盡量減少此類事務(wù)，交給別人去做。

第四象限：不總要而且不緊急的事，多為休閑娛樂，打發(fā)時(shí)間，應(yīng)考慮是否要進(jìn)入此象限的事務(wù)。

2 第三象限工作法（猴子??法則）

猴子指一個(gè)人身上的任務(wù)，我們不應(yīng)該去接收本屬于別人的猴子而使自己十分的繁忙，運(yùn)用猴子法則的重點(diǎn)：

①明確責(zé)任邊界，這只猴子不是我的猴子。

②拒絕別人猴子的時(shí)候注意溝通方式，明確，堅(jiān)決，不生硬。

3 第二象限工作法

將項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)目標(biāo)明確的小任務(wù)，并一步一步完成。

可以通過象限任務(wù)跟蹤表來記錄自己的工作情況，確保時(shí)間花在第二象限。

二 衣柜整理法

做事靠系統(tǒng)而不是靠感覺，通過記錄要做的事，腦子里只要知道接下來做什么就好了，而不需要想著每天要做多少事。

1 捕捉（清空衣柜）

在工作生活中，將打擾任務(wù)執(zhí)行的突發(fā)事件或者接到的任務(wù)以及想到的idea都記錄到一個(gè)收集籃，保證執(zhí)行中的任務(wù)不被打斷。

①確保事件的及時(shí)錄入。

②定時(shí)清空收集籃。

③收集工具隨時(shí)可用。

2 明確意義（為衣物分類）

對(duì)收集籃中的事情進(jìn)行處理，清空收集籃

按照上圖對(duì)收集籃中的事情進(jìn)行分類。

①依次處理分類完的事，注意確保腦子里只裝一件事，處理事情一次搞定不返工，處理完就做“下一個(gè)行動(dòng)”。

② 將任務(wù)分解為多個(gè)行動(dòng)，進(jìn)度清晰，方便下手處理

③描述下一個(gè)行動(dòng)：動(dòng)詞開頭；內(nèi)容清晰；描述結(jié)果，確保完成的質(zhì)量；設(shè)定開始時(shí)間，周期，期限。

行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目的區(qū)別

上述三者均是從“下一個(gè)行動(dòng)”開始執(zhí)行的。

①行動(dòng)：可以直接處理的事情，決定他的下一個(gè)行動(dòng)其實(shí)是決定處理時(shí)機(jī)，不同時(shí)間做會(huì)產(chǎn)生不同結(jié)果。

②任務(wù)：任務(wù)由多個(gè)行動(dòng)組成，一開始需要將任務(wù)分解成行動(dòng)，然后一個(gè)接一個(gè)去處理，不斷執(zhí)行下一個(gè)行動(dòng)。

③項(xiàng)目：由多個(gè)行動(dòng)組成，而且需要多部門協(xié)調(diào)完成，作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，工作重點(diǎn)不是分解任務(wù)并執(zhí)行，而是溝通協(xié)調(diào)，讓團(tuán)隊(duì)去做事，自己跟蹤進(jìn)度，把握全局

3組織整理（將分類的衣柜重新整理）

將分類完的事情放入不同的清單，集合為效率手冊(cè)。

4 深思（對(duì)衣物做到心中有數(shù)）

每天回顧：

①今天做了些什么？

②對(duì)哪些事情比較滿意，對(duì)哪些事情不滿意？

③推進(jìn)了哪些重要的事情？

④明天的規(guī)劃是什么？

每周回顧

①清空收集籃：讓大腦清清爽爽。

②檢視將來清單：近期有沒有可以孵化的任務(wù)，有的話分解后加入行動(dòng)清單；剔除不感興趣的任務(wù)。

檢視行動(dòng)清單：有沒有未完成的行動(dòng)，上周干了什么，下周要干什么？

檢視項(xiàng)目清單：項(xiàng)目完成度如何，要有什么結(jié)果，有無可修正的地方，有沒有新的idea。

③檢視日程表：根據(jù)日程表調(diào)節(jié)行動(dòng)清單的每日行動(dòng)計(jì)劃。

④回顧一周的有道筆記。

⑤回顧年度目標(biāo)，給自己打氣。

5 行動(dòng)（選擇最佳方案）

從以下六個(gè)高度，從高到低規(guī)劃自己的人生。

①原則：考慮自己的價(jià)值觀，原則目標(biāo)。

②愿景：近3－5年的目標(biāo)。

我想要什么？

哪些人已經(jīng)做到了？

他們是怎么做到的？

那時(shí)候我的工作和生活會(huì)是怎么樣的？

③目標(biāo)：一個(gè)階段性的成果。

④責(zé)任范圍：做好本職工作。

⑤任務(wù)

⑥行動(dòng)?

第三章 行動(dòng)時(shí)遇到問題怎么辦

1 番茄工作法

①勞逸結(jié)合，25分鐘一休息，短工作時(shí)間，高工作效率。

②結(jié)合衣柜整理法，盡量減少番茄鐘中斷的次數(shù)。

2 工作游戲化：分解工作任務(wù)并明確每一段的工作目標(biāo)；建立自己的系統(tǒng)與規(guī)則；完成目標(biāo)給自己獎(jiǎng)勵(lì)；改變心態(tài)，從“要我做”變成“我要做”。

3 做到要事第一

①簡(jiǎn)單、明確：謀定而后動(dòng)，先將整體流程在腦子過一遍，明確目標(biāo)，尋找可以簡(jiǎn)化的過程，而后再采取行動(dòng)。

②即時(shí)滿足：將要事分解，分解為一個(gè)個(gè)明確的小任務(wù)。

③不愿改變：在固定的時(shí)間做固定的事（要事），把要事做到盡可能好。

4 如何應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件

①處理突發(fā)事件前先調(diào)整好自己的情緒。

②設(shè)立處理突發(fā)事件的底線時(shí)間，超出則改變預(yù)訂計(jì)劃。

③做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺，平時(shí)的準(zhǔn)備積累很重要。

第四章 養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣

1培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣首先要去找到一個(gè)內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力，知道自己為什么要去培養(yǎng)習(xí)慣，驅(qū)動(dòng)力的作用>約束力。

2 再微不足道的成就也要大肆慶祝，培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎(jiǎng)勵(lì)。

3培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事情，有人一起堅(jiān)持會(huì)更加有效。

第五章 如何讓想法落地

1 用九宮格平衡人生：人生除了生活和工作還有許多東西值得我們?nèi)碛?，例如情感、小?mèng)想等，將他們填入九宮格中，可以全面的規(guī)劃人生。

2 用SMART法則厘清目標(biāo)

S－specific：明確性，目標(biāo)一定要明確

M－mearsurable：可衡量性，有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)

A－attainabe：可實(shí)現(xiàn)性，可以通過努力實(shí)現(xiàn)的

R－relevant：相關(guān)性，完成目標(biāo)對(duì)自己有一定幫助

T－time：目標(biāo)完成有截止期限

3用思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃

4用甘特圖掌握進(jìn)度