隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，印章的種類、數(shù)量不斷增多，印章管理風(fēng)險越來越多，二維碼公章應(yīng)運而生。二維碼公章如何使用？每蓋一張文件都得掃碼嗎？讓印章數(shù)智管理專家“章管家”來告訴你。

針對公章需要外帶、異地使用情況，使用章管家“手機APP+智能印章”即可輕松完成蓋章。只需打開APP連接智能印章， 將智能印章放到合同需要蓋章的位置，然后點擊蓋章，讓手機自動對著整份合同進(jìn)行掃描，這時印章頂部會出現(xiàn)一個隨機生成的二維碼標(biāo)識，當(dāng)手機識別到二維碼，印章就會自動蓋下去。同時系統(tǒng)里會上傳我們蓋章時的影像資料，用章記錄隨即同步更新。

遇到有重要合同需要蓋章，而領(lǐng)導(dǎo)卻因種種原因無法親臨現(xiàn)場，這時候章管家特有的遠(yuǎn)程蓋章技術(shù)就可以大顯身手了。使用者點擊蓋章后，印章不會馬上下落，而是用APP完成拍照并推送給審批人確認(rèn)，然后身處異地的領(lǐng)導(dǎo)在APP上點擊確認(rèn)，點擊同意后，印章才會最終落下完成蓋章。在這一系列的蓋章環(huán)節(jié)期間，印章是不可移動的，否則將停止蓋章并發(fā)出警告，所以用章人是無法趁機給其它未經(jīng)批準(zhǔn)的文件蓋章的。

辦公室日常蓋章情況下，只需“用印工作臺+智能印章”搭配使用。用印工作臺內(nèi)置管理平臺，用章人輸入蓋章碼，即可快捷蓋章。用章人先進(jìn)入蓋章頁面，然后連接智能印章，同樣要經(jīng)歷二維碼掃描驗證，之后印章自動落下，待印章移開后平臺會自動完成蓋后文件存檔步驟。

那么，遇到蓋招投標(biāo)等大批量文件時，還需要一張一張文件地，先掃描二維碼驗證，然后確認(rèn)后用印嗎？招投標(biāo)文件動輒幾百張，這樣太費時間了。放心，章管家智能印章有升級版呢！“用印工作臺+智能印章升級版”搭配，可進(jìn)行快捷蓋章。章管家智能印章升級版特別設(shè)置紅外監(jiān)控圍欄，禁止在圍欄以外的文件和區(qū)域內(nèi)蓋章。這樣大批量文件用印也無需每張都掃碼驗證，使用者只需摁下蓋章按鍵并翻頁即可連續(xù)用印，用印工作臺會記錄每一次蓋章影像，便于事后審核。

章管家作為企業(yè)風(fēng)險數(shù)智化管理服務(wù)商，堅持實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，專注于智慧管理與智能應(yīng)用的研發(fā)創(chuàng)新，幫你管住章、管好章。