導(dǎo)讀：數(shù)字經(jīng)濟(jì)正助推企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮。企業(yè)要從源頭上實(shí)現(xiàn)降本增效，就得從生產(chǎn)業(yè)務(wù)上進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，升級數(shù)字化采購就是關(guān)鍵一環(huán)。從尋源競價(jià)、采購協(xié)同、供應(yīng)商管理等全采購業(yè)務(wù)流程信息化，到開放價(jià)值生態(tài)網(wǎng)絡(luò)的建造，數(shù)字化采購的價(jià)值正擴(kuò)大化。

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01 數(shù)字經(jīng)濟(jì)助推企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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疫情之下，行程流調(diào)、智慧醫(yī)療、在線教育、協(xié)同辦公、無人零售……這些都是數(shù)字生活的場景體現(xiàn)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)正不斷滲透到社會的各行業(yè)、各領(lǐng)域。作為新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)，數(shù)字經(jīng)濟(jì)已在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中不斷凸顯重要影響力。

國家已將數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為國家重要發(fā)展戰(zhàn)略，在推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中強(qiáng)調(diào)要大力推進(jìn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，引導(dǎo)企業(yè)強(qiáng)化數(shù)字化思維，提升員工數(shù)字技能和數(shù)據(jù)管理能力，全面系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、經(jīng)營管理、銷售服務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

那企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有何價(jià)值？一是內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營的優(yōu)化。企業(yè)基于傳統(tǒng)存量業(yè)務(wù)，聚焦內(nèi)部價(jià)值鏈開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，通過傳統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)模化生產(chǎn)與交易，獲取效率提升，成本降低，質(zhì)量提高等方面的價(jià)值效益。二是產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。企業(yè)基于拓展基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的延伸服務(wù)，沿著產(chǎn)品和服務(wù)鏈開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，通過產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新開辟業(yè)務(wù)增量發(fā)展空間，獲取新技術(shù)和新產(chǎn)品、服務(wù)延伸與增值、主營業(yè)務(wù)增值等方面價(jià)值效益。三是業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)變。發(fā)展壯大數(shù)字業(yè)務(wù)，依托與生態(tài)合作伙伴共建的開放價(jià)值生態(tài)網(wǎng)絡(luò)開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，獲取用戶/生態(tài)合作伙伴鏈接與賦能、數(shù)字新業(yè)務(wù)和綠色可持續(xù)等方面的價(jià)值效益。

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)乎企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展，在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮中，企業(yè)應(yīng)該順流而行，及時(shí)布局企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，獲得發(fā)展先機(jī)。這其中，企業(yè)經(jīng)營中生產(chǎn)加工作為業(yè)務(wù)上游，影響著其他業(yè)務(wù)的開展，尤其生產(chǎn)成本在企業(yè)的成本支出中占據(jù)著非常大的比重。企業(yè)經(jīng)營的核心目標(biāo)就是利潤，要從源頭上實(shí)現(xiàn)降本增效，就得從生產(chǎn)業(yè)務(wù)上進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，升級數(shù)字化采購就是關(guān)鍵一環(huán)。

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02 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下企業(yè)提升效益的選擇：數(shù)字化采購

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近年來，原材料和人力成本不斷上升，尤其疫情導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)下行壓力增加，企業(yè)面臨著很大的經(jīng)營壓力。數(shù)字化的本質(zhì)是更自動(dòng)、更智能的生產(chǎn)工具，是應(yīng)對日益攀升的成本、經(jīng)營壓力的必然選擇。數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)借由大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)手段進(jìn)行采購數(shù)字化升級，提升采購管理水平，優(yōu)化人力、物力等資源配置，降低支出成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤空間的擴(kuò)大。

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向成本要效益。成本直接影響利潤，要與性價(jià)比更高的供應(yīng)商合作，要花更少的物流成本就能完成采購、要向供應(yīng)商爭取更低的價(jià)格、要更大程度降低損耗、要防范呆滯庫存出現(xiàn)占用資金......為了控制這些貨物成本的降低，就要投入更多的時(shí)間成本、人力成本。

數(shù)字化工具的出現(xiàn)，就是為了解放人力，提升效率。大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)廣泛尋源、招投標(biāo)環(huán)節(jié)自動(dòng)計(jì)算成本變化、系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)配額管理、庫存信息可視化、物流跟蹤、利用科學(xué)模型進(jìn)行供應(yīng)商績效考核來加大談判籌碼等采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，借助數(shù)字化采購管理平臺從線下搬到線上，根據(jù)邏輯、規(guī)則設(shè)定，減少人力的參與，高效率、自動(dòng)化控制成本需求，完成降本收益。

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向管理要效益。管理是否順暢和有效將直接決定了企業(yè)的工作流程，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購管理涉及采購部、生產(chǎn)部、倉庫、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部，業(yè)務(wù)部，技術(shù)部，采購環(huán)節(jié)涉及需求計(jì)劃、尋源、合同簽署、訂單跟進(jìn)、交付、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)結(jié)算等，傳統(tǒng)線下管理的采購模式不僅影響效率，出現(xiàn)問題難以溯源，也容易滋生腐敗。

數(shù)字化采購管理平臺，就是變革企業(yè)采購管理的重要抓手。通過建設(shè)管理和運(yùn)營一體化的平臺，以信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，完整梳理、簡化采購流程，所有業(yè)務(wù)線上化協(xié)同，內(nèi)部系統(tǒng)集成，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn)對應(yīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，減少信息反饋時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)采購管理高效化、陽光化、規(guī)范化，增強(qiáng)組織、系統(tǒng)間的協(xié)同效率，進(jìn)一步降低成本，提高效益。

同時(shí)，通過應(yīng)用數(shù)字化管理工具，強(qiáng)化員工的數(shù)字化思維，員工在操作過程中提升、掌握數(shù)字技能，發(fā)揮更強(qiáng)的人才優(yōu)勢。

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向數(shù)據(jù)要效益。數(shù)據(jù)資源就是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵要素，可以說誰掌握了數(shù)據(jù)誰就具備了優(yōu)勢。有研究顯示，以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策”模式運(yùn)營的企業(yè)，通過形成體系完整、質(zhì)量可控的數(shù)據(jù)鏈，推動(dòng)生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)高效協(xié)同，其生產(chǎn)力普遍可以提高5%到10%。

為提升企業(yè)的信息化水平建設(shè)，實(shí)現(xiàn)降本增效，企業(yè)在經(jīng)營中應(yīng)用了PLM、OA、ERP、WMS、WES等各種系統(tǒng)，但系統(tǒng)間卻無法連通，形成一座座數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)資產(chǎn)被浪費(fèi)。

采購業(yè)務(wù)涉及部門多，可以采購業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，建立統(tǒng)一、集成、高效的供應(yīng)鏈集中管理平臺，將業(yè)務(wù)涉及部門、系統(tǒng)打通，圍繞員工的工作場景和需求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全覆蓋，供應(yīng)商與采購方在需求對接、訂單履約、財(cái)務(wù)結(jié)算等全采購環(huán)節(jié)上完成端到端的協(xié)同，形成完整的管理鏈條、數(shù)據(jù)鏈條，智能化完成事前審批、事中監(jiān)控、事后核查的業(yè)務(wù)全流程在線管控。

依靠數(shù)據(jù)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理層科學(xué)管理，決策層科學(xué)決策，通過數(shù)據(jù)去充分了解市場，去研發(fā)生產(chǎn)，再用數(shù)據(jù)去驗(yàn)證市場反應(yīng)，去優(yōu)化決策。

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03 企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)有道

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數(shù)字化采購是數(shù)字經(jīng)濟(jì)下的促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要引擎，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效、可持續(xù)發(fā)展的必要支撐。數(shù)字化采購顛覆傳統(tǒng)串聯(lián)式鏈條的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈，向并聯(lián)式網(wǎng)狀的數(shù)字化供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變。這其中，以SRM為代表的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，革新過往采購工具僅作為ERP的附加功能模式，突破ERP內(nèi)部管理的局限性，完成企業(yè)與企業(yè)間的跨越與連通。

數(shù)字化采購領(lǐng)域的專家——企企通CEO徐輝，曾經(jīng)用“2P”來形容企業(yè)發(fā)展，一是“product”（產(chǎn)品），做產(chǎn)品公司，而非定制公司；二是“platform”（平臺），做To B商業(yè)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)間的連通。一方面內(nèi)部每個(gè)部門跟客戶之間都能直接聯(lián)系，需求變化可以通過網(wǎng)狀直接回到各個(gè)部門，加速響應(yīng)效率。另一方面，在外部，企業(yè)不僅與已有的供應(yīng)商企業(yè)連接在一起，借由大數(shù)據(jù)，企業(yè)吸納更多供應(yīng)商資源，同時(shí)供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也能通過數(shù)字系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接，在SRM平臺上萬企互聯(lián)的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)越織越大，開放價(jià)值生態(tài)網(wǎng)絡(luò)讓企業(yè)的供應(yīng)鏈體系更加穩(wěn)固。

當(dāng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)都完成全要素?cái)?shù)字化、轉(zhuǎn)型、再造，將實(shí)現(xiàn)由企業(yè)數(shù)字化向產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展。

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工欲善其事必先利其器。在推進(jìn)數(shù)字化采購的過程中，軟件產(chǎn)品選型尤為重要。企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)繁重，靈活性和穩(wěn)定性不足，在面對復(fù)雜多變的企業(yè)業(yè)務(wù)以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求下，選型時(shí)需要考慮軟件產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)或者開發(fā)平臺是否足夠先進(jìn)，軟件系統(tǒng)是否足夠靈活與穩(wěn)定，可以滿足持續(xù)開發(fā)和迭代，應(yīng)對企業(yè)多樣化的需求。

此外，企業(yè)規(guī)模大小，是否需要應(yīng)用全模塊、資金預(yù)算是否充足，后期投入多少運(yùn)維成本、人力成本，考慮本地化還是標(biāo)準(zhǔn)化的部署方式、人才儲備是否可以支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)、是否與數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃匹配，在選型階段，企業(yè)要從自身情況出發(fā)，充分評估之后再進(jìn)行選擇。

縱觀人類的發(fā)展歷史，每一輪科技浪潮的迭起都推動(dòng)著人類社會的發(fā)展達(dá)到新的高度，也都使得人類社會的生產(chǎn)力得到空前的發(fā)展。從長遠(yuǎn)看，如果一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)國家不能跟上數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，就會在世界科技革命和產(chǎn)業(yè)變革中落伍，生產(chǎn)力得不到發(fā)展。而企業(yè)的競爭實(shí)質(zhì)是供應(yīng)鏈的競爭。一個(gè)企業(yè)如果不能跟上數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型浪潮，沒有革新動(dòng)力，就會在產(chǎn)業(yè)升級中落后于人，就會在行業(yè)競爭中喪失優(yōu)勢。所以在時(shí)代趨向、政策利好的數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)要抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展先機(jī)，打造技術(shù)優(yōu)勢、成本優(yōu)勢，才能贏得未來競爭主動(dòng)權(quán)。