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詳解PMP之一:項(xiàng)目管理子計(jì)劃

2021-12-03 14:16 作者:PMP項(xiàng)目管理那些事  | 我要投稿

/ 1 /?項(xiàng)目管理子計(jì)劃從哪來(lái)的?

根據(jù)PMBOK??定義,這些管理子計(jì)劃,作用是“在整個(gè)項(xiàng)目期間對(duì)如何管理**提供指南和方向”,對(duì)應(yīng)著N.1(相關(guān)方是13.2)等過(guò)程。

一般情況下,**管理計(jì)劃(指南)是由PMO來(lái)制定的,項(xiàng)目經(jīng)理可以對(duì)各個(gè)管理計(jì)劃進(jìn)行裁剪和定制,這就是N.1過(guò)程。

/ 2 /?項(xiàng)目管理子計(jì)劃是干啥的?

各個(gè)子計(jì)劃,是指導(dǎo)我們管理對(duì)應(yīng)工作的指南。比如:需求管理計(jì)劃,是指導(dǎo)我們?nèi)绾喂芾硇枨蟮闹改?;范圍管理?jì)劃,是指導(dǎo)我們管理范圍的指南;進(jìn)度管理計(jì)劃是指導(dǎo)我們?nèi)绾喂芾磉M(jìn)度的指南......

但是,有兩個(gè)比較特殊的計(jì)劃:變更管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。

  • 變更管理計(jì)劃,是指導(dǎo)我們?nèi)绾喂芾碜兏挠?jì)劃、指南。但是PMBOK???并沒(méi)有詳細(xì)描述變更管理計(jì)劃的內(nèi)容,可以認(rèn)為是“變更控制流程”。

  • 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,是指導(dǎo)我們?nèi)绾喂芾盹L(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃、指南。包括如下定義:風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略、方法論、角色職責(zé)、資金、時(shí)間安排、風(fēng)險(xiǎn)類別、相關(guān)方風(fēng)險(xiǎn)偏好、概率和影響定義概率和影響矩陣、報(bào)告格式、跟蹤......等。

當(dāng)我們不知道如何管理需求,或者需求出問(wèn)題時(shí),如何處理?查看《需求管理計(jì)劃》;管理進(jìn)度時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,如何處理?查看《進(jìn)度管理計(jì)劃》,等等。

如果有相關(guān)方提出需求等變更請(qǐng)求,如何處理?應(yīng)該查看《變更管理計(jì)劃》。

比如:

1. 客戶希望對(duì)項(xiàng)目范圍變更增加70萬(wàn)美元。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該怎么做?

A. 更新成本和進(jìn)度基準(zhǔn)。

B. 提交變更請(qǐng)求,并遵循變更管理計(jì)劃。

C. 批準(zhǔn)變更,并立即修訂項(xiàng)目管理計(jì)劃。

D. 記錄變更,并更新工作說(shuō)明書(shū)(SOW)。

2. 新項(xiàng)目經(jīng)理接管了一個(gè)處于執(zhí)行階段的項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理了解到客戶沒(méi)有提供正確的產(chǎn)品需求。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用下列哪一項(xiàng)計(jì)劃中的活動(dòng)?

A.?范圍管理計(jì)劃

B. 變更管理計(jì)劃

C.?配置管理計(jì)劃

D.?需求管理計(jì)劃

/ 3 / 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),還是其他計(jì)劃?

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,是規(guī)定了和風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的各種定義,以及如何管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè),記錄了識(shí)別的各種風(fēng)險(xiǎn)、分析結(jié)果以及應(yīng)對(duì)措施。

也就是說(shuō):風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定;風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)是具體的風(fēng)險(xiǎn)。

比如:

3. 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生了一個(gè)事先已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),下一步如何應(yīng)對(duì)?

A.?查看項(xiàng)目管理計(jì)劃

B.?查看風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

C.?查看風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

D.?查看項(xiàng)目章程

4. 項(xiàng)目經(jīng)理了解到一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)已變成事實(shí)。雖然項(xiàng)目會(huì)議定于第二天舉行,但項(xiàng)目經(jīng)理考慮立即受影響的所有各方分享這一信息。若要做出這個(gè)決定,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)查閱哪一份計(jì)劃?

A.相關(guān)方參與計(jì)劃

B.變更管理計(jì)劃

C.范圍管理計(jì)劃

D.風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

最后,再看看這兩道題目:

5. 在關(guān)鍵執(zhí)行階段,一名高級(jí)行業(yè)專家通知項(xiàng)目經(jīng)理他即將離開(kāi)公司。該高級(jí)行業(yè)專家是擁有該階段所需知識(shí)的唯一一名團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先查閱哪一份文件?

A.?采購(gòu)管理計(jì)劃(Procurement Management Plan)

B. 資源管理計(jì)劃(Staffing Management Plan)

C. 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

D. 變更管理計(jì)劃

6. 在項(xiàng)目執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一個(gè)成本偏差,采取措施之前,應(yīng)查看哪一項(xiàng)計(jì)劃?

A. 變更管理計(jì)劃

B.?需求管理計(jì)劃

C.?風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

D. 進(jìn)度管理計(jì)劃


詳解PMP之一:項(xiàng)目管理子計(jì)劃的評(píng)論 (共 條)

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