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別只知道VLOOKUP!它才是查詢函數(shù)NO.1!

2023-04-25 00:26 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Hi~大家好,我是愛學(xué)?Excel 的田田~


又到了學(xué)習(xí)0 基礎(chǔ)學(xué) Excel 函數(shù)時(shí)間啦~



今天我們學(xué)習(xí)一個(gè)非常好用的查詢函數(shù) ——?MATCH?函數(shù)。


認(rèn)識(shí)函數(shù)


這個(gè)函數(shù)的主要功能,就是找到一個(gè)對(duì)象在目標(biāo)區(qū)域中的位置。


想要用好它,你只需要記住 3 句口訣:


找誰?

在哪里找?

怎么找?


我們?cè)賮砜纯?MATCH 函數(shù)的語法:

=?MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找類型)


查詢定位


案例是一張考生名單,現(xiàn)在我想知道「陶楓」同學(xué)在名單中的位置,應(yīng)該怎么做呢?


???在 E2 單元格中輸入=MATCH,按【 Tab 鍵】快速插入函數(shù)及括號(hào)「 ( 」。



???回憶 3 句口訣,并根據(jù)口訣,完成相應(yīng)的操作。


找誰?——考生「 陶楓 」。直接選中【考生姓名】所在的【D2】單元格。



在哪里找?——要在【考生名單】中去找。選中考生名單區(qū)域【A2:A15】。



怎么找?——我們直接選擇「 0 」【精確查找】即可,公式編寫完畢后輸入「 ) 」反括號(hào),按下回車,這樣陶楓在名單中的位置就找出來了,結(jié)果為 9。



完整公式如下:


=MATCH(D2,A2:A15,0)


如果我們想知道「 陶楓?」的成績?cè)谒锌忌械呐琶苯狱c(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下【排序和篩選功能】中的【降序】按鈕,就能快速看到排名~


近似匹配


這里有一份日期表,現(xiàn)在我們希望根據(jù)這些日期,算出它們所對(duì)應(yīng)的季度,該怎么做呢?


首先,我們可以先把這些日期當(dāng)中的月提取出來。這里就可以用到我們上次學(xué)過的日期函數(shù)——MONTH 函數(shù)啦!


? ?在輔助列單元格中輸入=MONTH,然后選擇對(duì)應(yīng)的日期單元格【A25】,打上反括號(hào)「 ) 」,按下回車,向下填充公式,月份就計(jì)算出來了。?



使用 Subtotal 函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí),它會(huì)自動(dòng)識(shí)別并忽略掉統(tǒng)計(jì)區(qū)域中相同函數(shù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以有效的避免重復(fù)計(jì)算。除了能夠識(shí)別篩選掉數(shù)據(jù)以外,它還能識(shí)別出隱藏的數(shù)據(jù)。


完整公式如下:


=MONTH(A25)


? ?接下來,在【季度】下方的單元格中輸入=MATCH,使用【Tab 鍵】快速插入函數(shù)。



???再來回憶 3 句口訣。


找誰?——我們選擇右邊的月份單元格【C25】。



在哪里?——找我們選中上方的數(shù)組區(qū)域【A19:A22】。



怎么找?——我們這次選擇數(shù)字 1。


數(shù)字 1 的含義是,找到小于目標(biāo)的最大值所在的位置,比如說,這里的 1 和 4 都是小于目標(biāo)值 5 的,那么最大值就是 4。



因此 MATCH 函數(shù)會(huì)幫我們找到數(shù)字 4 的順位,數(shù)字 4 在數(shù)組中排在第二位,所以結(jié)果顯示為 2。



?? 不要忘了將第二個(gè)參數(shù)鎖定起來,這里涉及到相對(duì)引用和絕對(duì)引用的知識(shí)。接著向下填充公式,每個(gè)月份所對(duì)應(yīng)的季度就顯示出來了。?



完整公式如下:


=MATCH(C25,$A$19:$A$22,1)



函數(shù)嵌套


當(dāng)一個(gè)函數(shù)公式的計(jì)算結(jié)果恰好可以作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)時(shí),則兩個(gè)函數(shù)公式具備了嵌套的基本條件。


函數(shù)嵌套的操作也非常簡單,只需要把作為參數(shù)的函數(shù)公式作為一個(gè)整體打包,替換掉對(duì)應(yīng)的參數(shù)就可以了。我們用上一個(gè)案例來繼續(xù)學(xué)習(xí)。


? ?進(jìn)入單元格編輯模式,選中等號(hào)右側(cè)的部分【MONTH(A25)】,按【Ctrl+C】進(jìn)行復(fù)制,然后按下回車。



? ?再雙擊要修改公式的單元格,選中公式中第一個(gè)參數(shù)【C25】,按【Ctrl+V】粘貼替換掉原來的內(nèi)容,這樣兩個(gè)函數(shù)公式就嵌套到一起了。


按下回車,下拉填充公式單元格,所有公式就能自動(dòng)完成批量修改了。這樣,即使刪除輔助列,公式依然能夠正常的完成計(jì)算。?



完整公式如下:


=MATCH(MONTH(A25),$A$19:$A$22,1)


MATCH 函數(shù)的使用技巧你都學(xué)會(huì)了嗎?是不是超級(jí)簡單,快去實(shí)操試試吧~


除了 MATCH 函數(shù),你還知道有哪些好用的查詢函數(shù)呢?


評(píng)論區(qū)留言告訴大家吧╰(*°▽°*)╯



除了今天介紹的?MATCH?函數(shù),Excel 里還有很多的函數(shù),比如 Vlookup、Xlookup、Sumif 等等。


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