在如今的商業(yè)世界，各行各業(yè)都被疫情所影響，所以在采購方面，優(yōu)化流程及降低成本便成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們的重要目標(biāo)。

降低采購成本，就是要減少企業(yè)采購中不必要的開支，增加底線和利潤的過程。而優(yōu)化采購流程包括供應(yīng)商整合、減少異常支出、有效分類和投標(biāo)管理、風(fēng)險管理改進(jìn)等。

優(yōu)化采購流程

為組織的采購流程制定成本節(jié)約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新整合供應(yīng)商的合同條款和條件
○ 減少異常支出
○ 管理類別及招標(biāo)
○ 改進(jìn)行政和操作流程
○ 充分利用數(shù)據(jù)和技術(shù)
○ 改進(jìn)風(fēng)險管理

找到優(yōu)化采購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面，有多種先進(jìn)的軟件可以降低成本。比如在供應(yīng)商關(guān)系管理 (SRM) 中，在線自助服務(wù)門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程，通過減少人為干預(yù)，企業(yè)便可以實現(xiàn)降低成本。

降低采購成本
使用具有即時和持久效果的方式來降低成本至關(guān)重要。一種方法是管理你的采購成本。從外部獲取商品和服務(wù)的相關(guān)成本是關(guān)鍵的績效指標(biāo)，對組織的成功至關(guān)重要。

原因在于采購成本提供了一種直接和可追溯的方式來衡量整個采購過程和業(yè)務(wù)的績效。

每個企業(yè)都應(yīng)該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應(yīng)該影響流程和產(chǎn)品質(zhì)量。
○ 在不影響產(chǎn)品質(zhì)量和性質(zhì)的情況下改變生產(chǎn)工藝。
○ 降低成本絕不應(yīng)該是一個短期的過程，更應(yīng)該是一個長期的解決方案。
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你還可以通過使用8Manage SRM采購管理軟件來實現(xiàn)降本增效，我們了解到技術(shù)在企業(yè)采購流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所起的重要作用。8Manage SRM是個一站式的端到端的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以：

○ 提供標(biāo)過程所有要素的完整且易于訪問的概述
○ 使用在線采購門戶從不同供應(yīng)商處獲取投標(biāo)/報價，通過簡化和自動化你的投標(biāo)收集過程來節(jié)省時間
○ 實時自動地匯總開支數(shù)據(jù)，統(tǒng)一訪問你的所有合同
○ 管理供應(yīng)商的資格審核與等級，自動實時追蹤這些客觀的績效數(shù)據(jù)
○ 從現(xiàn)有合同中了解你的采購效率。調(diào)查常見條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規(guī)風(fēng)險
○ 捕獲信息、分析數(shù)據(jù)以獲得洞察力和自動化流程，提高員工做出數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力

此外，8Manage SRM采購管理軟件還可以記錄和控制采購過程中的所有階段，實現(xiàn)采購實時化、高效率、透明化，積極助力企業(yè)降本增效。?