如何做好集成產(chǎn)品開發(fā)IPD的決策管理,這兩個(gè)核心團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵

不管制度流程怎么先進(jìn),最終還是要由人來完成決策管理。
在研發(fā)管理過程中,如何做出正確的決策是非常關(guān)鍵的,如果出了問題,即使把流程搞得再多、再細(xì),實(shí)際上也不會有太多效果。

華為IPD決策管理的實(shí)踐歷史
華為在96年左右引入IPD,當(dāng)時(shí)正處于一個(gè)高速增長期,研發(fā)類問題層出不窮,公司要從之前手工坊的管理模式向更先進(jìn)科學(xué)的管理制度邁進(jìn)。
IPD支撐了華為幾十年來所有產(chǎn)品的研發(fā),見證了華為從一個(gè)小公司慢慢成長為今天的大集團(tuán),這套IPD體系隨之發(fā)展得更為先進(jìn)和成熟。
IPD剛啟動時(shí),華為先開始松土做動員,管理上相對寬松。畢竟這對大家而言是增加了很多事情,心中難免會有不愉快的情緒。
因此華為有一個(gè)理念:先僵化,后優(yōu)化。先將IPD原汁原味的學(xué)進(jìn)來,學(xué)到一定程度了,幾年之后再開始慢慢優(yōu)化,把體系建立起來。

華為在引入IPD的時(shí)候,有一個(gè)鮮明的特點(diǎn):
不管是組織運(yùn)作還是流程管理,都是緊緊圍繞著業(yè)務(wù)來的,而業(yè)務(wù)是聚焦于客戶展開的。
如IPM 的這些試點(diǎn),05年引入集成配置器,06年引入U(xiǎn)CD(以用戶為中心的設(shè)計(jì)),09年引入資料,每一步都隨著華為的業(yè)務(wù)發(fā)展而來。
以UCD為例,為什么2000年不引入呢?
那時(shí)華為的業(yè)務(wù)還沒有全球化,在國內(nèi)三大運(yùn)營商占的份額也不多,關(guān)于易用性和用戶交互的東西還不是很重要。但到了04~05年的時(shí)候,華為走向海外,大量用戶涌了進(jìn)來,就不得不引進(jìn)UCD這套東西了,隨之也在09年引入了資料。
當(dāng)用戶多的時(shí)候,就不能單純依靠售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)去維護(hù),要讓全球化的產(chǎn)品銷售進(jìn)行資料化、數(shù)據(jù)化,當(dāng)用戶把資料填好之后,只要拿著售后指導(dǎo)書或者故障定位書,碰到一些簡單問題時(shí),它就能定位、排除故障,這就省去了人工成本。

IPD集成產(chǎn)品開發(fā)的四大核心理念
提到IPD,很多人會先關(guān)注IPD的流程、框架或者操作,而其實(shí)一切應(yīng)該是觀念為先,如果觀念不正確,即使涉及再多的流程,也沒什么用。
1、把產(chǎn)品研發(fā)當(dāng)做投資管理
公司投的每一分錢,實(shí)際上是想產(chǎn)生效益的。
質(zhì)量要追求,效率要追求,開發(fā)進(jìn)度要追求,銷售額也要追求,這樣才會有投資回報(bào),而這些追求都是為了滿足客戶服務(wù)的。
很多事情在前面想的越深入、思考的越多、設(shè)計(jì)的越好,帶來的價(jià)值會更大。
然而一說到產(chǎn)品開發(fā),往往想到的是編代碼、做測試和產(chǎn)品設(shè)計(jì),忽略了前面的市場管理和市場分析這些東西。前期沒有想清楚,后端就會耗費(fèi)很多無用功。
把產(chǎn)品開發(fā)當(dāng)作投資管理來看,耗費(fèi)這么大的人力、財(cái)力、物力交付到市場上,產(chǎn)品反而賣不出去或者賣的沒有預(yù)期好,這樣的投資是不是失敗的呢?
華為在初期引入IPD時(shí)也遇過類似的問題,很多產(chǎn)品并不是從投資管理角度去看,而是覺得技術(shù)領(lǐng)先就去搞了,或者領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么。
因此,真正需要我們?nèi)シ治龅氖牵?strong>投資收益比能不能贏得市場的認(rèn)可。
2、市場驅(qū)動產(chǎn)品開發(fā)
需求分析在前,產(chǎn)品開發(fā)在后。華為始終把產(chǎn)品的開發(fā)聚焦于客戶,非常重視需求的搜集、分析和管理。由市場來驅(qū)動產(chǎn)品的開發(fā),而不是由技術(shù)或者領(lǐng)導(dǎo)說了算,客戶說了才真的算。
不管大大小小的流程,一定要想到兩個(gè)東西,一個(gè)是客戶的需求,包括客戶的問題、難點(diǎn)和痛點(diǎn);一個(gè)是客戶的滿意度,流程是為客戶服務(wù)的,客戶滿意非常重要。
守住這兩快,效益會很好;丟掉這兩塊,即使做了大量的流程建設(shè),效益也不會太好。
3、快速高效地推出產(chǎn)品
對于初期的公司而言,管理水平達(dá)不到的話,想要快速又高效的推出質(zhì)量好的產(chǎn)品,顯然是很矛盾的。然而,這些可以通過好的流程和制度來支撐。也許時(shí)間相對慢一點(diǎn),但是最終保證了質(zhì)量和效果,整體的效率實(shí)際上非常高。
在華為時(shí),雖然編寫代碼解決問題很快,測試每天發(fā)現(xiàn)幾十上百個(gè)問題很爽,但這反而導(dǎo)致了整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)周期的延長。
4、在設(shè)計(jì)中構(gòu)筑質(zhì)量和成本的優(yōu)勢
產(chǎn)品的質(zhì)量并不是我們所理解的編碼、開發(fā)和測試這些東西,而是在早期就需要通過一些系統(tǒng)工程、平臺建設(shè)和知識管理設(shè)計(jì)出來的。
IPD強(qiáng)調(diào)把質(zhì)量放在前端的設(shè)計(jì),它不僅僅是產(chǎn)品的設(shè)計(jì),也包括產(chǎn)品的需求、規(guī)劃和用戶之間的交互(訪談、搜集等),這樣才能形成產(chǎn)品的立項(xiàng),而后進(jìn)行開發(fā)。
華為強(qiáng)調(diào)正確的做事和做正確的事。
事情要先想清楚再去做,想都沒想清楚就去做是很危險(xiǎn)的。投入大量的人力物力之后,后面才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量是低的,成本是高的。
如果在前端設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)問題,解決問題只需要 1 美元;開發(fā)測試階段出現(xiàn)問題,解決問題可能要耗費(fèi)10美元;產(chǎn)品研發(fā)上市后出現(xiàn)了問題,其成本可能是100 美元或者1000美元。所以必須牢牢在前端做好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和相關(guān)的分析。

IPD開發(fā)決策的管理組織架構(gòu)
即使是再好的流程理念,產(chǎn)品開發(fā)決策也需要一個(gè)組織來支撐。
IPD集成產(chǎn)品開發(fā)模式采用的是扁平化、集體決策制的管理組織架構(gòu)。

最高級是EMT(經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)),第二級是IRB(產(chǎn)品投資評審委員會),往下就是各個(gè)產(chǎn)品線的IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì)),最后是大大小小的PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))。
在IPD實(shí)施過程中,IPMT 和 PDT是兩個(gè)最主要的跨部門團(tuán)隊(duì),也是最先要建立和建設(shè)的核心團(tuán)隊(duì)。IPMT負(fù)責(zé)決策,PDT負(fù)責(zé)實(shí)施開發(fā)。
無論是質(zhì)量管理、資源協(xié)調(diào),還是問題和流程的改進(jìn),都是這兩個(gè)核心團(tuán)隊(duì)在牽頭組織做事。
兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的共性在于,團(tuán)隊(duì)成員都是跨部門集合起來的,包含了市場、研發(fā)、供應(yīng)鏈、質(zhì)量代表等產(chǎn)品線的核心成員,以此來實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)品端到端的研發(fā)管理的決策。
1、IPD實(shí)施的兩個(gè)核心團(tuán)隊(duì):IPMT和PDT
IPMT(集成組合管理團(tuán)隊(duì))是跨部門的決策團(tuán)隊(duì),對整個(gè)產(chǎn)品線核心的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),由各個(gè)功能的部門主管構(gòu)成。
IPMT不只是在產(chǎn)品的初期做規(guī)劃,還貫穿了整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的流程,包括立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、開發(fā)驗(yàn)證,以及后面的上市,產(chǎn)品的生命周期管理、退市等環(huán)節(jié)做集體決策。
PDT(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))是跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),采用“重度矩陣結(jié)構(gòu)”模式,保證溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。
組員完全代表相應(yīng)的職能部門,職能部門經(jīng)理(資源經(jīng)理)關(guān)注于建立優(yōu)秀的部門,而不是項(xiàng)目的日常決策。每一個(gè)代表背后都有其相關(guān)領(lǐng)域一個(gè)環(huán)節(jié)的團(tuán)隊(duì)在支持。
IPMT從商業(yè)角度思考決策,而PDT更關(guān)注具體的一些實(shí)施。各個(gè)領(lǐng)域的活動也是圍繞著怎么把客戶滿意度做好,達(dá)到產(chǎn)品的商業(yè)成功來做。
2、概念評審階段:基于事實(shí)和數(shù)據(jù)做決策
概念階段重點(diǎn)關(guān)注的是產(chǎn)品的商業(yè)價(jià)值。
千萬不能拍拍腦袋就做事,而是要基于一定的事實(shí)和數(shù)據(jù)做決策。
比如在做立項(xiàng)報(bào)告的時(shí)候,一定要在立項(xiàng)會議上去做評審,做評審的時(shí)候,要帶有相關(guān)數(shù)據(jù)的支撐和前期的分析,各個(gè)領(lǐng)域的代表都要提意見和建議,以此保證決策的科學(xué)性。
在概念決策評審階段(CDCP),先由市場代表牽頭形成一個(gè)立項(xiàng)報(bào)告(即商業(yè)計(jì)劃)。
然后在其所屬的PDT團(tuán)隊(duì)例會上做項(xiàng)目的評審,如果PDT覺得立項(xiàng)可以,就會上升到IPMT的例會里去做匯報(bào)。IPMT從更高的層面來評審這個(gè)項(xiàng)目,如是否符合戰(zhàn)略規(guī)劃,是否促進(jìn)年度目標(biāo)達(dá)成,以及商業(yè)價(jià)值的體現(xiàn)等等。
如果該報(bào)告在滿足客戶需求、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品盈利方面都很清楚,那么就會被批準(zhǔn)立項(xiàng)。
在PDT層面,主要基于自己的視角去關(guān)注市場和產(chǎn)品的亮點(diǎn),然后再向IPMT團(tuán)隊(duì)匯報(bào)。IPMT則是從整個(gè)產(chǎn)品線的視角來審視,如果概念階段通過,就會進(jìn)入到計(jì)劃階段。
3、DCP決策評審點(diǎn):貫穿流程每一個(gè)階段
在華為,每一個(gè)研發(fā)階段里都會有一個(gè)定期的DCP(決策評審點(diǎn)),它把整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)流程分割了幾段,如概念階段、計(jì)劃階段、 GA 階段,生命周期和維護(hù)階段等等。
每一個(gè)產(chǎn)品階段的開始,也是上一個(gè)產(chǎn)品階段的結(jié)束。每個(gè)DCP是IPD流程中的一個(gè)決策評審點(diǎn),如點(diǎn)評概念階段的計(jì)劃就是評審決定的點(diǎn)。
評審決策每一塊匯報(bào)的這個(gè)點(diǎn)實(shí)際上是個(gè)日期點(diǎn),也是一個(gè)里程碑。
概念決策評審CDCP,目標(biāo)在于快速地決策繼續(xù)項(xiàng)目或是終止項(xiàng)目。
華為把這個(gè)叫做產(chǎn)品開發(fā)合同,相當(dāng)于是 PDT 團(tuán)隊(duì)向 IPMT 團(tuán)隊(duì)簽一個(gè)合同書,意味著所有需要去思考的、設(shè)計(jì)的東西都定下來,明確包括時(shí)間、質(zhì)量要求、進(jìn)度管理和成本等各個(gè)領(lǐng)域的東西。一旦這些清楚之后,由 PDT內(nèi)部決策通過,上升匯報(bào)給 IPMT決策通過之后,后面的事情就簡單了,只要照著決策的內(nèi)容去做就行。
所謂的決策貫穿,其一是貫穿產(chǎn)品開發(fā)的理念,其二是貫穿DCP決策的理念。
通過決策評審的動作,就能在前端識別出諸如產(chǎn)品、制度和流程上的問題,然后搜集起來反饋給更高層去推動解決,這就避免了企業(yè)頭腦一熱做出錯(cuò)誤決策。

三豪商學(xué)院將在3月開展IPD/LTC/ITR/MTL等系列業(yè)務(wù)流程管理課程,帶領(lǐng)學(xué)員企業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)華為IPD/LTC/ITR/MTL等主業(yè)務(wù)流程體系。課程由原華為主業(yè)務(wù)流程體系的實(shí)戰(zhàn)派專家導(dǎo)師領(lǐng)銜教學(xué),幫助企業(yè)構(gòu)建起端到端的業(yè)務(wù)流程管理體系。

