年終固定資產(chǎn)盤點季就這樣悄悄的來臨了。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點經(jīng)常存在數(shù)據(jù)不準、賬實不符、人工盤點成本過高等問題。給來年的固定資產(chǎn)管理帶來了一定的隱患。企業(yè)如何快速、準確盤點海量固定資產(chǎn)，濾清固定資產(chǎn)的賬物數(shù)據(jù)呢？

?

固定資產(chǎn)如何進行快速、準確的盤點？

?

首先要有盤點計劃。準備階段需要做的：對可能對固定資產(chǎn)數(shù)量產(chǎn)生影響的未決的事情要積極推進，避免賬實不符的情況出現(xiàn)。比如涉及固定資產(chǎn)的付款單審核并支付完畢，新增資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、轉(zhuǎn)移、報廢、標簽粘貼等在盤點前處理完。

?

如果時間允許，可對參與盤點的人員進行培訓(xùn)，召開準備會議，進行人員分工和說明注意事項、盤點范圍、總責任人、復(fù)盤人、內(nèi)控組、審計抽盤等。

?

盤點作業(yè)過程中，三個大步驟：初盤、復(fù)盤（抽盤）和復(fù)核。

?

經(jīng)常出現(xiàn)的一個誤區(qū)就是過于注重初盤，而不重視復(fù)盤。其實，復(fù)盤不容敷衍。復(fù)盤的目的就是為了查找和初盤的差異，從而保證盤點結(jié)果的正確性，也是對盤點結(jié)果的復(fù)核。這樣有利于落實最終盤點報告的準確性。

?

如果用EXCEL表格盤點時，可以是以賬查物，對賬上記錄的固定資產(chǎn)逐一核實勾兌。也可以是以物對賬，對盤點出的固定資產(chǎn)與賬上記錄的情況逐一核實。經(jīng)過盤點，賬實相符的，逐一填列固定資產(chǎn)信息登記表。賬有而實物沒有的(盤虧)，則要查明原因，分別填列信息登記表。賬無而實物有的(盤盈)，要查明原因和資產(chǎn)來源，分別填列信息登記表。對固定資產(chǎn)的狀態(tài)、是否損壞、維修、保養(yǎng)信息等進行記錄。還要對固定資產(chǎn)的使用人、存放地點、規(guī)格型號等進行核對。

?

盤點工具必不可少

?

所謂：“巧婦難為無米之炊”。在年末固定資產(chǎn)大盤點的時刻，沒有一個得心應(yīng)手的工具，勢必會影響盤點效率。單純依靠EXCEL表格的方式，讓固定資產(chǎn)管理員去掃樓式的盤點顯然不夠高效和準確。由于很多企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、地點分散、使用者眾多。傳統(tǒng)紙筆式的資產(chǎn)盤點，不但浪費人力、效率也比較低。但是這也是很多企業(yè)唯一的選擇。若果企業(yè)成立初期，固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都比較少，可以采用這種方法。

?

如果使用固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)進行盤點的話，步驟相對簡約，可直接在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點單，分配給某個管理員。管理員可使用PDA或者手機APP對固定資產(chǎn)進行掃碼盤點。如果需要修改的固定資產(chǎn)信息，比如存放地點等，可直接修改完畢后提交。盤點完畢后，直接提交盤點結(jié)果，系統(tǒng)自動生成盤點報告。如果預(yù)算允許，使用RFID固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)，只需要在手持終端上根據(jù)區(qū)域創(chuàng)建盤點單，然后扣動扳機，即可極速盤點海量固定資產(chǎn)。

?

盤點報告體現(xiàn)盤點結(jié)果

?

在完成了所有固定資產(chǎn)盤點的事宜后，我們參與盤點的人員最后還需要向領(lǐng)導(dǎo)提交盤點報告。盤點報告可以反映出來固定資產(chǎn)存在的問題，比如賬實不符的話需要分析原因。盤虧了多少，盤盈了多少等。易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在用戶提交了盤點結(jié)果后，可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。

?

盤虧固定資產(chǎn)的處理

?

1）查找原因，分清盈虧差異資產(chǎn)的來源與去向

2）按照企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度與分級授權(quán)機制進行匯報審批。

3）按照會計準則進行賬務(wù)處理

?

固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

?

盤點流程的最后一步是賬務(wù)處理。賬務(wù)處理貫穿了固定資產(chǎn)管理的整個流程。不論是入庫、調(diào)撥、報廢，還是盤點，都需要進行賬務(wù)處理。盤點后的賬務(wù)處理主要是對賬實不符進行賬務(wù)調(diào)整。如果發(fā)生了固定資產(chǎn)的丟失和無故損壞，對責任人進行追溯、賠償和考核等。

?