全國計算機(jī)等級考試??/ NCRE

全國計算機(jī)等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE），是經(jīng)原國家教育委員會（現(xiàn)教育部）批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應(yīng)試人員計算機(jī)應(yīng)用知識與技能的全國性計算機(jī)水平測評體系。

?

計算機(jī)二級的考核內(nèi)容主要包含：計算機(jī)語言與基礎(chǔ)程序設(shè)計能力以及辦公軟件高級應(yīng)用能力。前者要求參試者掌握一門計算機(jī)語言，其可選類別有高級語言程序設(shè)計類、數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計類等；而后者要求參試者具有計算機(jī)應(yīng)用知識及使用Office辦公軟件的高級應(yīng)用能力，能夠在實際辦公環(huán)境中開展具體應(yīng)用,其中計算機(jī)二級Ms office幾乎可以看作是當(dāng)代大學(xué)生畢業(yè)的標(biāo)配。

接下來，

我們從以下方面了解一下，

計算機(jī)等級考試二級Ms office。

01

2021年全國計算機(jī)二級考試時間

2021年全國計算機(jī)二級考試將舉辦四次考試，

1、3月27日至29日

2、5月29日至30日

3、9月25日至27日

4、12月4日至5日

02

考試大綱

1、Microsoft Office應(yīng)用基礎(chǔ)選擇題（20分）

2、Word的功能和使用（30分）

3、Excel的功能和使用（30分）

4、PowerPoint的功能和使用（20分）

考試時間120分鐘，滿分100分

03

二級計算機(jī)成績分布

NCRE考試實行百分制計分，

以等第形式通知考生成績。

成績等第最后呈現(xiàn)為：

100-90分為“優(yōu)秀”，

89-80分為“良好”，

79-60分為“及格”，

59-0分為“不及格”。?

二級MS Office高級應(yīng)

二級MS Office高級應(yīng)用

01證書作用

有些單位招聘有要求熟練運(yùn)用辦公軟件，而該證書就是證明自己計算機(jī)水平的一個標(biāo)志，任何行業(yè)都有用上office辦公的時候。計算機(jī)二級證書的意義在于它是某個階段努力的證明和見證，雖然大學(xué)期間你所收獲的東西是無法衡量的，但有些是可以被看見的。

02考試內(nèi)容

選擇題（20分)：

二級基礎(chǔ)公共知識（10分）

計算機(jī)基礎(chǔ)知識（10分）

操作題（80分）：

Word操作（30分）

Excel操作（30分）

PPT操作（20分）

03備考指南

1.準(zhǔn)備資料：

在考前至少一兩個月準(zhǔn)備好資料，買好書；在電腦上下載好題庫，手機(jī)上也可下載好操作講解的視頻。資料可以在書店或者網(wǎng)上買到，題庫視頻會隨書贈送，所以不必?fù)?dān)心。

2.勇于交流：

加幾個專門關(guān)于考計算機(jī)二級Ms office高級應(yīng)用群，例如學(xué)校校友建的群，不會的可在里面和大家一起交流。

3.實操練習(xí)：

例如Excel、word、PPT，要自己動手操作幾次，碰到不會的可以記錄下來以便復(fù)習(xí)。其中Excel是最難的，可以仔細(xì)看視頻、看具體操作，有覺得比較巧妙或者容易遺漏忘記的地方就做好筆記提醒自己。

4.合理安排各科時間：

一般來說PPT最簡單，Excel最難。根據(jù)自己的情況來安排先練習(xí)哪一門再練習(xí)哪一門，或者一整套的練習(xí)。要反復(fù)看操作視頻，有時候看過之后一段時間感覺什么都沒記住，建議視頻要反復(fù)看，加深記憶。

用

04知識點整理

一、選擇題：

選擇題涉及的知識面非常的廣，題量大，題型多，建議多做多練，達(dá)到熟能生巧。

二、Word操作題：

1.設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大小、裝訂線位置，分欄。

2.設(shè)置主題、頁面邊框、添加水印。?

3.設(shè)置段間距、行間距、特殊格式。（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）

4.將一張圖片設(shè)置為頁面背景。?

5.將文字設(shè)為標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)題1、標(biāo)題2等或者使用獨特、傳統(tǒng)樣式修飾頁面。（在開始選項卡里的樣式里找）

6.插入目錄。（在引用里單擊目錄、接下來單擊自動目錄）

7.將硬回車替換為軟回車或?qū)⑽恼轮械哪硞€詞替換為另一個詞。（開始里找編輯然后單擊替換）

8.將文本轉(zhuǎn)化為表格。（插入 、表格 、文本轉(zhuǎn)化為表格）

9.將表格轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計圖。（插入圖表之后要把表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到自動彈出的Excel中）

10.插入腳注。（引用里單擊插入腳注）

11. 設(shè)置頁眉頁碼頁腳。（注意分節(jié)符與分頁符的不同，分節(jié)符可以單獨設(shè)置每一頁的格式）

12.將文字添加超鏈接。

13.插入封面、圖片、Smartart圖形、圖表（簇狀柱形圖、餅圖等）、公式、藝術(shù)字。

14.利用郵件合并功能制作邀請函。

15.更改樣式。

三、Excel操作題：

1.五大計算函數(shù)：sum求和、average求平均、 max求最大、 min求最小、count求個數(shù)。

2.條件判斷函數(shù)：if 注意多層嵌套的使用。

3.排名函數(shù)：?rank請注意絕對引用問題。

4.條件計算函數(shù)：sum if單條件求和、sum ifs多條件求和、count if單條件求個數(shù)、count ifs多條件求個數(shù)。

5.日期函數(shù)：date、 today、dated 、if、year、month、day。

6.數(shù)值函數(shù)：mod求余數(shù)、round四舍五入函數(shù)、round up、round down、large。

7.文本函數(shù)：Left、 Right、 Mid、Len、Text。

8.查詢函數(shù)：vlookup 、lookup。

四、PPT操作題：

1.新建幻燈片，為文字、圖畫設(shè)置動畫效果。

2.為所有幻燈片設(shè)置切換方式。（一定要單擊計時里的全部應(yīng)用）

3.設(shè)計主題、版式、背景樣式。

4.把兩個幻燈片合并在一個幻燈片里。（單擊開始里的新建幻燈片，接下來單擊重用幻燈片）

5.添加控制。

6.為文字、圖片添加超鏈接。?

7.加音頻并全程播放。?

8.設(shè)置動畫效果為逐個級別顯示。

9.插入Smartart圖形、圖表、幻燈片編號、頁腳、文本框、藝術(shù)字。?

10.創(chuàng)建演示方案。

?　一、字處理題

　　請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　北京計算機(jī)大學(xué)組織專家對《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》的需求方案進(jìn)行評審，為使參會人員對會議流程和內(nèi)容有一個清晰的了解，需要會議會務(wù)組提前制作一份有關(guān)評審會的秩序手冊。請根據(jù)考生文件夾下的文檔“需求評審會．docx”和相關(guān)素材完成編排任務(wù)，具體要求如下：

　　1．將素材文件“需求評審會．docx”另存為“評審會會議秩序冊．docx”，并保存于考生文件夾下，以下的操作均基于“評審會會議秩序冊．docx”文檔進(jìn)行。

　　2．設(shè)置頁面的紙張大小為16開，頁邊距上下為2．8厘米、左右為3厘米，并指定文檔每頁為36行。

　　3．會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內(nèi)容組成。其中，正文又分為四個部分，每部分的標(biāo)題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進(jìn)行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨立設(shè)置為Word文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為：封面無頁碼；目錄采用羅馬數(shù)字編排；正文從第一部分內(nèi)容開始連續(xù)編碼，起始頁碼為1(如采用格式一1一)，頁碼設(shè)置在頁腳右側(cè)位置。

　　4．按照素材中“封面．jpg”所示的樣例，將封面上的文字“北京計算機(jī)大學(xué)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》需求評審會”設(shè)置為二號、華文中宋；將文字“會議秩序冊”放置在一個文本框中，

　　設(shè)置為豎排文字、華文中宋、小一；將其余文字設(shè)置為四號、仿宋，并調(diào)整到頁面合適的位置。

　　5．將正文中的標(biāo)題“一、報到、會務(wù)組”設(shè)置為一級標(biāo)題，單倍行距、懸掛縮進(jìn)2字符、段前段后為自動，并以自動編號格式“一、二、……”替代原來的手動編號。其他三個標(biāo)題“二、會議須知”、“三、會議安排”、“四、專家及會議代表名單”格式，均參照第一個標(biāo)題設(shè)置。

　　6．將第一部分(“一、報到、會務(wù)組”)和第二部分(“二、會議須知”)中的正文內(nèi)容設(shè)置為宋體五號字，行距為固定值、16磅，左、右各縮進(jìn)2字符，首行縮進(jìn)2字符，對齊方式設(shè)置為左對齊。

　　7．參照素材圖片“表1．jPg”中的樣例完成會議安排表的制作，并插入到第三部分相應(yīng)位置中，格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊文本素材．docx”中獲取。

　　8．參照素材圖片“表2．jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作，并插入到第四部分相應(yīng)位置中。格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、適當(dāng)調(diào)整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內(nèi)容水平居中、表格標(biāo)題行采用黑體。表格中的內(nèi)容可從素材文檔“秩序冊文本素材．docx”中獲取。

　　9．根據(jù)素材中的要求自動生成文檔的目錄，插入到目錄頁中的相應(yīng)位置，并將目錄內(nèi)容設(shè)置為四號字。

　　二、電子表格題

　　請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

　　小李是北京某政法學(xué)院教務(wù)處的工作人員，法律系提交了2012級四個法律專業(yè)教學(xué)班的期末成績單，為更好地掌握各個教學(xué)班學(xué)習(xí)的整體情況，教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要求她制作成績分析表，供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)掌握宏觀情況。請根據(jù)考生文件夾下的“素材．x1sx”文檔，幫助小李完成2012級法律專業(yè)學(xué)生期末成績分析表的制作。具體要求如下：

　　1．將“素材．x1sx”文檔另存為“年級期末成績分析．x1sx”，以下所有操作均基于此新保存的文檔。

　　2．在“2012級法律”工作表最右側(cè)依次插入“總分”、“平均分”、“年級排名”列；將工作表的第一行根據(jù)表格實際情況合并居中為一個單元格，并設(shè)置合適的字體、字號，使其成為該工作表的標(biāo)題。對班級成績區(qū)域套用帶標(biāo)題行的“表樣式中等深淺15”的表格格式。設(shè)置所有列的對齊方式為居中，其中排名為整數(shù)，其他成績的數(shù)值保留1位小數(shù)。

　　3．在“2012級法律”工作表中，利用公式分別計算“總分”、“平均分”、“年級排名”列的值。對學(xué)生成績不及格(小于60)的單元格套用格式突出顯示為“黃色(標(biāo)準(zhǔn)色)填充色紅色(標(biāo)準(zhǔn)色)文本”。

　　4．在“2012級法律”工作表中，利用公式、根據(jù)學(xué)生的學(xué)號、將其班級的名稱填入“班級”列，規(guī)則為：學(xué)號的第三位為專業(yè)代碼、第四位代表班級序號，即01為“法律一班”，02為“法律二班”，03為“法律三班”，04為“法律四班”。

　　5．根據(jù)“2012級法律”工作表，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，放置于表名為“班級平均分”的新工作表中，工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置為紅色。要求數(shù)據(jù)透視表中按照英語、體育、計算機(jī)、近代史、法制史、刑法、民法、法律英語、立法法的順序統(tǒng)計各班各科成績的平均分，其中行標(biāo)簽為班級。為數(shù)據(jù)透視表格內(nèi)容套用帶標(biāo)題行的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺15”的表格格式，所有列的對齊方式設(shè)為居中，成績的數(shù)值保留1位小數(shù)。

　　6．在“班級平均分”工作表中，針對各課程的班級平均分創(chuàng)建二維的簇狀柱形圖，其中水平簇標(biāo)簽為班級，圖例項為課程名稱，并將圖表放置在表格下方的A10：H30區(qū)域中。

　　三、演示文稿題

　　請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。為進(jìn)一步提升北京旅游行業(yè)整體隊伍素質(zhì)，打造高水平、懂業(yè)務(wù)的旅游景區(qū)建設(shè)與管理隊伍，北京旅游局將為工作人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要圍繞“北京主要景點”進(jìn)行介紹，包括文字、圖片、音頻等內(nèi)容。請根據(jù)考生文件夾下的素材文檔“北京主要景點介紹一文字．docx”，幫助主管人員完成制作任務(wù)，具體要求如下：

　　1．新建一份演示文稿，并以“北京主要旅游景點介紹．pptx”為文件名保存到考生文件夾下。

　　2．第一張標(biāo)題幻燈片中的標(biāo)題設(shè)置為“北京主要旅游景點介紹”，副標(biāo)題為“歷史與現(xiàn)代的完美融合”。

　　3．在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你．mp3”，設(shè)置為自動播放，并設(shè)置聲音圖標(biāo)在放映時隱藏。

　　4．第二張幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”，標(biāo)題為“北京主要景點”，在文本區(qū)域中以項目符號列表方式依次添加下列內(nèi)容：天安門、故宮博物院、八達(dá)嶺長城、頤和園、鳥巢。

　　5．自第三張幻燈片開始按照天安門、故宮博物院、八達(dá)嶺長城、頤和園、鳥巢的順序依次介紹北京各主要景點，相應(yīng)的文字素材“北京主要景點介紹一文字．docx”以及圖片文件均存放于考生文件夾下，要求每個景點介紹占用一張幻燈片。

　　6．最后一張幻燈片的版式設(shè)置為“空白”，并插入藝術(shù)字“謝謝”。

　　7．將第二張幻燈片列表中的內(nèi)容分別超鏈接到后面對應(yīng)的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動作按鈕。

　　8．為演示文稿選擇一種設(shè)計主題，要求字體和整體布局合理、色調(diào)統(tǒng)一，為每張幻燈片設(shè)置不同的幻燈片切換效果以及文字和圖片的動畫效果。

　　9．除標(biāo)題幻燈片外，其他幻燈片的頁腳均包含幻燈片編號、日期和時間。

　 ?10．設(shè)置演示文稿放映方式為“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，換片方式為“手動”。

操作題答案解析：

?

?　一、字處理題

　　1．【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的“需求評審會．docx”素材文件。

　　步驟2：根據(jù)題目要求，單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設(shè)置為“評審會會議秩序冊．docx”，將其保存于考生文件夾下。

　　2．【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“16開(18．4×26厘米)”選項，如圖1．1所示。

　　步驟2：切換至“頁邊距”選項卡，將頁邊距“上”、“下”、“左”、“右”微調(diào)框分別設(shè)置為2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米。切換至“文檔網(wǎng)格”選項卡，選擇“網(wǎng)格”組中的“只指定行網(wǎng)格”單選按鈕，將“行數(shù)”組下的“每頁”微調(diào)框設(shè)置為36，單擊“確定”按鈕，如圖1．2所示。

　　3．【解題步驟】

　　步驟1：將光標(biāo)置于“二。一三年三月”的右側(cè)，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項，如圖1．3所示。

　　步驟2：將光標(biāo)置于標(biāo)黃部分中的“四、專家及會議代表名單6”的右側(cè)，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項。使用同樣的方法，將正文的四個部分進(jìn)行分節(jié)。

　　步驟3：雙擊第3頁的頁腳位置，打開【頁眉和頁腳工具】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁碼”命令，如圖1．4所示。

　　步驟4：確定光標(biāo)處于第三頁中的頁腳中，單擊【導(dǎo)航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。然后單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框，在該對話框中選擇“頁碼編號”下“起始頁碼”單選按鈕，并將起始頁碼設(shè)置為1，單擊“確定”按鈕。如圖1．5所示。

　　步驟5：再次單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”級聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字3”選項。

　　步驟6：將光標(biāo)定位在目錄頁腳中，單擊【導(dǎo)航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。按上述同樣的方式打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表選擇羅馬數(shù)字“I，II，III……”，“起始頁碼”設(shè)置為“1”，并設(shè)置頁碼為“頁面底端”中的“普通數(shù)字3”。然后單擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　4．【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件夾下的“封面．jpg”素材文件，根據(jù)提供的素材圖片來設(shè)置文檔的封面。在文檔中選擇第一頁的所有文字，在【開始】選項卡下的【段落】組中單擊“居中”按鈕。

　　步驟2：將光標(biāo)置于“北京計算機(jī)大學(xué)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》”右側(cè)，按Enter鍵。然后選中文字“北京計算機(jī)大學(xué)《學(xué)生成績管理系統(tǒng)》需求評審會”，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“華文中宋”，將“字號”設(shè)置為“二號”。

　　步驟3：光標(biāo)定位在“需求評審會”后方按Enter鍵，單擊【插入】選項下的【文本】組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制豎排文本框”選項。在文檔中“需求評審會”下方繪制豎排文本框，單擊【樣式】組中的“形狀樣式”選項卡下的“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無輪廓”選項。

　　步驟4：然后將“會議秩序冊”剪切到繪制的豎排文本框內(nèi)，選中文本框內(nèi)的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“華文中宋”，將“字號”設(shè)置為“小一”。

　　步驟5：適當(dāng)調(diào)整文本框的位置。選擇封面中剩余的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“仿宋”，將“字號”設(shè)置為“四號”，并調(diào)整到頁面合適的位置。

　　5．【解題步驟】

　　步驟1：選擇“一、報到、會務(wù)組”文字，在【開始】選項卡下的【樣式】組中選擇“標(biāo)題1”選項。

　　步驟2：確定“一、報到、會務(wù)組”處于選擇狀態(tài)，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的對話框中切換至“縮進(jìn)和間距”選項卡，將“縮進(jìn)”組中的“特殊格式”設(shè)置為“懸掛縮進(jìn)”，將“磅值”設(shè)置為“2字符”，將“間距”組中的“行距”設(shè)置為“單倍行距”，將“段前”、“段后”均設(shè)置為“自動”，單擊“確定”按鈕。如圖1．6所示。

　　步驟3：確定文字處于選中狀態(tài)，單擊【段落】組中的“編號”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇題目要求的編號。如圖1．7所示。

　　步驟4：將其他三個標(biāo)題的編號刪除，選中“一、報到、會務(wù)組”文字，雙擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的“格式刷”按鈕。然后分別選擇余下的三個標(biāo)題，選擇完成后按Esc鍵。

　　6．【解題步驟】

　　步驟1：按住Ctd鍵選擇第一部分和第二部分的正文內(nèi)容，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“宋體”，將“字號”設(shè)置為“五號”。

　　步驟2：確定第一部分和第二部分的正文內(nèi)容處于選中狀態(tài)，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“段落”對話框，在該對話框中將“特殊格式”設(shè)置為“首行縮進(jìn)”，將“磅值”設(shè)置為“2字符”，將“縮進(jìn)”選項組下的“左側(cè)”、“右側(cè)”均設(shè)置為“2字符”。將“行距”設(shè)置為“固定值”，將“設(shè)置值”設(shè)置為“16磅”。在“常規(guī)”組中將“對齊方式”設(shè)置為“左對齊”，單擊“確定”按鈕。

　　7．【解題步驟】

　　步驟1：選中第三部分標(biāo)黃的文字，將文字刪除。單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。

　　步驟2：在彈出的對話框中將“行數(shù)”、“列數(shù)”分別設(shè)置為2、4，其他保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：插入表格后，適當(dāng)調(diào)整表格的行高和列寬，在表格的第一行單元格內(nèi)參照素材圖片“表1．jpg”輸入文字。選中標(biāo)題行，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“黑體”。單擊【表格工具】下【布局】選項中【對齊方式】組下的“水平居中”按鈕。

　　步驟4：將光標(biāo)置入第2行第1列單元格內(nèi)，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項。彈出“定義新編號格式”對話框，在該對話框中將“編號樣式”設(shè)置為“1，2，3……”，“編號格式”設(shè)置為“1”，“對齊方式”設(shè)置為“居中”，單擊“確定”按鈕，如圖1．8所示。

　　步驟5：然后將光標(biāo)置入第2行表格的右側(cè)．按Enter鍵新建行，完成后的效果如圖1．9所示。

　　步驟6：選中第2列單元格中的第1、2行單元格，單擊【表格工具】下【布局】選項卡中【合并】組的“合并單元格”按鈕。

　　步驟7：使用同樣的方法，參考素材文件將其他單元格進(jìn)行合并，然后打開考生文件夾下的“秩序冊文本素材．docx”素材文件，將其中的相應(yīng)內(nèi)容復(fù)制粘貼到表格中。

　　步驟8：選擇第1行所有單元格，單擊【設(shè)計】選項卡下【表格樣式】組中的“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“白色，背景1，深色25％”。

　　8．【解題步驟】

　　步驟1：選中第四部分中標(biāo)黃的文字，將文字刪除，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。彈出“插入表格”對話框，在該對話框中將“列數(shù)”、“行數(shù)”分別設(shè)置為5、3。單擊“確定”按鈕插入表格。

　　步驟2：選擇第1行所有單元格，進(jìn)入【表格工具】下的【布局】選項卡，在【單元格大小】選項組中將表格“高度”設(shè)置為“1厘米”，如圖1．10所示。

　　步驟3：使用同樣的方法將第2行、第3行單元格的行高分別設(shè)置為1．2厘米、0．8厘米。

　　步驟4：選中第2行所有的單元格，進(jìn)入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕，然后選中整個表格，單擊【對齊方式】組中的“水平居中”對齊按鈕。

　　步驟5：將光標(biāo)置于第3行第1列單元格中，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側(cè)的下三焦按鈕，在彈出的下拉列表中選擇我們在第7題中設(shè)置的編號，如圖1．11所示。

　　步驟6：選中插入的編號，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重現(xiàn)開始于1”選項，如圖1．12所示。

　　步驟7：將光標(biāo)置于第3行單元格的右側(cè)，分別按18次Enter鍵。

　　步驟8：選擇編號為9所在行的所有單元格，進(jìn)入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕。在【單元格大小】選項組中將“高度”設(shè)置為1．2厘米。

　　步驟9：確定合并后的單元格處于選擇狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，單擊“填充”組中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25％”選項。使用同樣的方法，將第一次合并的單元格的底紋的顏色設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“深紅”。完成效果如圖1．13所示。

　　步驟10：在第一行單元格內(nèi)參照素材圖片“表2．jPg”輸入文字．選擇輸入的文字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”設(shè)置為“黑體”。

　　步驟11：打開考生文件下的“秩序冊文本素材．docx”素材文件，在該文檔中將相應(yīng)內(nèi)容分別粘貼到表格內(nèi)，并適當(dāng)調(diào)整。

　　9．【解題步驟】

　　步驟1：將目錄頁中的黃色部分刪除，單擊【引用】選項卡下中【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”選項，如圖1．14所示。

　　步驟2：在彈出的“目錄”對話框中保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：選中目錄內(nèi)容，單擊【開始】選項卡下【字體】組中“字號”下拉按鈕，將“字號”設(shè)置為“四號”。

二、電子表格題

　　1．【解題步驟】

　　步驟：打開考生文件夾下的“素材．x1sx”文檔，單擊【文件】選項卡下的“另存為”選項，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將其文件名設(shè)置為“年級期末成績分析．x1sx”，單擊“保存”按鈕。

　　2．【解題步驟】

　　步驟1：在M2、N2、02單元格內(nèi)分別輸入文字“總分”、“平均分”、“年級排名”，

　　步驟2：選中A1：o1單元格，單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中“合并后居中”按鈕，即可將工作表的第一行合并居中為一個單元格，如圖1．15所示。

　　步驟3：選擇合并后的單元格，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設(shè)置為“黑體”，將“字號”設(shè)置為“15”。

　　步驟4：選中A2：O102區(qū)域的單元格，單擊【開始】選項卡【樣式】組中的“套用表格樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺15”。在彈出的對話框中保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕即可為選中的區(qū)域套用表格樣式。確定單元格處于選中狀態(tài)，在【開始】選項卡下【對齊方式】組中單擊“居中”按鈕，將對齊方式設(shè)置為居中。

　　步驟5：選中D3：N102區(qū)域的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在該對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“1”，單擊“確定”按鈕。如圖1．16所示。

　　步驟6：選中03：O102單元格，按上述同樣方式，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“0”。

　　3．【解題步驟】

　　步驟1：選擇M3單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=SUM(D3：13)”然后按Enter鍵，完成求和，效果如圖1．17所示。將光標(biāo)移動至M3單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成實心黑色十字時，單擊鼠標(biāo)左鍵，將其拖動至M102單元格進(jìn)行自動填充，效果如圖1．18所示。

　　步驟2：選擇N3單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=AVERAGE(M4／9)”，然后按Enter鍵，完成平均值的運(yùn)算，然后利用自動填充功能，對N4：N102單元格進(jìn)行填充計算。

　　步驟3：選擇O3單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=RANK(M3，M$3：M$102，0)”，按Enter鍵，然后利用自動填充功能對余下的單元格進(jìn)行填充計算，完成后的效果如圖1．19所示。

　　步驟4：選擇D3：1102單元格，單擊【開始】選項卡【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”|“小于”選項。彈出“小于”對話框，在該對話框中的文本框中輸入文字“60”，然后單擊“設(shè)置為”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義格式”選項，如圖1．20所示。彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在該對話框中切換至“字體”選項卡，將“顏色”設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的紅色，切換至“填充”選項卡，將“背景色”設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)色”中的黃色，如圖1．21所示。單擊“確定”按鈕，返回到“小于”對話框中，再次單擊“確定”按鈕。

　　4．【解題步驟】

　　步驟：選擇A3單元格，在該單元格內(nèi)輸入“="法律"&TEXT(MID(B3，3，2)，" [DBNum1] ")&"班"”，按Enter鍵完成操作，利用自動填充功能對余下的單元格進(jìn)行填充計算，如圖1．22所示。

　　5．【解題步驟】

　　步驟1：選擇A2：O102單元格，單擊【插入】選項卡【表格】組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在彈出的對話框中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”中選擇“新工作表”單選按鈕，如圖1．23所示。單擊“確定”按鈕即可新建一工作表。

　　步驟2：雙擊“Sheet2”使其處于可編輯狀態(tài)，將其重命名為“班級平均分”，在標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“紅色”。

　　步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”拖拽至“行標(biāo)簽”中，將“英語”拖拽至“∑數(shù)值”中。

　　步驟4：在“∑數(shù)值”字段中選擇“值字段設(shè)置”選項，在彈出的對話框中將“計算類型”設(shè)置為“平均值”，如圖1．24所示。使用同樣的方法將“體育”、“計算機(jī)”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英語”、“立法法”拖拽至“∑數(shù)值”中，并更改計算類型。

　　步驟5：選中A3：J8單元格，進(jìn)入【設(shè)計】選項卡中，單擊【數(shù)據(jù)透視表樣式】組中的“其他”下拉三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺15”。

　　步驟6：確定A3：J8單元格處于選擇狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，選擇“分類”選項下的“數(shù)值”選項，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“1”。切換至“對齊”選項卡，將“水平對齊”、“垂直對齊”均設(shè)置為“居中”，單擊“確定”按鈕。

　　6．【解題步驟】

　　步驟：選擇A3：J8單元格，單擊【插入】選項卡中【圖表】組中的“柱形圖”下拉列表按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“二維柱形圖”下的“簇狀柱形圖”，即可插入簇狀柱形圖，適當(dāng)調(diào)整柱形圖的位置和大小，使其放置在表格下方的A10：H30區(qū)域中。如圖1．25所示。

三、演示文稿題

　　1．【解題步驟】

　　步驟：在考生文件夾下，新建一份演示文稿，并命名為“北京主要旅游景點介紹．pptx”。

　　2．【解題步驟】

　　步驟：打開演示文稿，在第一張幻燈片的“單擊此處添加標(biāo)題”處單擊鼠標(biāo)，輸入文字“北京主要旅游景點介紹”，副標(biāo)題設(shè)置為“歷史與現(xiàn)代的完美融合”。

　　3．【解題步驟】

　　步驟1：單擊【插入】選項卡下【媒體】組中的“音頻”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的音頻”選項。彈出“插人音頻”對話框，在該對話框中選擇考生文件夾下的“北京歡迎您．mp3”素材文件單擊“插入”按鈕，即可將音樂素材添加至幻燈片中。

　　步驟2：單擊【音頻工具】下的【播放】選項卡，將【音頻選項】組中的“開始”設(shè)置為“自動”，并勾選“放映時隱藏”復(fù)選框。

　　4．【解題步驟】

　　步驟1：單擊【開始】選項卡下【幻燈片】中“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項。

　　步驟2：在標(biāo)題處輸入文字“北京主要景點”，然后在正文文本框內(nèi)輸入如圖1．26所示的文字，此處使用文本區(qū)域中默認(rèn)的項目符號。

　　5．【解題步驟】

　　步驟1：光標(biāo)定位在第2張幻燈片下方，按Enter鍵新建版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”的幻燈片，選中標(biāo)題文本框并刪除。選中余下的文本框，單擊【開始】選項卡下【段落】組中“項目符號”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無”選項。

　　步驟2：選擇第三張幻燈片，對其進(jìn)行復(fù)制并粘貼4次。打開考生文件夾下的“北京主要景點介紹一文字．docx”素材文件，選擇第一段文字將其進(jìn)行復(fù)制，將其粘貼到第三張幻燈的文本框內(nèi)。

　　步驟3：單擊【插入】選項卡下【圖像】組中的“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，選中考生文件下的素材文件“天安門．jpg”，單擊“打開”按鈕，即可插入圖片，并適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置。

　　步驟4：使用同樣的方法將介紹故宮、八達(dá)嶺長城、頤和園、鳥巢的文字粘貼到不同的幻燈片中，并插入相應(yīng)的圖片。

　　6．【解題步驟】

　　步驟1：選擇第7章幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】選項組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項。

　　步驟2：單擊【插入】選項卡下【文本】組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字，此處我們選擇“漸變填充一紫色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，映像”，如圖1．27所示。

　　步驟3：將藝術(shù)字文本框內(nèi)的文字刪除，輸入文字“謝謝”，適當(dāng)調(diào)整藝術(shù)文字的位置。

　　7．【解題步驟】

　　步驟1：選擇第2張幻燈片，選擇該幻燈片中的“天安門”字樣，單擊【插入】選項卡下【鏈接】組中的“超鏈接”按鈕。彈出“插入超鏈接”對話框，在該對話框中將“鏈接到”設(shè)置為“本文檔中的位置”，在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“幻燈片3”選項，單擊“確定”按鈕，如圖1．28所示。

　　步驟2：切換至第3張幻燈片，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中【形狀】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“動作按鈕”中的“動作按鈕：后退或前一項”形狀。

　　步驟3：在第3張幻燈片的空白位置繪制動作按鈕，繪制完成后彈出“動作設(shè)置”對話框，在該對話框中單擊“超鏈接到”中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“幻燈片”選項，如圖1．29所示。彈出“超鏈接到幻燈片”對話框，在該對話框中選擇“2．北京主要景點”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：再次單擊“確定”按鈕，退出對話框，適當(dāng)調(diào)整動作按鈕的大小和位置。

　　步驟5：使用同樣的方法，將第二張幻燈片列表中余下內(nèi)容分別超鏈接到對應(yīng)的幻燈片上，并復(fù)制新建的動作按鈕粘貼到相應(yīng)的幻燈片中。

　　8．【解題步驟】

　　步驟1：單擊【設(shè)計】選項卡中【主題】組中的“其他”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“流暢”主題，如圖1．30所示。

　　步驟2：為幻燈片設(shè)置完主題后，適當(dāng)調(diào)整圖片和文字的位置。選擇第一張幻燈片，進(jìn)入【切換】選項卡中，在【切換到此幻燈片】選項組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“溶解”選項，如圖1．31所示。

　　步驟3：選中第一張幻燈片，單擊【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中“分割”命令，并按同樣的方法，為其他幻燈片設(shè)置不同的切換效果。

　　步驟4：選中第一張幻燈片的標(biāo)題文本框，切換至【動畫】選項卡，單擊【動畫】組中的“其他”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“浮人”選項。選中該幻燈片中的副標(biāo)題，設(shè)置動畫效果為“淡出”。按照同樣的方法為余下的幻燈片中的文字和圖片設(shè)置不同的動畫效果。

　　9．【解題步驟】

　　步驟：單擊【插入】選項卡下【文字】組中的“頁眉和頁腳”按鈕，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中勾選“日期和時間”復(fù)選框、“幻燈片編號”復(fù)選框和“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖1．32所示。

　　10．【解題步驟】

　　步驟：單擊【幻燈片放映】選項下【設(shè)置】組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，在“放映選項”組中勾選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”復(fù)選框，將“換片方式”設(shè)置為“手動”，單擊“確定”按鈕，如圖1．33所示。