現(xiàn)在，已經(jīng)有越來越多的公司使用員工電腦監(jiān)控軟件來維護公司的核心數(shù)據(jù)。但是與此同時，這種監(jiān)控也出現(xiàn)一些使用方面的困惑。

如何在合法和道德的框架內(nèi)使用是很多企業(yè)主擔心的難題。下面就來說一下員工電腦監(jiān)控軟件的注意事項：

1、告知義務(wù)。

使用監(jiān)控軟件需要在安裝前告知員工監(jiān)控軟件的存在，明確安裝的目的和范圍。避免侵犯員工的隱私權(quán)。

2、員工同意

可以在員工入職時就明確告知電腦監(jiān)控軟件的安裝，并在入職合同、保密協(xié)議、公司制度等等方面告知，最好是讓員工簽字進行確認。

3、合理使用

公司應(yīng)該制定明確的監(jiān)控規(guī)則，確保只在特定的、合法的目的下使用監(jiān)控軟件，而不是無限制地進行監(jiān)控。?

4、內(nèi)容保密

監(jiān)控軟件的記錄應(yīng)當保密，并且只能由授權(quán)的人員查看。公司應(yīng)當制定嚴格的保密和訪問控制制度，以防止記錄被濫用或泄露。?

5、定期審查

公司應(yīng)當對監(jiān)控軟件的運行情況進行定期審查，以確保其符合法律規(guī)定和公司的政策。

6、允許質(zhì)疑

應(yīng)當給予員工機會來了解和質(zhì)疑任何可能涉及他們隱私的監(jiān)控記錄。?

除此之外，我們再來分析一下，員工討厭、拒絕電腦監(jiān)控軟件的原因，進而來優(yōu)化企業(yè)電腦監(jiān)控軟件的使用情況：

1、隱私

員工認為自己的工作應(yīng)該是個人的隱私領(lǐng)域，而監(jiān)控軟件會記錄他們的一舉一動，這讓他們感到不舒服。?

2、誤報

一些監(jiān)控軟件可能會出現(xiàn)故障或者出現(xiàn)誤報的情況，這會導(dǎo)致員工無法正常使用電腦或者出現(xiàn)其他問題。這可能會讓員工感到自己的工作效率受到了影響，從而產(chǎn)生不滿情緒。

3、操作繁瑣

某些監(jiān)控軟件的操作比較繁瑣，加密功能會層層受限，影響整體的工作進度。