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在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，貨物的消耗一般是必不可少的。采用進銷存管理系統(tǒng)后，貨物進出將有詳細記錄，貨物不會憑空消失。此外，使用專業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理采購、銷售、庫存、財務(wù)等，從而達到降低成本、提高效率的目的。

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進銷存管理要解決以下5個環(huán)節(jié)的問題，它們分別為計劃采購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。

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進銷存管理軟件的作用

(一)計劃采購

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這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

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①何時采購——提前幾天，多備貨。

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②由誰采購——業(yè)務(wù)員采購或業(yè)務(wù)經(jīng)理采購。

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③采購數(shù)量——綜合考慮銷售量估計、倉儲部管理政策、財務(wù)部周轉(zhuǎn)資金。

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④采購訂單發(fā)出時間與到貨時間的掌控。

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⑤采購價格、采購渠道、送貨方式等的選擇。

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⑥經(jīng)濟訂貨量、安全儲備的確定。

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(二)入庫

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這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

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①單證審驗嚴(yán)格，并與實物相符。

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②實物外包裝，實物性態(tài)正常。

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③電腦與手工票據(jù)、賬目登記及時，核對一致。

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④搬入庫中分類存放。

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⑤通知銷售部將驗收入庫的計劃提單上的商品出庫。

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⑥傳遞票據(jù)并通知財務(wù)部門貨物已驗收入庫，以此作為付款的依據(jù)。

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(三)倉儲

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這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

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①存貨按品類存儲。

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②根據(jù)商品儲藏要求存放。

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③建立暢銷商品、滯銷商品、效期商品定期報告及時處理檔案。

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④減少破損庫商品數(shù)量。

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⑤作倉儲部存貨儲備預(yù)計。

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⑥按財務(wù)部建議作減少資金占用量的計劃。

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⑦根據(jù)銷售部建議作常賣商品備用計劃。

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⑧根據(jù)公司要求作滯銷商品、效期商品、破損庫的返貨等的處理計劃。

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(四)出庫

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這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

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①按經(jīng)核準(zhǔn)的計劃單出庫。

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②臨時出庫必須附經(jīng)理批準(zhǔn)的出庫申請單。

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③出庫的藥品必須有電腦打印出庫單。

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④要出庫的商品必須做到封裝完好。

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⑤商品出庫時帶贈品的，有特別交代內(nèi)容都應(yīng)交代。

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⑥出庫與入庫分開，并保證做到先人后出。

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⑦保證不存在未入庫的藥品出庫的情況。

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(五)銷售

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這個環(huán)節(jié)要解決的問題如下。

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①完成銷售計劃。

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②按公司要求進行不同品類的商品銷售工作。

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③提前提進貨計劃。保證不斷貨。

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④銷售中非公司原因造成的損失，及時反饋給相關(guān)部門及時解決。

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⑤創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)以吸引顧客，留住顧客，并擴大銷售量。

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⑥與業(yè)務(wù)采購部、倉儲部保持良好的交流，創(chuàng)造順暢的信息交流渠道。

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⑦銷售的資金回款情況應(yīng)及時向財務(wù)部門報賬;未結(jié)款的應(yīng)及時對賬。

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