在數(shù)字時代，來自第三方供應(yīng)商的欺詐事件正在增加。隨著欺詐計劃變得更加復(fù)雜，預(yù)防欺詐的方法必須變得更加謹慎。
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什么是供應(yīng)商欺詐？
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供應(yīng)商欺詐是指供應(yīng)商故意操縱定價或貨物的行為。其目的是增加內(nèi)部利潤并將錢轉(zhuǎn)給第三方（也被稱為挪用公款）。
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供應(yīng)商欺詐可以采取不同的形式。它可能涉及單個不良行為者，或由內(nèi)部雇員和外部供應(yīng)商之間的串通導(dǎo)致。對企業(yè)來說，供應(yīng)商欺詐是一種常見的、昂貴的風(fēng)險。根據(jù)ACFE數(shù)據(jù)，企業(yè)因欺詐損失的收入約為5%。

防止供應(yīng)商欺詐的7種方法
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識別欺詐行為很棘手，特別是在手工會計流程中。但你可以使用以下最佳實踐來減少欺詐風(fēng)險，并增加發(fā)現(xiàn)欺詐的機會。
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1、進行入職盡職調(diào)查
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花點時間了解新的供應(yīng)商。為企業(yè)的每個新供應(yīng)商進行標準的入職和風(fēng)險評估過程?？紤]使用安全調(diào)查表，在供應(yīng)商關(guān)系開始時建立一個風(fēng)險檔案。
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2、標準化審批
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嚴格的審批流程是防止欺詐的最佳手段。對每筆采購和發(fā)票付款使用多步驟的審批流程，以防止欺詐行為繼續(xù)不受控制。你的審批工作流程應(yīng)根據(jù)提貨單和供應(yīng)商發(fā)票檢查采購訂單或采購申請。這為防止夸大或不準確的發(fā)票提供了保障。
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3、增加支出的可見性
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在你的會計流程中增加支出分析和報告的水平和頻率，可以改善你的現(xiàn)金優(yōu)化，減少欺詐的滋生。使用最佳實踐和管理軟件來獲得支出的可見性，從而減少第三方供應(yīng)商的風(fēng)險。
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4、集中管理供應(yīng)商信息
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一個分散的系統(tǒng)為隱藏會計過程中的財務(wù)活動創(chuàng)造了機會。集中化的供應(yīng)商信息為每個供應(yīng)商的地址和賬戶信息創(chuàng)建了一個真實來源。這可以防止內(nèi)部人員對發(fā)貨地址或外部銀行賬戶進行不知不覺的更改。
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5、使用首選供應(yīng)商
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供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。預(yù)先授權(quán)的驗證供應(yīng)商名單確保你的供應(yīng)鏈中的每個供應(yīng)商都經(jīng)過審核批準使用。
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6、檢測異常
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自動檢測賬戶變化和異常賬戶活動是防止欺詐活動的最佳防御措施之一。這包括重復(fù)檢測、供應(yīng)商信息更改通知以及用于檢測異常或異?；顒拥闹С龇治龉δ?。
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7、使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)
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采購或供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以使許多流程自動化，而這些流程在人工系統(tǒng)中更容易發(fā)生欺詐。使用像8Manage SRM這樣的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，在利益相關(guān)者的可訪問性和應(yīng)付賬款團隊的風(fēng)險降低之間取得平衡。
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使用8Manage SRM降低供應(yīng)商欺詐風(fēng)險
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像8Manage SRM這樣的供應(yīng)商管理系統(tǒng)減少了不良行為者實施欺詐的可能性。8Manage SRM系統(tǒng)提供了幾個關(guān)鍵功能，使尋源和采購更加簡化和安全：
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● 集中供應(yīng)商信息，全面了解采購信息和活動
● 明確界定和執(zhí)行投標條款和驗收要求
● 供應(yīng)商盡職調(diào)查全部保存在8Manage數(shù)據(jù)庫
● 為每筆交易提供行級詳細信息和分析的支出分析
● 發(fā)票三向匹配，保證訂單的準確性和完整性
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辨別欺詐和趨勢對人類來說可能很困難，但使用含有自動審計跟蹤功能的8Manage SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)，你會更容易偵察到可疑的行為。