我們?cè)谧鰰?huì)計(jì)科目的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)需要把科目明細(xì)分開(kāi)，比如明細(xì)科目1、明細(xì)科目2等等。

如同下面這樣的一張會(huì)計(jì)科目表，我們需要將A列的科目明細(xì)分開(kāi)，分別放在BCD列。

說(shuō)到Excel中的數(shù)據(jù)分列，伙伴們腦子里面大多都會(huì)聯(lián)想到分列、快速填充、函數(shù)公式提取等等技巧。

是的，沒(méi)錯(cuò)就是這些常用方法，不過(guò)使用的時(shí)候有些細(xì)節(jié)需要知曉，別粗心弄錯(cuò)！

第一，快速填充提取科目名稱

Excel中快速填充是基于示例填充數(shù)據(jù)。大部分的時(shí)候能模擬、識(shí)別我們的操作，然后按照我們的想法進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。不過(guò)，在數(shù)據(jù)比較復(fù)雜的情況下，無(wú)法保證100%的正確，還需要我們目測(cè)檢驗(yàn)。

比如我們?cè)贐2單元格輸入：股票投資，再選中B列，按下CTRL+E，并沒(méi)有100%的得到正確數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)B4、B5等幾個(gè)單元格都是錯(cuò)誤的。

這是為什么？當(dāng)“快速填充”的結(jié)果不準(zhǔn)確時(shí)，我們可以多手動(dòng)給出幾個(gè)示例，這樣Excel就能更準(zhǔn)確知道我們要做什么。

我們?cè)贐2、B3、B4單元格都手動(dòng)輸入需要提取的科目名稱，再次選中B列，按下CTRL+E，這次快速填充的結(jié)果就是100%的正確數(shù)據(jù)。

第二，分列提取科目名稱

關(guān)注咱們Excel教程公眾號(hào)的伙伴，對(duì)分列應(yīng)該是不會(huì)陌生的，前面也有詳細(xì)的教程：史上最全的excel數(shù)據(jù)分列教程！【Excel教程】。

小編對(duì)本篇案例，再錄制一個(gè)動(dòng)圖教程，不會(huì)的伙伴參考學(xué)習(xí)就好。

總結(jié)：不管是使用分列還是快速填充功能，二者的好處在于快速簡(jiǎn)單，但缺點(diǎn)也有，當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時(shí)，快速填充和分列得到的結(jié)果不會(huì)隨之自動(dòng)更新。這也是為何小編要繼續(xù)為大家分享第三種使用函數(shù)來(lái)提取的原因。

第三，函數(shù)公式提取科目名稱

B2單元格公式為：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50)),COLUMN(B1)*50-49,50))，下拉右拉快速填充即可。

從里到外，簡(jiǎn)單剖析公式的意思：

1、REPT(" ",50)：將" "（空格）重復(fù)50次。

2、SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50))：將A2單元格中的"/"替換成50個(gè)空格。

3、COLUMN(B1)*50-49：COLUMN函數(shù)的參數(shù)使用了B1這樣的相對(duì)引用，所以我們?cè)诠较蛴覐?fù)制時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)變成：C1、D1。

4、MID 函數(shù)對(duì)上面計(jì)算得到的字符串，按要求進(jìn)行提取。

5、最后用TRIM函數(shù)將提取出來(lái)的文本中的空格進(jìn)行清除，就得到了我們需要的科目?jī)?nèi)容。

＊＊＊＊部落窩教育－excel快速填充應(yīng)用技巧＊＊＊＊

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