新加坡一直以其親商政策、成熟完善的監(jiān)管制度、高技能人才和世界一流的基礎(chǔ)設(shè)施而聞名世界，同時因為地理位置與中國毗鄰，吸引了越來越多的中國企業(yè)前往投資發(fā)展。在新加坡成立公司有很大的優(yōu)勢，但是也必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，其中有一點和香港公司相似，新加坡公司也需要法定秘書。

公司秘書的義務(wù)

公司秘書的工作范圍非常的廣，從到會計與企業(yè)管制局申報和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會。以下是公司秘書大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書的職責(zé)，而且公司秘書還有其他不同方面的職責(zé)。

1、與會計與企業(yè)管制局更新以及申報資料

① 公司級管理人員的委任、辭職與身亡;

② 更新公司董事個人資料;

③ 申報年度回報;

④ 修改公司章程;

⑤ 股利分配或轉(zhuǎn)讓;

⑥ 更改公司名稱。

2、維持法定紀(jì)錄

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① 申報已被簽署認(rèn)可的董事會決議;

② 維持會議紀(jì)錄(年度股東大會和特別股東大會);

③ 分發(fā)股票;

④ 分發(fā)年度報告和公司賬目。

3、準(zhǔn)備董事會和年度股東大會

① 分發(fā)公司財務(wù)報告;

② 參加會議并準(zhǔn)備會議記錄;③ 準(zhǔn)備會議議程;

④ 準(zhǔn)備董事決議。

4、其他雜項服務(wù)

① 發(fā)出提醒，提醒申報期限;

② 保存以及確保正確使用公司印章;

③ 監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動向;

④ 維持股東關(guān)系。