Word Excel PPT高效辦公
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《Word Excel PPT高效辦公 早做完,不加班》在內(nèi)容安排上充分考慮職場(chǎng)人士和商務(wù)精英的文檔制作需求,講解了Word、Excel、PowerPoint(PPT)三個(gè)常用、實(shí)用組件的商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)技能。本書內(nèi)容包括:①列舉了18 個(gè)職場(chǎng)案例(如制作勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)方案、公司行政管理手冊(cè)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖、員工入職登記表、出差申請(qǐng)單、員工考核制度表、年度總結(jié)報(bào)告、營(yíng)銷計(jì)劃書、邀請(qǐng)函、問(wèn)卷調(diào)查表等),詳細(xì)講解了Word 商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)技能;②列舉了18 個(gè)職場(chǎng)案例(如制作公司員工檔案表、員工工資表、員工KPI 績(jī)效表、員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖、產(chǎn)品利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、訂單管理系統(tǒng)、顧客投訴記錄表等),詳細(xì)講解了Excel 商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)技能;③列舉了6 個(gè)職場(chǎng)案例(如制作產(chǎn)品宣傳與推廣PPT、公司培訓(xùn)PPT、項(xiàng)目方案PPT,為企業(yè)文化宣傳PPT 設(shè)計(jì)動(dòng)畫,設(shè)置與放映年終總結(jié)PPT 等),詳細(xì)講解了PPT 商務(wù)辦公實(shí)戰(zhàn)技能。
《Word Excel PPT高效辦公 早做完,不加班》注重理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合,因此每章內(nèi)容都從實(shí)際案例出發(fā),圖文并茂,講解透徹。當(dāng)遇到疑難點(diǎn)時(shí),適時(shí)安排了“專家答疑”和“專家點(diǎn)撥”版塊,以幫助讀者走出誤區(qū)。本書既適合零基礎(chǔ)又想快速掌握Word、Excel 和PPT 商務(wù)辦公的讀者學(xué)習(xí),又可以作為大、中專院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材。對(duì)于經(jīng)常使用Word、Excel 和PPT 進(jìn)行辦公,但又缺乏實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn)技巧的讀者有極大的幫助。
目錄
word 篇
第1章
Word 辦公文檔的錄入與編排
11 制作“勞動(dòng)合同” 2
111 創(chuàng)建勞動(dòng)合同并設(shè)置其格式 3
112 編輯勞動(dòng)合同首頁(yè) 4
113 編輯勞動(dòng)合同正文 9
114 預(yù)覽勞動(dòng)合同 12
12 制作“員工培訓(xùn)方案” 13
121 為員工培訓(xùn)方案添加公司標(biāo)志 14
122 設(shè)置文檔格式 15
123 設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)和目錄 17
124 打印員工培訓(xùn)方案 18
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“公司行政管理手冊(cè)” 19
高手秘技
1 頁(yè)眉中討厭的橫線如何刪 22
2 工具欄有哪些工具,你說(shuō)了算 22
第2章
Word 圖文混排辦公文檔的制作
21 制作“企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖” 24
211 插入SmartArt 模板 25
212 靈活調(diào)整SmartArt 圖的結(jié)構(gòu) 26
213 組織結(jié)構(gòu)圖的文字添加 27
214 組織結(jié)構(gòu)圖的美化 28
22 制作“企業(yè)內(nèi)部工作流程圖” 31
221 制作企業(yè)內(nèi)部工作流程圖標(biāo)題 32
222 繪制流程圖 33
223 在流程圖中添加文字 37
224 修飾流程圖 38
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“企業(yè)內(nèi)刊” 41
高手秘技
1 輕松設(shè)置,不再擔(dān)心文檔中的
圖片變模糊 45
2 學(xué)會(huì)這招,實(shí)現(xiàn)圖片快速美化 46第3章
Word 中表格的創(chuàng)建與編輯
31 制作“員工入職登記表” 48
311 設(shè)計(jì)員工入職登記表框架 49
312 編輯員工入職登記表 51
32 制作“出差申請(qǐng)單” 54
321 手動(dòng)繪制表格 55
322 設(shè)置表格中的對(duì)象格式 56
33 制作“員工績(jī)效考核制度表” 58
331 創(chuàng)建員工績(jī)效考核制度表 59
332 設(shè)置表格的格式和樣式 61
333 填寫并計(jì)算表格數(shù)據(jù) 63
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“人員調(diào)崗(晉升)核定表” 66
高手秘技
1 原來(lái)Word 也可以只計(jì)算部分單元格的數(shù)據(jù) 70
2 要想實(shí)現(xiàn)表格的簡(jiǎn)約美,試試三線表格 70
第4章
Word 樣式與模板的應(yīng)用
41 制作“年度總結(jié)報(bào)告” 74
411 套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式 75
412 靈活使用“樣式”窗格 77
413 設(shè)置封面及目錄樣式 79
42 制作和使用“公司薪酬制度”模板 82
421 制作公司薪酬制度模板 82
422 使用公司薪酬制度模板 85
43 制作“營(yíng)銷計(jì)劃書” 87
431 下載系統(tǒng)模板 87
432 使用下載的模板 88
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“公司財(cái)產(chǎn)管理制度” 91
高手秘技
1 實(shí)用的文字格式刪除技巧 95
2 高手才知道的招數(shù)——
樣式快捷鍵的設(shè)置技巧 95
第5章
Word 辦公文檔的修訂、郵件合并及高級(jí)處理
51 審閱“員工績(jī)效考核制度” 98
511 檢查和修訂員工績(jī)效考核制度 99
512 批注員工績(jī)效考核制度 101
52 制作“邀請(qǐng)函” 103
521 設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函模板 104
522 制作并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表 106
53 制作“問(wèn)卷調(diào)查表” 109
531 添加“開發(fā)工具”110
532 在問(wèn)卷調(diào)查表中添加控件110
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“公司車輛管理制度”116
高手秘技
1 怕別人看不懂文檔,
那就學(xué)會(huì)添加腳注命令119
2 避免修訂內(nèi)容被刪除,就用這一招 120
3 添加的批注總是被打印出來(lái)怎么辦 120
Excel 篇
第6章
Excel 表格編輯與數(shù)據(jù)計(jì)算
61 制作“公司員工檔案表” 122
611 新建公司員工檔案表文件 123
612 錄入員工基本信息 124
613 單元格的編輯與美化 128
62 制作“員工考評(píng)成績(jī)表” 130
621 創(chuàng)建員工考評(píng)成績(jī)表 131
622 計(jì)算考評(píng)成績(jī) 132
623 應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù) 135
63 計(jì)算并打印“員工工資表” 137
631 應(yīng)用公式計(jì)算員工工資 137
632 制作工資條 141
633 打印員工工資條 143
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“員工KPI 績(jī)效表” 144
高手秘技
1 學(xué)會(huì)正確粘貼數(shù)據(jù),
效率提高不止一點(diǎn)點(diǎn) 147
2 一個(gè)技巧將單列數(shù)據(jù)瞬間
拆分成多列 149
3 補(bǔ)充3 個(gè)常用函數(shù),就怕你不會(huì)用 150
第7章
Excel 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
71 排序“業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金表” 152
711 簡(jiǎn)單排序 153
712 自定義排序 154
72 篩選“庫(kù)存管理清單” 157
721 自動(dòng)篩選 158
722 自定義篩選 158
723 高級(jí)篩選 160
73 匯總“銷售業(yè)績(jī)表” 162
731 按部門業(yè)績(jī)匯總 163
732 按銷售日期匯總 164
733 合并計(jì)算多張表格的銷售業(yè)績(jī) 165
過(guò)關(guān)練習(xí)
分析“企業(yè)成本全年統(tǒng)計(jì)表” 167
高手秘技
1 打開思維局限,
篩選對(duì)象不僅僅是數(shù)據(jù) 171
2 數(shù)據(jù)選擇,想怎么選就怎么選 172
第8章
Excel 圖表與透視表的應(yīng)用
81 制作“員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖” 174
811 創(chuàng)建圖表 175
812 調(diào)整圖表布局 176
813 設(shè)置圖表布局格式 177
82 制作“車間月產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖” 181
821 使用迷你圖呈現(xiàn)產(chǎn)量的變化 181
822 創(chuàng)建產(chǎn)量趨勢(shì)對(duì)比圖 183
823 創(chuàng)建車間產(chǎn)量占比圖 185
83 制作“網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)
透視表” 188
831 按銷售店鋪分析商品銷售情況 189
832 按銷量和競(jìng)爭(zhēng)度來(lái)分析商品 191
833 使用切片器分析數(shù)據(jù)透視表 193
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“網(wǎng)店銷貨與退貨透視表” 194
高手秘技
1 橫軸標(biāo)簽太多,要這樣調(diào) 198
2 畫龍點(diǎn)睛,為圖表添加輔助線 199
3 透視表篩選,除了切片器還要學(xué)會(huì)日期篩選方法 200
VI
高效辦公 早做完,不加班
第9章
Excel 數(shù)據(jù)預(yù)算與分析
91 制作“產(chǎn)品利潤(rùn)預(yù)測(cè)表” 202
911 預(yù)測(cè)銷量變化時(shí)的利潤(rùn) 203
912 預(yù)測(cè)銷量及單價(jià)變化時(shí)的利潤(rùn) 204
913 找出影響產(chǎn)品銷售的最大因素 206
92 制作“年度銷售計(jì)劃表” 208
921 用單變量求解方法計(jì)算目標(biāo)銷售額 209
922 用單變量模擬運(yùn)算方法計(jì)算目標(biāo)銷售額 210
923 考慮人工成本計(jì)算目標(biāo)銷售額211
924 使用方案制定銷售計(jì)劃 212
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“銷售收入與人工配比表” 216
高手秘技
1 不能更改模擬運(yùn)算表中的內(nèi)容怎么辦 219
2 想與去年的方案一起做比較,就要這樣做 219
第10章
Excel 數(shù)據(jù)共享與高級(jí)應(yīng)用
101 制作“訂單管理系統(tǒng)” 222
1011 設(shè)置訂單管理系統(tǒng)的文件格式 223
1012 錄制與使用宏命令 223
1013 為訂單管理系統(tǒng)添加宏命令按鈕 226
1014 設(shè)置訂單查看密碼登錄窗口 227
102 共享和保護(hù)“產(chǎn)品出入庫(kù)查詢表” 229
1021 共享產(chǎn)品出入庫(kù)查詢表 230
1022 記錄共享工作簿的修訂信息 233
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“顧客投訴記錄表” 234
高手秘技
1 向工作表使用者彈出提示信息框,其實(shí)很簡(jiǎn)單 237
2 保護(hù)工作表,還可以這樣做 237
PowerPoint 篇
第11章
PowerPoint 幻燈片的
編輯與設(shè)計(jì)
111 制作“產(chǎn)品宣傳與
推廣PPT” 240
1111 創(chuàng)建產(chǎn)品推廣演示文稿 241
1112 為文稿設(shè)計(jì)封面頁(yè)與封底頁(yè) 242
1113 編排目錄頁(yè)幻燈片 246
1114 編排內(nèi)容頁(yè)幻燈片 248
112 制作“公司培訓(xùn)PPT” 250
1121 利用模板創(chuàng)建文稿 251
1122 將不需要的內(nèi)容刪除 252
1123 替換封面和封底頁(yè)內(nèi)容 253
1124 替換目錄和節(jié)標(biāo)題頁(yè)內(nèi)容 253
1125 編排文字型幻燈片內(nèi)容 254
1126 編排圖片型幻燈片內(nèi)容 256
過(guò)關(guān)練習(xí)
制作“項(xiàng)目方案PPT” 259
高手秘技
1 制作適合新媒體平臺(tái)發(fā)布的長(zhǎng)圖其實(shí)很簡(jiǎn)單 263
2 PowerPoint 暗藏的4 種P 圖技巧 264
第12章
PowerPoint 幻燈片的動(dòng)畫
設(shè)計(jì)與放映
121 為“企業(yè)文化宣傳PPT”
設(shè)計(jì)動(dòng)畫 268
1211 設(shè)置宣傳演示文稿的切換動(dòng)畫 269
1212 設(shè)置宣傳演示文稿的進(jìn)入動(dòng)畫 270
1213 設(shè)置宣傳演示文稿的強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 273
1214 設(shè)置宣傳演示文稿的路徑動(dòng)畫 274
1215 設(shè)置宣傳演示文稿的交互動(dòng)畫 275
122 設(shè)置與放映
“年終總結(jié)PPT” 278
1221 設(shè)置備注以助演講 279
1222 在放映前預(yù)播幻燈片 281
1223 幻燈片放映的設(shè)置 283
1224 將字體嵌入文件的設(shè)置 284
過(guò)關(guān)練習(xí)
設(shè)計(jì)并放映“商務(wù)計(jì)劃PPT” 285
高手秘技
1 使用手機(jī)也能輕松控制演講稿 289
2 動(dòng)畫太多要如何刪除 290
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前言/序言
辦公軟件功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛,在日常辦公中,職場(chǎng)及商務(wù)人士對(duì)其運(yùn)用十分頻繁。如果廣大職場(chǎng)人士和商務(wù)精英能掌握Word、Excel、PowerPoint(PPT)組件的使用技巧,必然能大大提高工作效率,而且能制作出專業(yè)美觀的Word 文檔、數(shù)據(jù)完善具備分析功能的Excel 表格、邏輯清晰且頁(yè)面精美的PPT幻燈片,從而輕松贏得同事的掌聲及上司的贊許。
本書具有以下特色:
職場(chǎng)案例,活學(xué)活用
本書精心安排并詳細(xì)講解了42 個(gè)實(shí)用職場(chǎng)案例的制作方法,涉及行政文秘、人力資源、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等常見(jiàn)應(yīng)用領(lǐng)域。這種以案例貫穿全書的講解方法,讓讀者學(xué)習(xí)和操作并行,學(xué)完即刻能運(yùn)用到工作中。
掌握思路,事半功倍
本書打破常規(guī),沒(méi)有一上來(lái)就講解案例操作,而是通過(guò)清晰的“思維導(dǎo)圖”來(lái)幫助讀者理清案例思路,明白在職場(chǎng)中什么情況下會(huì)制作此類文檔,制作的要點(diǎn)是什么、有什么樣的步驟,從而使讀者跳出迷陣,帶著全局觀來(lái)學(xué)習(xí)后面的內(nèi)容,不用再苦苦思考“為什么要這樣操作”。
圖文講解,功能清晰
本書在進(jìn)行案例講解時(shí),為每一步操作都配上對(duì)應(yīng)的軟件截圖,并清晰地標(biāo)注了操作步驟,讓讀者結(jié)合計(jì)算機(jī)中的軟件,快速領(lǐng)會(huì)操作技巧,迅速提高辦公效率。
技巧補(bǔ)充,查缺補(bǔ)漏
本書在講解案例時(shí),不是簡(jiǎn)單的操作步驟的講解,而是把“專家答疑”和“專家點(diǎn)撥”的欄目穿插到案例講解的過(guò)程中,解釋為什么這樣操作,操作時(shí)的難點(diǎn)、注意事項(xiàng)是什么。真正解決讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑問(wèn),幫助讀者少走彎路。并且,本書每章最后還有“高手秘技”的拓展知識(shí),讓讀者學(xué)習(xí)到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)與技巧 。
過(guò)關(guān)練習(xí),及時(shí)鞏固
本書每章的最后都會(huì)綜合整個(gè)章節(jié)的內(nèi)容安排一個(gè)“過(guò)關(guān)練習(xí)”的綜合案例,讓讀者在學(xué)習(xí)完每章節(jié)內(nèi)容后,能及時(shí)進(jìn)行鞏固訓(xùn)練,同時(shí)考察自己學(xué)習(xí)的知識(shí)有沒(méi)有到位,能否通過(guò)本章的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)技能多維度學(xué)習(xí)套餐,真正超值實(shí)用
① 同步視頻教程。配有與書同步的高質(zhì)量、超清晰的多媒體視頻教程,時(shí)長(zhǎng)達(dá)9.5 小時(shí),讀者只需掃描書中二維碼,即可在手機(jī)上同步學(xué)習(xí)。
② 同步素材文件。提供了書中所有案例的素材文件和最終結(jié)果文件,方便讀者練習(xí)和學(xué)習(xí)。
③ 贈(zèng)送:1000 個(gè)商務(wù)辦公模板文件,讀者可拿來(lái)即用,不用再花時(shí)間與精力搜集整理。
④ 贈(zèng)送:300 個(gè)Office 辦公技巧速查電子書,遇到問(wèn)題時(shí)不再求人,自己手上就有好幫手。
⑤ 贈(zèng)送:3 小時(shí)的Office 快速入門視頻教程,即使讀者一點(diǎn)Office 的基礎(chǔ)都沒(méi)有,也不用擔(dān)心學(xué)不會(huì),學(xué)完此視頻就能快速入門。
⑥ 贈(zèng)送:Office 辦公應(yīng)用快捷鍵速查卡片,幫助讀者快速提高辦公效率。
⑦ 贈(zèng)送:《電腦入門必備技能手冊(cè)》,讓讀者通過(guò)本書的學(xué)習(xí),不但能夠提高Office 辦公應(yīng)用的“軟”技能,而且同時(shí)提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平的“硬”技能,真正達(dá)到“高效辦公不求人”的學(xué)習(xí)目的。
本書可作為需要使用Office 軟件處理日常辦公事務(wù)的文秘、人事、財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)人員的案頭參考書,也可以作為大、中專院校相關(guān)專業(yè)或計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材。
本書由IT 教育研究工作室策劃并組織編寫。全書由一線辦公專家和多位MVP(微軟全球最有價(jià)值專家)教師合作編寫,他們具有豐富的Office 軟件應(yīng)用技巧和辦公實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于他們編寫此書的辛苦付出在此表示衷心的感謝!同時(shí),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速,加之編寫時(shí)間所限,書中的疏漏和不足之處在所難免,敬請(qǐng)廣大讀者及專家批評(píng)指正。
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