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實在RPA的奇幻冒險:解放財務(wù)人員的雙手

2023-11-08 14:21 作者:實在RPA_IPA  | 我要投稿

在全球數(shù)字經(jīng)濟浪潮下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為各行各業(yè)關(guān)注和發(fā)展的重點,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,也不可避免地被卷入了這場轉(zhuǎn)型的浪潮中。數(shù)字化時代的到來不僅改變了企業(yè)的運營模式,也給財務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。 傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式對財務(wù)行業(yè)的發(fā)展帶來了許多阻礙:

效率低下

:傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式主要以人工操作為主,這使得工作效率低下,占用時間長,且無法保證工作的準(zhǔn)確性和效率。

無法滿足現(xiàn)代企業(yè)需求

:傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式通常只關(guān)注財務(wù)報表的數(shù)字,如利潤、收入等,而忽略了企業(yè)的長期價值、市場影響力等方面的考慮,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理的更高要求。

難以實現(xiàn)風(fēng)險控制和決策支持

:由于傳統(tǒng)財務(wù)工作方式的效率低下和缺乏靈活性,很難實現(xiàn)自我提升,向風(fēng)險控制和決策支持等高階段的工作邁進(jìn),這使得高價值數(shù)據(jù)難以更好的服務(wù)于企業(yè)決策。

信息不完整和過于依賴歷史數(shù)據(jù)

:傳統(tǒng)的財務(wù)體系往往忽略了很多現(xiàn)代企業(yè)的活動,例如研發(fā)投入、人力資源管理等,這導(dǎo)致信息不完整。同時,傳統(tǒng)財務(wù)體系往往基于過去的數(shù)據(jù),而不能很好地反映當(dāng)前和未來的情況,因此對于決策者來說不夠靈活。

無法統(tǒng)籌管理

:由于不同的財務(wù)系統(tǒng)之間存在分散性,無法實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致財務(wù)人員無法將它們實現(xiàn)統(tǒng)籌管理,從而存在大量的重復(fù)性行為,比如最常見的財務(wù)系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等操作。

實在RPA在傳統(tǒng)RPA市場上獨樹一幟,其獨特的創(chuàng)新之處在于將AI技術(shù)完美融入產(chǎn)品之中,打造出IPA數(shù)字員工套件。這不僅彰顯了實在RPA的技術(shù)實力,更在行業(yè)中樹立了全新的標(biāo)桿。在財務(wù)工作中,實在RPA始終致力于將復(fù)雜的財務(wù)問題簡化,將簡單的財務(wù)任務(wù)一鍵操作,能夠極大提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

如讓許多財務(wù)人員頭痛的開發(fā)票流程,使用實在RPA就能實現(xiàn)自動開票,無需再耗費大量人力與時間,還擔(dān)心會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。實在RPA財務(wù)機器人通過RPA技術(shù)自動抓取開票數(shù)據(jù)錄入到開票系統(tǒng)中。單張開票時間縮短,效率大大提升。此外,在登錄各個系統(tǒng)過程中,實在RPA財務(wù)機器人能夠通過手機短信驗證碼獲取能力、OCR圖片驗證等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的自動化處理,實現(xiàn)流程的全自動化推進(jìn)。 在發(fā)票識別上,財務(wù)部門雇用了許多財務(wù)工作人員,他們需要手動處理來自各地供應(yīng)商的紙質(zhì)發(fā)票和賬單,由于工作量巨大,數(shù)據(jù)錄入容易出現(xiàn)差錯,新員工甚至可能會因為不熟悉業(yè)務(wù)而帶來合規(guī)風(fēng)險。而實在RPA可以通過OCR技術(shù),識別多種格式的發(fā)票信息,并將其進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換,形成統(tǒng)一格式,自動錄入系統(tǒng),再將處理后的發(fā)票信息發(fā)送給指定的財務(wù)人員進(jìn)行審核。 實在智能RPA財務(wù)數(shù)字員工憑借其出色的自動化處理能力、高效率和低錯誤率等優(yōu)勢,將會成為未來企業(yè)的首要選擇。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,數(shù)字員工將會在更多的企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用和應(yīng)用。

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