本篇主要內(nèi)容是ZKTime5.0新手教學(xué)視頻，主要分三大模塊進(jìn)行介紹：

? ? 人員維護(hù)：主要功能為人員信息錄入、查看人員信息；

? ? 數(shù)據(jù)傳輸：主要功能為利用USB閃盤(pán)管理（U盤(pán)）、TCP/IP（網(wǎng)絡(luò)連接）等方式進(jìn)行考勤機(jī)與軟件數(shù)據(jù)交互；

? ? 查看報(bào)表：主要功能為查看/統(tǒng)計(jì)人員出勤記錄；

（注意：軟件模塊詳細(xì)說(shuō)明可以在軟件右上方幫助中獲?。?/p>

1、人員維護(hù)

1）軟件新增人員：支持單獨(dú)新增人員或使用CSV模板批量導(dǎo)入人員信息兩種方式；

2)設(shè)置部門(mén)：支持利用人員維護(hù)中的樹(shù)狀圖或常用操作下的部門(mén)表進(jìn)行人員的部門(mén)調(diào)動(dòng)，在“包括下級(jí)部門(mén)”目錄下可看到全公司的人員名單。

2、數(shù)據(jù)傳輸

（注意：本步驟建議使用U盤(pán)或TCP/IP方式，具體看考勤機(jī)是否支持）

數(shù)據(jù)傳輸支持考勤機(jī)與軟件兩端雙向傳輸，具體見(jiàn)下：

1）考勤機(jī)數(shù)據(jù)傳輸?shù)杰浖ê脩?hù)數(shù)據(jù)及考勤記錄數(shù)據(jù)）

①、USB閃盤(pán)管理：使用U盤(pán)方式把考勤機(jī)上的用戶(hù)數(shù)據(jù)或記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入，導(dǎo)入成功就可以在出勤記錄里面查看數(shù)據(jù)了。

②、設(shè)備維護(hù)中連接設(shè)備：默認(rèn)通訊方式有三種

? ? A、RS232/RS485（串口）

? ? B、TCP/IP（網(wǎng)線(xiàn)或者WiFi）

? ? C、USB（專(zhuān)用USB數(shù)據(jù)線(xiàn)）

? ? D、云智P2P（網(wǎng)絡(luò)的一種，需要云智考勤機(jī)）

每次連接成功后都需要點(diǎn)擊從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)以及從設(shè)備下載人員信息。

2）軟件人員傳輸?shù)娇记跈C(jī)（含用戶(hù)數(shù)據(jù)）

①、USB閃盤(pán)管理：將用戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至∪盤(pán)，再將U盤(pán)接入考勤機(jī)，進(jìn)入考勤機(jī)菜單→U盤(pán)管理→U盤(pán)上傳→上傳用戶(hù)數(shù)據(jù)，即可將用戶(hù)數(shù)據(jù)上傳到考勤機(jī)；

②、設(shè)備維護(hù)中連接設(shè)備：可以點(diǎn)擊上傳人員信息到設(shè)備，把軟件中的用戶(hù)數(shù)據(jù)上傳到考勤機(jī)；

傳輸完成就可以在考勤機(jī)菜單→用戶(hù)管理→用戶(hù)列表查看到相應(yīng)人員名單，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)人員進(jìn)行編輯，錄入、修改人員驗(yàn)證信息等。

2、查看報(bào)表

軟件上可查看人員出勤報(bào)表（含原始數(shù)據(jù)表、原始數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析表）、統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)報(bào)表。

1）出勤記錄：考勤機(jī)上人員考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件后可以直接進(jìn)行查詢(xún)與導(dǎo)出；

查詢(xún)：軟件界面選擇部門(mén)總公司，員工全部，時(shí)間一個(gè)月：

①、原始數(shù)據(jù)表：每條數(shù)據(jù)在一個(gè)橫排，可以顯示對(duì)比方式；

②、原始數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析表：勾選簡(jiǎn)單分析原始數(shù)據(jù)，可以看到原始數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單分析表，每個(gè)人每天的打卡數(shù)據(jù)在一個(gè)橫排。

導(dǎo)出：選擇到對(duì)應(yīng)的表格后點(diǎn)擊導(dǎo)出，輸入文件名即可保存。

2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：統(tǒng)計(jì)報(bào)表是根據(jù)人員考勤數(shù)據(jù)以及排班規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的數(shù)據(jù)報(bào)表，可根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員不同的需求導(dǎo)出不同的子表，查看此表的前提有兩點(diǎn)：

①、出勤記錄能夠查看到考勤數(shù)據(jù)；

②、進(jìn)行過(guò)人員排班；（軟件首次使用可以看到排班設(shè)置向?qū)В?/p>

示例：軟件設(shè)置選擇部門(mén)為總公司、員工為全部、時(shí)間為一個(gè)月，設(shè)置完畢后可查看相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，選擇到對(duì)應(yīng)表格后點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”輸入文件名即可保存。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作：

①、統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況表中若出勤狀態(tài)為外出，是由于考勤機(jī)上做該條考勤數(shù)據(jù)時(shí)的出勤狀態(tài)為外出，外出狀態(tài)為無(wú)效記錄，此時(shí)通過(guò)設(shè)置考勤規(guī)則→基本設(shè)置→外出狀態(tài)→忽略該考勤狀態(tài)，再重新查詢(xún)即可為正常記錄；

②、班次明細(xì)情況表中支持過(guò)濾異?？记谇闆r或者時(shí)間段，只呈現(xiàn)需要內(nèi)容部分的報(bào)表。視頻演示中導(dǎo)出了常見(jiàn)的班次明細(xì)情況表以及報(bào)表預(yù)覽中的員工上下班時(shí)間表。（注意導(dǎo)出選擇的格式一般是.xls的Excel表格）