企業(yè)微信聊天記錄如何能夠合規(guī)會話內容存檔?
公司企業(yè),一定有一個很頭痛的問題,一定是對員工日常工作的不可控,員工日常工作散亂,與客戶的工作溝通不能知曉。極易產(chǎn)生飛單、私人單據(jù)問題,公司利益遭受無法估計的損失。那么如何將員工跟客戶的企業(yè)微信聊天記錄對話合規(guī)會話內容存檔呢?
會話內容存檔
目前,企業(yè)微信SCRM系統(tǒng)具有會話內容存檔功能。企業(yè)可以設置合規(guī)會話內容存檔的員工范圍,獲得開放員工的工作溝通內容,幫助公司避免員工管理的漏洞。此外,SCRM系統(tǒng)會話內容存檔還有三種功能:
一、保持多樣化信息類型。
企業(yè)可以設置合規(guī)會話內容存檔的員工與客戶的企業(yè)微信聊天記錄,并可以獲得文本、圖片、文件(包括視頻文件等)、語音條理員可以隨時在后臺檢查和監(jiān)督員工的日常工作。

二、關鍵詞預警
在后臺設置具體的關鍵字,在員工與客戶聊天觸發(fā)關鍵字后,自動提醒管理員。例如,管理員設置了敏感的關鍵字,如紅包、傭金等。當員工與客戶聊天時,系統(tǒng)會及時提醒管理員,管理員可以在后臺看到員工的企業(yè)微信聊天記錄,飛單走單或向客戶索要紅包。
3、客戶流失提醒。
當員工主動刪除客戶或客戶主動刪除我們的員工時,系統(tǒng)一時間自動提醒管理員,方便企業(yè)監(jiān)控員工違規(guī)行為,防止大量客戶資源流失,保存企業(yè)資產(chǎn)。
雖然企業(yè)微信具有會話內容存檔功能,但企業(yè)微信聊天記錄云保存有一個存續(xù)期,內部信息最多可以保存90天,外部信息(與客戶信息)最多只能保存7天,期限結束后無法查看。如果想要延長存儲期限,可以直接找企業(yè)微信服務商——點鏡scrm開通會話會話內容存檔。避免企業(yè)自身的二次開發(fā)。
此外,您不需要擔心是否合規(guī),因為會話內容存檔是員工和客戶知道的永久會話內容存檔,企業(yè)微信官方也在大力推廣此功能。
但是,企業(yè)微信不能直接使用會話內容存檔功能,這個需要進行二次開發(fā),開發(fā)完成之后才可以使用。
對于想要省時省力或沒有開發(fā)能力的企業(yè),建議可以找點鏡scrm開通會話內容存檔,有專屬客服幫助企業(yè)開通,不僅開通時間更快,配置之后在點鏡scrm后臺就可以使用啦!
點鏡scrm提供了很多的高級運營功能,如企業(yè)微信會話內容存檔功能、超級側邊欄、智能群發(fā)、違規(guī)操作預警、渠道活碼、定制歡迎語等多項功能,各行各業(yè)都可以在點鏡scrm中找到適合自己的運營工具。