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應(yīng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn):從傳統(tǒng)系統(tǒng)到前沿技術(shù)的探索與應(yīng)用

2023-06-26 22:45 作者:biubiubiu_Zoho  | 我要投稿

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)應(yīng)對快速變化的商業(yè)環(huán)境的一種策略,以便更好地適應(yīng)數(shù)字時代的要求。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更高效的數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用,從而獲得更準(zhǔn)確的洞察力,改進(jìn)決策過程并提供更個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。

然而,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一項容易實(shí)施的任務(wù)。它需要企業(yè)在多個方面做出努力,包括技術(shù)、組織文化和人員培訓(xùn)等方方面面。首先,企業(yè)需要投資并采用適當(dāng)?shù)臄?shù)字技術(shù)。這可能涉及購買和部署物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、人工智能軟件和云計算基礎(chǔ)設(shè)施等。同時,企業(yè)還需要確保其現(xiàn)有系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施能夠與新技術(shù)無縫集成。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)積極改變組織文化。這意味著要鼓勵創(chuàng)新、接受變革,并打破傳統(tǒng)的部門間隔。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要跨部門協(xié)作和信息共享,以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的整合和優(yōu)化。

盡管充滿挑戰(zhàn),但并不意味著企業(yè)就要拒絕數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過合理規(guī)劃和實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,企業(yè)可以提高競爭力,創(chuàng)造更多的價值,并為未來的發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

為什么企業(yè)必須轉(zhuǎn)型才能在當(dāng)今的環(huán)境中蓬勃發(fā)展?

根據(jù)PWC Pulse最近的一項調(diào)查,60%的高管將數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為業(yè)務(wù)增長的重要驅(qū)動力。IDC FutureScape Predictions表示,到2024年,每個行業(yè)的前五名公司將是那些通過技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新的公司。

換句話說,越來越多的企業(yè)意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值,并投入了大量的成本以保持在市場中的競爭地位。但令人擔(dān)憂的是,70%以上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型嘗試往往以失敗告終,而且會伴隨非常嚴(yán)重的后果。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不能盲目跟從,在此之前,我們應(yīng)該充分了解在轉(zhuǎn)型中,我們會面對什么,需要應(yīng)對哪些挑戰(zhàn)。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所面臨的五大挑戰(zhàn)

1.不充分的戰(zhàn)略和執(zhí)行計劃

在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之前,擁有一個明確的戰(zhàn)略和有效的執(zhí)行計劃非常重要。缺乏充分的規(guī)劃可能會導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的困惑、缺乏方向和資源的浪費(fèi)。在制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略時,企業(yè)應(yīng)該考慮自身的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo),明確轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵領(lǐng)域和優(yōu)先級。同時,要與各部門和利益相關(guān)者進(jìn)行充分的溝通和協(xié)作,確保他們理解并支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和計劃。

一個有效的執(zhí)行計劃需要將轉(zhuǎn)型目標(biāo)分解為可操作的步驟和里程碑,為每個階段設(shè)定明確的時間表和負(fù)責(zé)人。此外,還需要評估和管理風(fēng)險,制定適當(dāng)?shù)馁Y源分配和監(jiān)控機(jī)制,以確保轉(zhuǎn)型進(jìn)程的順利進(jìn)行。在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,應(yīng)采取“試錯”和“快速迭代”的方法。這意味著可以通過小規(guī)模的試點(diǎn)項目和實(shí)驗來驗證新技術(shù)和解決方案的有效性,然后根據(jù)反饋和學(xué)習(xí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

此外,培養(yǎng)組織內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能力也是至關(guān)重要的。這包括提供培訓(xùn)和培養(yǎng)員工的數(shù)字技能,建立內(nèi)部團(tuán)隊專門負(fù)責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),以及與外部專家和顧問合作,獲取專業(yè)知識和經(jīng)驗。

2.利益相關(guān)者缺乏支持

我們通常把重點(diǎn)放在了轉(zhuǎn)型本身,例如應(yīng)用的適用性、企業(yè)數(shù)字化程度等等,卻往往忽略了利益相關(guān)者的心態(tài)是否能夠轉(zhuǎn)變——當(dāng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型忽略了員工支持,轉(zhuǎn)型很可能會以失敗而告終。

員工必須與管理層保持一致,并經(jīng)常參與到轉(zhuǎn)型過程中,以便他們理解每個實(shí)施細(xì)節(jié)的原因和最佳實(shí)踐。此外,推動轉(zhuǎn)型的核心團(tuán)隊必須在整個過程中與利益相關(guān)者保持透明溝通。由于手工勞動的減少,數(shù)字化有時會給員工帶來威脅感。管理層應(yīng)愿意傾聽反饋,接納員工建議,并找到互利的折衷方案。

為了確保利益相關(guān)者的支持,去企業(yè)可以采取一些措施。首先,建立有效的溝通渠道,使員工能夠分享他們的疑慮、問題和建議。這可以通過定期的會議、內(nèi)部社交平臺和員工反饋機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。其次,提供培訓(xùn)和支持,幫助員工適應(yīng)數(shù)字化工作環(huán)境,并提升他們的數(shù)字技能。這可以包括企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)計劃、外部培訓(xùn)資源和導(dǎo)師制度。

此外,其他利益相關(guān)者,如供應(yīng)商、合作伙伴和客戶,也需要在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中得到支持和參與。與他們建立緊密的合作關(guān)系,分享數(shù)字化轉(zhuǎn)型的愿景和計劃,可以增強(qiáng)合作伙伴的共同理解和協(xié)作意愿。

3.過時流程的包袱

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是更新數(shù)據(jù)、開發(fā)應(yīng)用程序,其核心邏輯在于業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化。然而,很多企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中僅僅把力氣用在了“表面”而忽略了“內(nèi)里”,尤其一些陳舊的、過時的業(yè)務(wù)流程,幾乎成為了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大阻礙。

因此,企業(yè)需要對現(xiàn)有流程進(jìn)行全面評估,并決定哪些流程需要淘汰、優(yōu)化和重新思考,放棄冗余的流程,為新的流程自動化鋪平道路。通過淘汰過時流程并引入現(xiàn)代化的數(shù)字化流程,企業(yè)可以提高效率、降低成本,并為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和增長打下堅實(shí)基礎(chǔ)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)勇敢地面對過時流程的挑戰(zhàn),并愿意進(jìn)行必要的變革和改進(jìn)。

4.遺留系統(tǒng)和與新技術(shù)集成的困難

事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)公司在遺留系統(tǒng)之上堆疊技術(shù)。這些系統(tǒng)的維護(hù)成本高昂,而且往往由于集成困難導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島的產(chǎn)生。盡管遺留系統(tǒng)存在問題,但大多數(shù)公司使用它們來運(yùn)行核心業(yè)務(wù)流程,逐步淘汰它們也需要付出一定的努力,因此,管理層必須做出明智的決策,如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型,并采取必要的步驟重新定義、重建和替換現(xiàn)有的技術(shù)。

關(guān)鍵點(diǎn)不在于追求急劇和突然的技術(shù)過渡,而是在特定領(lǐng)域中通過云解決方案來現(xiàn)代化遺留系統(tǒng)。通過這種方式,企業(yè)可以逐步推動增長,并逐漸建立信心。通過克服遺留系統(tǒng)與新技術(shù)集成的困難,企業(yè)可以提升效率、降低成本,并為創(chuàng)新和發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。重要的是要制定明確的計劃,并逐步推進(jìn)集成過程,以確保穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時,組織還應(yīng)培養(yǎng)內(nèi)部的技術(shù)能力和知識,以支持遺留系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型和新技術(shù)的引入。

5.忽視培訓(xùn)和應(yīng)用的優(yōu)先級

戰(zhàn)略制訂對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說至關(guān)重要,但是,戰(zhàn)略最終必須落地,因此,制訂執(zhí)行計劃也同樣重要。在升級系統(tǒng)的同時,企業(yè)還需要更新員工的技能。企業(yè)必須在最初的幾個月內(nèi)投資于培訓(xùn)、招聘和留住具備必要技能的合格員工。

通過將培訓(xùn)和應(yīng)用的優(yōu)先級提升到轉(zhuǎn)型計劃的核心,組織可以確保員工具備適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的能力,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功打下堅實(shí)基礎(chǔ)。員工的技能提升和積極參與將加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),并為組織創(chuàng)造更大的價值和競爭優(yōu)勢。

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為了保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,但其成功取決于其方法。謹(jǐn)慎和周全的方法可以幫助企業(yè)避免常見的陷阱,并為成功做好準(zhǔn)備。擁有適合轉(zhuǎn)型的正確工具和解決方案與克服上述挑戰(zhàn)同樣重要。

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