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企業(yè)家“腦過勞”和團隊“腰無力”,組織如何更健康?

2022-09-23 09:30 作者:泰普洛  | 我要投稿

- 編者按 -


- 作為CEO的你,是否總是很忙?忙成了CXO,撐起了一個團隊的工作量?

- 你的企業(yè),是否也常常面臨決策執(zhí)行不到位的問題?

- 為什么說來自企業(yè)一把手的“放不下”和“不愿交”,是造成企業(yè)健康問題的原因所在?

- 提升洞見,是如何幫助企業(yè)家做出更佳決策的?

- 為什么說CEO最重要的工作是“人”?


以上問題,我們都將在本篇逐一解析。本文來自對泰普洛93期直播《馬加寧教練談企業(yè)的健康管理:腦過勞和腰無力》精華提煉,建議企業(yè)一把手和高管們收藏閱讀。敬請enjoy:


| 全文共計4865字,預計5-8分鐘 |



Part 1

低效組織的兩大典型癥狀:

一是企業(yè)CEO腦過勞,二是執(zhí)行團隊腰無力


近年來,健康管理的概念越來越流行。對我們個人而言,每年都會做一次體檢,監(jiān)測自己的身體健康。


那么,企業(yè)是否也存在健康問題,需要健康管理呢?答案是肯定的。


以下是我們總結(jié)的,在管理企業(yè)和組織健康的過程中,低效組織的兩大典型癥狀:


1. 癥狀一:

一把手腦過勞,CEO忙成了CXO,一個人撐起一個團隊的工作


作為一家公司的董事長,要對多層次的利益群體負責。既要對投資方負責,也要對客戶、社會、員工負責。


而作為企業(yè)家,尤其是中小企業(yè)家,通常情況下,既是大專家、科研負責人、新創(chuàng)意的領(lǐng)導者,又是公司的超級銷售,還是政府關(guān)系的多面手、融資新星能手。


作為企業(yè)一把手的你,是不是也是這樣的多面手呢?


對于這種情況,用CXO來替代CEO這個詞更合適,一個人就能包攬CFO/COO/HRD等工作職責。


但,“忙“字當頭,萬事難!


當作為企業(yè)超級大腦的企業(yè)家,在被瑣碎又緊急的事務牽絆后,真正緊要的事,反而沒有時間去完成。


而往往,在整個公司內(nèi)部,只有CEO能做此類重要又緊急的事,而其他員工、高管無法替代。


我曾經(jīng)有一個學員就遇到類似的困境:

他是一家公司的董事長兼CEO。他自稱患上了嚴重的拖延癥。后來,在我們共同的談論下,我們發(fā)現(xiàn)他所謂的拖延,指的是不到最后一分鐘,他無法下決定。而這個決定,整個公司只有他能做,但他就是不做。在深入分析之后,他拖延的原因是因為他有太多事情要忙,而做決定需要時間去思考琢磨,但是他忙到?jīng)]有思考的時間。

另一些企業(yè),提倡扁平化管理


董事長、CEO,往往和員工在同一個空間內(nèi)工作,不另設(shè)辦公室。這樣做的目的,是讓企業(yè)家可以接觸更多員工;但弊端是容易被來往的員工打斷思路。


即使只是員工簡單地打招呼問好,也足以讓企業(yè)家喪失完整的思考時間,無法安靜、專注地去思考自己應該思考的問題,做應該做的決定。


當企業(yè)的大腦過度忙碌時,企業(yè)家看似非常辛苦,喪失了自己的私人時間,全身心投入專注于工作。但往往忙來忙去,到最后毫無成果。



2. 癥狀二

執(zhí)行團隊腰無力:決策無法落地到位


企業(yè)家的另一個困境,是決策執(zhí)行常常不到位的問題。


其實,從一家企業(yè)創(chuàng)立之初,如果企業(yè)一把手連續(xù)做錯誤的決策,企業(yè)是絕對無法存活到今天的。


所以,我們看到的那些相對發(fā)展還不錯的中小企業(yè),老板一路上還是做了一些比較正確的決策。


但隨之而來了另一個問題:在員工心目中,老板是一貫正確的;當員工跟隨老板時,就不太需要動腦了。


而大腦是“用進廢退”的!長此以往,員工慢慢就不會動腦,于是干脆不動腦、不思考;尤其動腦做決策,還需要承擔責任。


為了逃避責任,不動腦這一行為,就更順理成章地發(fā)生了。在這樣的情境下,員工對老板有著很強的依賴感。


從這一角度看,整個企業(yè)都依賴于老板一個人做決策。老板越能干,員工越不愿意思考,所以老板的水平就成了企業(yè)的天花板!


這種類型的企業(yè)會有什么樣的問題呢?


最突出的問題是,當整個團隊長期不動腦、不思考、不決策,發(fā)展到最后,員工就會越來越無法理解老板在想什么。


員工對于老板的決策,在理解層面上會有很大的偏差,落實在執(zhí)行環(huán)節(jié),完全無法達到老板想要的效果,最終交付的結(jié)果也是不合格的,甚至都無法按時完成任務。


決策和執(zhí)行的脫節(jié),會帶來低效能的結(jié)果,最終對企業(yè)的業(yè)績發(fā)展造成負面影響。



Part 2

低效企業(yè)“亞健康”的根本原因——

企業(yè)一把手的擔憂、恐懼和大包大攬


那么,決策執(zhí)行不到位,都是下屬、員工的問題嗎?老板本身有沒有問題?


1. 放不下、不愿交:企業(yè)家的擔憂與恐懼


很多時候,是企業(yè)家自身無法走出舒適區(qū),無法放權(quán)。因為他們的內(nèi)心深藏著擔憂與恐懼,害怕自己聽不見下面真實的聲音。聽到的全是喜,聽不到憂,從而被迷了眼,被欺騙。


正是由于內(nèi)心的不安與恐懼,很多企業(yè)家做不到放權(quán)。當他做了自己該做的決策的時候,卻還抓著那些小細節(jié)放不下。因為他覺得除了自己是最能干的外,其他人都不如他。


這一切的背后,折射出的是企業(yè)家對員工的不信任。


而在決策層面,這種全盤把企業(yè)牢牢抓在自己手里,不愿意交出去的行為,也是企業(yè)家腦過勞的“罪魁禍首”。


從不愿意交,到交不出去,無人可交,最后變成無人可教的死循環(huán)。因為當無人可交,找不到可以培養(yǎng)的高潛人才之時,就真的“交不出去”了。


一家企業(yè)最重要的資產(chǎn)是“人才”。當一個企業(yè)的人才供應鏈出現(xiàn)問題時,企業(yè)家和高管都難以找到合適的繼任候選人,企業(yè)的發(fā)展會遇到極大的挑戰(zhàn),永續(xù)經(jīng)營自然也就無從談起。



2. 企業(yè)家的“大包大攬”,讓組織內(nèi)的每個人都找不準自己的定位


當企業(yè)規(guī)模還小時,企業(yè)家的“大包大攬”往往不會造成很大的問題。但是當企業(yè)規(guī)模大了以后,問題就來了。


第一種情況是,逐級下沉的越級做事模式。

CEO干了總監(jiān)的活兒,總監(jiān)干了經(jīng)理的活兒;而經(jīng)理則把員工的活兒干了;到最后,員工沒活兒干。


這樣逐級下沉的越級做事模式,肯定會導致腰無力,即組織在執(zhí)行層面出現(xiàn)問題。當人和崗位之間找不到對應關(guān)系時,事情落實起來就容易執(zhí)行不到位。


第二種情況,容易在職業(yè)技術(shù)團隊轉(zhuǎn)型的管理團隊中出現(xiàn)。


這些團隊不是專業(yè)的管理團隊。所以當企業(yè)規(guī)模大了以后,問題就來了。因為組織發(fā)育不健全,經(jīng)理層面的人能力缺乏,經(jīng)理級的人在做主管的活兒,而總監(jiān)則被逼著做經(jīng)理的活兒。


組織內(nèi)部的每一個人,都找不到自己的位置。


Part 3

讓企業(yè)恢復健康的三劑“藥方”


1. 抬頭挺胸,撐起企業(yè)內(nèi)部的脊梁骨


企業(yè)的管理團隊,就是企業(yè)的脊梁骨。


脊梁骨不是只有一個骨頭,而是一串骨頭構(gòu)成的。人的脊梁骨需要一節(jié)一節(jié)支撐上去才能挺起來,人的腰和大腦之間是靠脊梁骨連接支撐的。


企業(yè)也是如此。當企業(yè)的內(nèi)部出現(xiàn)問題時,我們需要觀察分析,到底是脊梁骨的哪一節(jié)出問題了?是胸椎、腰椎,還是頸椎?


就像小孩摔一跤,馬上就恢復元氣;而成年人、尤其是老年人摔一跤,則是傷筋動骨、難以恢復,甚至可能傷到整個脊柱。


大企業(yè)和小企業(yè)也是如此。公司還小時,結(jié)構(gòu)簡單,公司內(nèi)部的問題沒有那么大。越級管理或組織發(fā)育不健全等問題,并不會對企業(yè)的發(fā)展,造成太大影響。


但是,當企業(yè)做得比較大時,責任和權(quán)力必須掛鉤。


他們用流程的方式,把審批權(quán)、決策權(quán)和責任一一對應。信息化流程將責權(quán)固化,所以不存在上級越權(quán)替“我”審批。一旦批準了,決定做完了,就需要擔負起全部的責任。


這樣的流程。雖然會造成一些官僚主義的潛在問題。但是,數(shù)字化、信息化的流程,不會讓越級審批、越級做事的情況,輕易出現(xiàn)。


當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模時,可以借鑒這種系統(tǒng)化的方式,用流程體系的方式優(yōu)化組織管理,讓企業(yè)的脊梁骨真正起作用。


當企業(yè)的管理團隊能力不足時,就會出現(xiàn)萬能老板,因為下面找不到?jīng)Q策者,責權(quán)無法對應。


脊梁骨撐不起來時就很明顯,就像一個駝背的人。在中醫(yī)的概念里,駝背的人往往氣血不足,有氣無力;企業(yè)也同理,氣血不暢的企業(yè),喪失了生命力與活力,也無法找到持續(xù)增長的“第二曲線”。


企業(yè)家和CEO需要意識到,想要走得更遠,就不能駝背。一家好的企業(yè),管理團隊必須責權(quán)清晰,挺胸抬頭往前看,真正做到把脊梁骨挺直。



2. CEO做好時間管理,讓企業(yè)的“大腦”做出正確決策


CEO最重要的工作,是為企業(yè)做出正確的決策。


正確的決定,是與事情相關(guān)的。當事情的重要性和復雜性,都在增加時,我們的直覺就不夠用了。


企業(yè)在不斷成長,如果CEO和團隊還像以前一樣,習慣于用直覺做決策,就容易造成一言堂;而當復雜性增加之后,犯錯的幾率也會飆升。


此時,就需要依靠判斷。判斷需要做數(shù)據(jù)分析,需要思考,需要在選擇中做出決斷。有時,需要憑借過去的經(jīng)驗,再加上對未來的判斷,去做洞見。


洞見的英文“Perspectives”,是復數(shù)形式。洞見不是單一的,而是不同的角度深入看問題,讓更多人的聲音幫助他,做出更好的決策。洞見不是一言堂,也不是一個人做決定,而是聽取不同的意見。


我一直很喜歡星巴克的前總裁舒爾茨,說的一句話:“洞見,就是見人所之未見”。


如果一位企業(yè)家,能夠看見其他人看不到的事情,也就是具有洞見,他一定會做出對公司未來發(fā)展大好處的決策。


不要讓過去的經(jīng)驗和成功,變成持續(xù)成功的障礙;企業(yè)家只有擴展自己的洞見,才能做出更好的決策。


對于企業(yè)家來說,加入偉事達會員,也不失為一種提升決策質(zhì)量的好方法。偉事達會員可以通過小組會、演講人、教練1V1和偉事達知識平臺,從更多角度和深度看問題,從而擴展自己的洞見,做出更好的決策。



3. 做好時間管理:時間不是擠出來的


與此同時,為了防止企業(yè)“大腦”的過勞,做好時間管理是做好決策的前提條件。


時間是擠不出來的。從另一個角度來說,這件事情如果真的那么重要,為什么不提前的或早早就把它安排上呢?如果它是緊急又重要的事情,為什么還要擠時間去做呢?


所以這是一個意識和觀念的事,而不是行為或動作層面。


我首先去想到這件事情很緊要,我應該安排時間去做,而不是我擠一擠時間去做。


時間圖像,是一個很好的方法,可以幫助企業(yè)家記錄、分析、發(fā)現(xiàn)自己的時間到底去哪兒了,從而更合理地安排自己的日程表,做好時間管理,最終安排好時間為企業(yè)做出正確的決策。


Part 4

CEO最重要的工作是——“人”


CEO需要想清楚一件事情——做任何事,出發(fā)點、方向是最重要的,即,為成就人而做事,還是為做事而用人。


其實很多情況下,企業(yè)CEO和管理者是想培養(yǎng)人的,借事修人。但是容易談著談著,眼睛的著力點和注意力,就放到要打的單子上,要做的項目上。



1. 人,才是企業(yè)最重要的財富


企業(yè)CEO越是以人為本,用信任和關(guān)愛為團隊賦能,就越能吸引人才、越能搭建強大的領(lǐng)導梯隊。


“當你成為領(lǐng)導者之前,你的成功的所有,就是如何成為更好的自己;當你成為領(lǐng)導者之后,你的成功的所有,就是如何幫助他人更好地成長!”


這是已故的GE前董事長兼CEO杰克·韋爾奇,對成功領(lǐng)導者的定義,足以令每一位企業(yè)CEO和管理者深思和反省。



企業(yè)CEO要做出一個“創(chuàng)新火箭”,帶領(lǐng)企業(yè)突破“平流層”,需要做好專屬工作:

用靈魂口號,傳遞宗旨和使命;

用前瞻和洞察,感知需求、成就客戶;

用信任、關(guān)愛為團隊賦能;

建立梯隊,培養(yǎng)未來的領(lǐng)導者。

在每一件事中,CEO都需要用創(chuàng)新卓有成效地行動,以身作則,成為火箭三個助推器的核心驅(qū)動力。


2. CEO最重要的工作在“人”,多花時間在“人”身上


多放時間在人身上,去幫員工去解決現(xiàn)在的問題。當員工、團隊遇到困難的時候,老板需要及時出現(xiàn),提供幫助。


多花時間在人的成長上,人才是企業(yè)的未來和明天。


管理者在做對事的同時也需要去帶人。一個優(yōu)秀的管理者,如果只是把事情做好,沒有把人帶出來,就是沒有勝任。


只有在公司形成培養(yǎng)領(lǐng)導者的文化——把接班人培養(yǎng)出來的領(lǐng)導,才可以繼續(xù)升職,才會讓組織內(nèi)部的管理者有這樣的意識,即:培養(yǎng)接班人是我的指責,我有責任去培養(yǎng)人。


企業(yè)家自己,需要多放時間在自己身上,平衡好工作、生活和健康。首先關(guān)心好自己,再去關(guān)心他人。


只有管理好自己的健康,才能管理企業(yè)的健康。




作者簡介:馬加寧

泰普洛領(lǐng)導力高級業(yè)務合伙人 馬加寧

偉事達私董會066組總裁教練、領(lǐng)導力發(fā)展引導師、服務設(shè)計創(chuàng)新資深顧問。馬加寧曾任GE(中國)副總裁、GE中國創(chuàng)新中心總經(jīng)理等多個管理崗位,曾在IBM和GE公司(中國和美國)工作近三十年。在創(chuàng)新和研發(fā)、銷售和服務方面多有造詣,在醫(yī)療、政府和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等領(lǐng)域有豐富的實踐經(jīng)驗。



泰普洛領(lǐng)導力簡介:

泰普洛領(lǐng)導力成立于2002年,是國內(nèi)高端領(lǐng)導力發(fā)展機構(gòu)。我們致力于提升高管團隊領(lǐng)導力和喚醒組織潛力,融合高管教練、內(nèi)部私董會、定制化內(nèi)訓、領(lǐng)導力測評等多種服務形式為一體,為本地和跨國企業(yè)提供持續(xù)創(chuàng)新的領(lǐng)導力綜合解決方案。


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