智能硬件:12個(gè)月,從0到1搭建高效供應(yīng)鏈管理
我認(rèn)為一個(gè)好的數(shù)字化系統(tǒng),是由三層組成的:最上層是信息*模型*行動(dòng),中間層是以流程為載體的信息化階段,最底層的衡量指標(biāo)是數(shù)據(jù)的流動(dòng)性。
以輕流舉例:如果今天我想要知道上一個(gè)月歐洲倉庫的貨物金額,總金額是多少,只需要點(diǎn)開輕流就可以看到;想要知道過去三個(gè)月財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)率是多少、每一個(gè) SKU 的周轉(zhuǎn)率、毛利率是多少的時(shí)候,也只需要點(diǎn)開輕流系統(tǒng)就可以看到。
——上海冰鯨科技有限公司 CEO 潘鑫磊
上海冰鯨科技有限公司(下文簡稱“冰鯨”)是一家三年前開始創(chuàng)辦的創(chuàng)業(yè)公司,愿景是創(chuàng)造下一代的個(gè)人云設(shè)備。在過去一年,冰鯨通過全球化分布的倉儲(chǔ),發(fā)貨了 2 萬多臺(tái)個(gè)人云小型服務(wù)器,用戶分布在美國、歐洲等多個(gè)地區(qū)。
冰鯨作為硬件公司,既有軟件開發(fā),也有歐美的社區(qū)供應(yīng)鏈,又是以中國為原點(diǎn)向全球擴(kuò)散,這樣的結(jié)構(gòu)決定了其信息化系統(tǒng)的特殊性。
于是,冰鯨CEO 潘鑫磊,開始尋找定制性的解決方案,最終將目光鎖定在“輕流無代碼開發(fā)平臺(tái)”,用12個(gè)月的時(shí)間,分三個(gè)階段,從0到1建立起信息化系統(tǒng),驅(qū)動(dòng)高效供應(yīng)鏈管理。
一、1年,從0到1搭建信息化系統(tǒng)
1-3月:點(diǎn)裝起步,從選擇輕流到快速登陸
一年多前,冰鯨內(nèi)部開了次圓桌會(huì)議,組了4人小團(tuán)隊(duì),討論如何用輕流系統(tǒng)構(gòu)建冰鯨的數(shù)字系統(tǒng)。
為了厘清思路,他們拉出了銷售流程、采購流程、倉庫管理流程、業(yè)務(wù)流程,售后流程、發(fā)貨流程全鏈路。

因?yàn)檎w流程鏈路長且復(fù)雜,冰鯨決定先從小的切入口開始,以點(diǎn)帶面,逐步深入。
于是,在第一步,冰鯨選擇了從采購流程和物流環(huán)節(jié)入手,關(guān)注供應(yīng)鏈的輸入和輸出,中間環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)都暫且不管,先打通采購流程跟發(fā)貨流程這兩個(gè)業(yè)務(wù)流。大約用了一個(gè)月的時(shí)間,流程跑穩(wěn)能夠快速迭代之后,冰鯨開始了下一步的深入計(jì)劃。
4-6月:跑通數(shù)據(jù)閉環(huán),形成經(jīng)營支點(diǎn)
在第二個(gè)季度規(guī)劃時(shí),冰鯨開始把輕流逐步滲透在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營的流程中。

實(shí)體經(jīng)濟(jì)是從銷售、下單、倉儲(chǔ)管理、物流,全球發(fā)貨,到客戶的銷售反饋的長鏈路。
在這個(gè)長鏈路當(dāng)中,冰鯨選擇先從采購到發(fā)貨的鏈路切入,繼而展開去做 ERP 對(duì)接、外部倉儲(chǔ)供應(yīng)商對(duì)接、 WMS 對(duì)接,以及待發(fā)貨的物流供應(yīng)商等等系統(tǒng)對(duì)接工作。
使用輕流進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,能夠做到這邊在系統(tǒng)上提交美國客戶的物流訂單后,那邊后端倉儲(chǔ)系統(tǒng)就能直接調(diào)撥完成發(fā)貨的高效同步、閉環(huán)鏈路。這是第二個(gè)階段的核心工作。
同時(shí),冰鯨也平行地在日常工作流程中加入一些輕流的輕量級(jí)功能,比如員工可以在輕流系統(tǒng)內(nèi)報(bào)銷、提交人事的簡單功能,增加了員工對(duì)輕流系統(tǒng)的粘性,大大提高了工作便利性。
7-12月:從線到面,多線業(yè)務(wù)信息化
第三個(gè)階段是在供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)的前后端延伸、打通。

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這一階段,冰鯨將采購計(jì)劃的備貨跟每個(gè)季度的實(shí)時(shí)銷售訂單數(shù)據(jù)打通,開始倒推業(yè)務(wù)發(fā)展,用輕流的系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測,完成貨物流、資金流、信息流三個(gè)階段的自動(dòng)化,并且?guī)椭?yīng)鏈做好每月的預(yù)測分析。
二、3個(gè)角色,高效推動(dòng)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型
冰鯨CEO 潘總在談到這一年的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)說:
回顧我們過去一年在輕流上的實(shí)踐,我覺得只需要三個(gè)關(guān)鍵角色,四個(gè)人。

第一個(gè)角色是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。他需要負(fù)責(zé)構(gòu)建整個(gè)公司內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,是業(yè)務(wù)的架構(gòu)師。他能夠以流程為載體,基于數(shù)據(jù)反推流程迭代,達(dá)到賦能經(jīng)營過程的目的。
第二個(gè)角色是供應(yīng)鏈經(jīng)理。供應(yīng)鏈經(jīng)理往往是經(jīng)營層的操盤干活的人,需要有非常強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,但他不需要懂技術(shù),因?yàn)橛休p流的顧問和支持。他能夠快速地整合工具,完成業(yè)務(wù)的建模和搭建。
第三個(gè)角色是輕流的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。他們熟悉產(chǎn)品,對(duì)反饋的問題及時(shí)響應(yīng),能夠以最小成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
此外,潘總認(rèn)為, GPT 對(duì)于無代碼產(chǎn)業(yè)來說是非常大的加速器。
在此基礎(chǔ)上,他對(duì)未來輕流無代碼平臺(tái)和GPT結(jié)合,高度數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化的未來提出了暢想:
產(chǎn)品賣到了美國,客戶的客訴回流回來,可以由輕流的 API 完成知識(shí)庫的加載,疊加客戶售后的自動(dòng)對(duì)話,并且沉淀客戶的問題回流到內(nèi)部組織的信息系統(tǒng)中,將原先單一的資金流管理轉(zhuǎn)向產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)型的管理。