? ? ? 1、明確目標 解決實際問題

? ? ? ? 為了進一步節(jié)省會議時間，開會前需要提前做好準備，明確會議目的、議題、持續(xù)時間等。根據(jù)項目的實際情況，針對問題解決問題，不做傳聲筒式的本本會，提高會議效率。

? ? ? 2、明確會議重點 把握會議時間

? ? ? 為了節(jié)約時間，需要明確會議重點，權(quán)衡輕重緩解，重點解決核心問題，不開扯皮會。當會議偏離重點時，需要及時對會議主題進行糾正，并嚴格把握會議時間。

? ? ? 3、不開家長式包辦會

? ? ? 會議在明確重點和目的后，需要發(fā)揮團隊成員的力量，發(fā)揮民主，集思廣益一起探討問題解決方案，不開家長式包辦會。而與議題無關(guān)的人員不必參加會議，不開陪坐會。

? ? ?4、會后追蹤執(zhí)行很重要

? ? ? 會議的目的是解決問題，如果會后結(jié)果無法執(zhí)行，那會議的時間就浪費了。因此需要重視會后結(jié)果的執(zhí)行情況，并進行持續(xù)性跟蹤，明確責(zé)任人和完成時間。

? ? ?5、充分利用項目管理工具 節(jié)省時間

? ? ? 根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，站立開會比坐著開會時間往往節(jié)省30%，如果是小型會議，可以嘗試開站立會議。

? ? ? 尤其是每天早上的站會，我們可以充分利用項目管理工具，節(jié)省會議時間。如通過CoCode旗下的Co-Project項目管理平臺的看板功能，使得站會更簡單、快捷、高效。

? ? ? ?通過看板功能，項目經(jīng)理對整體成員的工作進度做到一目了然。對進行中的任務(wù)，可以準確獲得剩余工時等進度信息，從而能夠從整體把控項目工作進度，繼而提高整個團隊的工作效率。而團隊成員也可以清晰明了看到其他成員的任務(wù)進展，這對成員間的工作配合以及整體團隊的工作進展有積極地推動作用，有利于節(jié)省項目時間。

? ? ? ?? CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具：Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平臺發(fā)布4大版本，30天免費試用。CMMI落地工具上線，全面支持CMMI3-5級高效落地。