不自律的人，總是認(rèn)為自律都是天生的。天生喜歡自律，天生喜歡工作，天生喜歡勞動。實(shí)際上，真正的自律從來都是沒有天生的。都是為了一個目標(biāo)，極致自律，努力工作，直到習(xí)慣成為自然。

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自律的對立面就是好逸惡勞貪圖享樂。人都是好逸惡勞的，沒有人天生喜歡工作。真相是沒有天才，沒有天生喜歡自律的人。只有持續(xù)不斷的努力奮斗，繩鋸木斷，水滴石穿。

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比如金庸寫小說。很多認(rèn)為寫長篇小說很困難。實(shí)際上他只是寫了很多短篇小說，把短篇小說糅合在一起，就成了長篇小說。

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所以說每個人都可以做到自律，而且很容易做到自律，因?yàn)樽月刹⒉浑y。就像金庸寫小說，達(dá)芬奇畫雞蛋，只要你日復(fù)一日死磕，死磕一個項(xiàng)目，死磕一個點(diǎn)，保持極致的聚焦，聚焦到極致，從天亮走到天黑，從天黑走到天亮，從有路走到?jīng)]有路，從沒有路走到有路，您就能做到自律。

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如果你能一輩子認(rèn)準(zhǔn)自律這一件事，死磕到底，那您就能取得很大的成就。但如果您三天打魚兩天曬網(wǎng)，今天往前走兩步，明天往后退三步；今天努力工作學(xué)習(xí)，明天躺在床上刷手機(jī)，您依然會過極普通的一生。

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一勤天下無難事，一懶世間萬事休。

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當(dāng)然自律的過程不能蠻干，要講方法，自律的方法就是時間管理。時間管理就是要避免時間浪費(fèi)，比如今天要講的如何避免在電子郵件上浪費(fèi)過多時間。

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在我研究自律和時間管理14年了。見過各種各樣職場人的時間浪費(fèi)：其中最普遍的是浪費(fèi)在手機(jī)上的時間，其次是浪費(fèi)在郵件上的時間

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郵件是日常工作當(dāng)中最常見的溝通方式。有些公司80%都是使用郵件的形式。每天收到的郵件，大約在30封左右。假設(shè)每封郵件閱讀，處理至少三分鐘，那么這30封郵件，就至少需要一個半小時的時間去處理。

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如果這些郵件管理的方法不當(dāng)，會很容易因?yàn)榈托纬蓵r間黑洞。

比如有的人會在上班的時候不停的刷新郵件，每幾分鐘就會去刷一次。注意力在工作和郵件上的事情之間不斷切換，很難專注的去做一件事情，造成了隱形的時間浪費(fèi)。

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這里分享給你4個高效處理郵件的方法，避免時間浪費(fèi)：

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1.?? 定期查看，批量處理郵件

一般來說，郵件所傳遞的信息都是相對非緊急的信息，因?yàn)槿绻切枰o急溝通的事情一般會使用電話進(jìn)行溝通。那么，我們完全可以設(shè)定固定的時間去集中處理郵件，這樣的做法會比較高效，不會因?yàn)槿蝿?wù)來回切換造成專注力渙散。

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比如我會選擇在早上上班后，午休后和下班前這三個時間段去處理郵件.早上上班之后可以查看昨天有哪些遺漏的郵件，以及哪些事情需要今天處理，方便一天的工作安排。午休之后的時間段通常容易犯困，比較適合刷郵件這樣不費(fèi)腦力的工作。而下班前再刷新一次郵件，以確保一天重要的工作不被遺漏。

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2.?? 每封郵件只讀一次

反復(fù)閱讀郵件只會讓你反復(fù)浪費(fèi)時間。把每封郵件想象成一個沒拆開的禮物，嚴(yán)格要求自己所有的郵件只讀一次，讀完之后立刻采取行動，久而久之您就能養(yǎng)成自律閱讀郵件習(xí)慣。

3.?? 當(dāng)天處理完所有郵件

今日事，今日畢。如果你的郵箱中有成千上萬封郵件堆積起來，那你會形成破罐破摔，債多不愁的心態(tài)，你的效率會變得更差。

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相反，如果你竭盡全力，在結(jié)束一天工作之時，確保一天郵箱清空，日清日畢，那你的效率會變得非常高，你會養(yǎng)成自律的好習(xí)慣。

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4.?? 郵件處理4D法則

4D法則是美國出版家Michael Hyatt所提出的四個動作，包括：行動(Do)，轉(zhuǎn)發(fā)（Delegate），擱置（Defer），刪除（Delete）

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】