一提到排名次，想必小伙伴們都很熟悉吧。

在學(xué)校，經(jīng)常對(duì)學(xué)生或者班級(jí)進(jìn)行排名。

而在日常工作中，也會(huì)進(jìn)行各種排名。

比如，對(duì)銷售員進(jìn)行排名或者對(duì)銷售部門進(jìn)行排名，然后以此作為依據(jù)，進(jìn)行各種獎(jiǎng)勵(lì)。

話不多說(shuō)，今天我們就來(lái)分享一個(gè)關(guān)于排名的問(wèn)題。

問(wèn)題解析


公司需要對(duì)銷售部門分類匯總，然后進(jìn)行排名。排名第一的部門，每人發(fā)一部最新版的水果手機(jī)！嘿嘿！

原始數(shù)據(jù)如下圖：

PS ：為方便講解，這里只列出較少數(shù)據(jù)。

最終結(jié)果是這個(gè)樣子：

如何實(shí)現(xiàn)呢？下面就一起來(lái)看看吧！

PS：以下使用的是 Office2016 版本，其他版本，大家可以參照操作下。

操作步驟


? 選中【A1】單元格，之后依次點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【確定】。

? 將銷售部門和姓名拖動(dòng)到【行區(qū)域】中，銷售業(yè)績(jī)拖動(dòng)到【值區(qū)域】中。

PS：這里需要將銷售業(yè)績(jī)兩次拖動(dòng)到【值區(qū)域】中，以便對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排名。

? 選中「 求和項(xiàng)：銷售業(yè)績(jī) 2 」單元格，右鍵選擇【值字段設(shè)置】。

之后點(diǎn)擊【值顯示方式】-【降序排列】，【基本字段】選擇【銷售部門】，最后點(diǎn)【確定】。

效果如下：

以上三步完成，初步效果就已經(jīng)出來(lái)了！

? 在【設(shè)計(jì)】-【報(bào)表布局】中把透視表設(shè)置成【以表格形式顯示】以及【重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】。

? 最后，組員的排名設(shè)置成「白色」字體，字段名稱修改為「排名」，就完工啦！

小伙伴們，你們都學(xué)會(huì)了嗎？

總結(jié)一下


? 在分類匯總條件下，想要排名次，可以用透視表輕松實(shí)現(xiàn)以上效果。

? 使用透視表進(jìn)行排名次，只能實(shí)現(xiàn)中國(guó)式排名。

比如：兩個(gè)人并列第 2 名，那么下一個(gè)人排第 3 名，相同名次不會(huì)占用后面的名次。

這與美式排名不同（兩個(gè)人并列第 2 名，下一個(gè)人就排到第 4 名），大家需要注意下。

如果需要實(shí)現(xiàn)美式排名的話，就必須使用函數(shù)來(lái)完成了。（想知道具體怎么操作？也許可以期待一下下哦~）

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如果你還想學(xué)習(xí)更多數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)知識(shí)，想要快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，想要大神老師手把手教學(xué)……推薦你入手《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》課程！

學(xué)完后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能搞定數(shù)據(jù)分析，拖拖拽拽輕松完成任務(wù)！

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