科研人脈是學(xué)術(shù)之路上的“強(qiáng)輔助”。隨著春暖花開，研博面試、項(xiàng)目申請、學(xué)術(shù)會議等紛至沓來，Inger教授在這里為您分享一些實(shí)用郵件Tips，幫助您與學(xué)界大?？焖俳⒙?lián)系，從而拓展自己的科研人脈圈哦！如何在郵件中博得好感與關(guān)注？如何有效提高郵件回復(fù)率？繼續(xù)往下閱讀哦~?

關(guān) 于 作 者?

來自澳大利亞國立大學(xué)的副教授Inger Mewburn，創(chuàng)建了一個(gè)名為“論文私語（THE THESIS WHISPERER）”的博客專欄，專門輔導(dǎo)學(xué)生克服博士論文寫作中的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。博客已經(jīng)運(yùn)營了十年，讀者遍布全球科研界，特別受正在攻讀學(xué)位的博士學(xué)生和碩士學(xué)生歡迎。英論閣取得授權(quán)，獨(dú)家在中國分享Inger老師15年來輔導(dǎo)博士生的經(jīng)驗(yàn)。

通常由于如下原因，我們選擇給不認(rèn)識的學(xué)者發(fā)送電子郵件：

• 就自己當(dāng)前的項(xiàng)目尋求幫助或反饋。

• 請求幫助，例如請對方進(jìn)行演示、提供數(shù)據(jù)或發(fā)送自己無法訪問的論文。

• 申請工作。

• 表達(dá)敬意并尋求建立聯(lián)系。

下面我將根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)分享一些對電子郵件的想法。

01?別害怕，大多數(shù)人都樂于收到郵件

實(shí)話實(shí)說，我喜歡接到致謝郵件，樂于聽到我在物質(zhì)上、情感上或者智力上幫助了你。學(xué)者們普遍喜歡聽到他們的作品被閱讀、欣賞和使用。即使你以前從未見過此人，也可以毫不猶豫地發(fā)送一封表達(dá)敬意的電子郵件混個(gè)“臉”熟。

02?請明確告知你的訴求

我總會回復(fù)那些向我真誠提出請求的電子郵件，我很樂意向任何給我發(fā)郵件的人提供建議、資源方向和鼓勵(lì)。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)學(xué)者都樂于助人。如果你不問，你就得不到你想要的。如果你要向一位忙碌的人提出請求，請盡可能清楚并且禮貌地提出來，千萬不要兜圈子。如果你對同一個(gè)人有多個(gè)請求，請發(fā)送多封電子郵件。我知道這聽起來更擾人，但相信我：單一請求的電子郵件，更有可能引起注意！

03?允許對方拒絕

請?jiān)诎l(fā)送郵件之前先檢查一下針對自己的請求，對方能否提供幫助。例如我在個(gè)人信息中明確表示不提供論文編輯服務(wù)，還是會收到讓我?guī)兔庉嬚撐牡泥]件。這種情況下，有些人不喜歡明確拒絕別人，就會選擇忽略你的郵件、不給予回復(fù)。忙碌的人通常也是成功和樂于助人的人。不要害怕與他們接觸，但在提出要求之前請先做一些功課。

04?請檢查請求的合理性

我很樂意回答利用我的專業(yè)知識就可以幫助到的小問題，對我來說甚至是一種樂趣，跟大家分享共同的樂趣是令人愉快的。但是來看一下最近我收到的這封電子郵件：

“……在過去的幾年里，我一直在運(yùn)行?[在線項(xiàng)目]?。在此期間，我邀請了數(shù)千名不同年齡的人與我分享[一個(gè)話題]，并且從中學(xué)到了很多。我最近開始在 [我的博客]?上分享其中的一些見解。我寫的另一篇關(guān)于[主題]的文章在[主要網(wǎng)站]發(fā)表后，閱讀量超過30萬。顯然人們對這個(gè)話題很有興趣。

目前我現(xiàn)在正在寫一本書，暫定名為?[書名]。我的經(jīng)紀(jì)人和我希望能夠向全世界宣傳它。我是你網(wǎng)站的粉絲，并且注意到我研究過的許多主題[我書中的主要部分]與你的讀者感興趣的主題有關(guān)……我想邀請你考慮撰寫有關(guān) [我的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目]?的博客文章，收集有興趣的電子郵件地址然后向出版商證明人們會購買這本書……

......如果你希望等到我的書出版后再寫博客文章的話，我將非常感謝你允許我在書中提及這一承諾，我目前正在與出版商接洽?！?/p>

雖然上封郵件確實(shí)有一個(gè)明確的要求，但是這個(gè)要求有點(diǎn)太大。這個(gè)人本質(zhì)上是要求我：

• 對他的工作產(chǎn)生興趣，即使我們彼此的工作沒有什么直接的交集；

• 閱讀他的文章；

• 查看他的材料和以往的博客文章；

• 將他的工作與我的工作聯(lián)系起來并且寫一篇文章進(jìn)行推廣同時(shí)還要添加他的郵件列表；

• 承諾支持一本我從未讀過的書，而最終的目的是——幫助他們達(dá)成賣書的目標(biāo)。

我可以很仁慈地認(rèn)為這個(gè)人只是對自己的想法感到興奮，并希望我也感到興奮。但這封郵件顯然沒有起到這樣的效果，它非但引不起我的興趣，還讓我覺得很惱火。我生氣是因?yàn)?strong>這個(gè)人要占用我大量的時(shí)間，而時(shí)間是最寶貴的資源。因此，如果想讓別人愿意提供幫助，請先保證你的請求在合理的范圍內(nèi)。

05?說服對方的技巧

羅伯特·西奧迪尼?(Robert Cialdini)?在其令人嘆服的著作《影響力：說服心理學(xué)》中概述了房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人和汽車銷售人員經(jīng)常使用的策略，這些策略能讓人們最終消費(fèi)比預(yù)期多得多。其中一個(gè)最有效的技巧是先提一個(gè)讓人可以輕易拒絕的小問題，然后提出一個(gè)讓他們很難拒絕的大問題。我強(qiáng)烈建議你讀這本書，因?yàn)樗鼤屇泱@訝地發(fā)現(xiàn)，人類是多么容易被操縱。?

讓人說“不”的策略是很有效的，例如我就常常狠不下這個(gè)心，因?yàn)槲冶揪褪且粋€(gè)樂于助人的人，說“不”也會影響自我觀感。如果你讓我覺得我在這件事上沒有幫到忙，我就會覺得有必要在其他事上提供更多的幫助，因?yàn)槲倚枰蜃约汉退司S持自己的形象。簡而言之，通過讓我很容易地說“不”，你實(shí)際上讓我做好了說“是”的準(zhǔn)備。

希望作者以上的見解可以幫助您從學(xué)界大牛身上有所收獲。關(guān)于如何撰寫一封高質(zhì)量的電子郵件，您有哪些心得或小技巧呢？歡迎在評論區(qū)留言，與其他讀者和我們交流哦！