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學(xué)會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該成為每個(gè)人的必修課

2021-03-18 15:06 作者:哈佛商業(yè)評論  | 我要投稿

在進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃的時(shí)候,許多人都會(huì)下意識(shí)地只考慮最樂觀的狀況:“我希望做X,所以要做A、B、C這三件事來實(shí)現(xiàn)它?!碑?dāng)然,適度樂觀并不是壞事,但要保證計(jì)劃穩(wěn)健可行,還需要辨別和規(guī)避可能影響你未來愿景的潛在風(fēng)險(xiǎn)——眼下的疫情正說明了預(yù)先考慮風(fēng)險(xiǎn)的重要性。本文作者制定了一個(gè)三步框架,可以幫助每個(gè)人規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從戰(zhàn)略層面保護(hù)自己的事業(yè)。

?第一步:辨別自己的預(yù)設(shè)?

糟糕的決定往往是在無意間做出的。要識(shí)別這種隱性的決定,請?jiān)囍鴮⒆约阂恢币詠黻P(guān)于職業(yè)和個(gè)人目標(biāo)的基本預(yù)設(shè)寫下來。參考以下的例子,你是否認(rèn)為自己:


●?將會(huì)一直留在某個(gè)地方?
●?將會(huì)一直在現(xiàn)在的公司工作或現(xiàn)在的領(lǐng)域工作?
●?明年會(huì)獲得晉升?
●?能無限期地留住某個(gè)大客戶?
●?不需要再接受教育或技術(shù)培訓(xùn)?
●?會(huì)一直為自己喜歡的某位老板效力?


如果難以察覺自己的預(yù)設(shè),那就先想象自己理想的事業(yè),然后往前推,設(shè)想一下哪些地方會(huì)出問題、妨礙你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種方法通??梢詭椭惆l(fā)現(xiàn)容易略過的盲點(diǎn)。

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?第二步:對自己的計(jì)劃做壓力測試?

找到自己的預(yù)設(shè),對其進(jìn)行壓力測試。曾為特種部隊(duì)運(yùn)營提供咨詢的喬納森發(fā)現(xiàn),軍事任務(wù)和個(gè)人職業(yè)發(fā)展可能出現(xiàn)相似的問題,他總結(jié)為五個(gè)D:欺騙(Deceive)、干擾(Disrupt)、降低(Degrade)、否定(Deny)、破壞(Destroy)。具體是什么因素會(huì)對你期望的職業(yè)道路產(chǎn)生這些影響?

參考這五個(gè)D,會(huì)促使你從各種不同的角度思考自己的計(jì)劃可能出現(xiàn)的問題。想一想你的每一個(gè)預(yù)設(shè)會(huì)如何受五個(gè)D影響,如何預(yù)先防范。

一、欺騙:你的計(jì)劃所參考的數(shù)據(jù)是否可能不準(zhǔn)確?舉例來說,喬納森在讀產(chǎn)品設(shè)計(jì)學(xué)位的時(shí)候,學(xué)校認(rèn)為學(xué)生必須花幾年時(shí)間學(xué)習(xí)手繪工程圖紙,可是他畢業(yè)時(shí)工程制圖已經(jīng)完全數(shù)字化,之后很快轉(zhuǎn)為離岸外包,相應(yīng)領(lǐng)域?qū)Τ跫?jí)工作的需求大幅度降低。他的職業(yè)發(fā)展并沒有自己預(yù)想的那樣有未來保障。

與喬納森相似,多莉開始第一份工作——平面媒體記者的時(shí)候,以為當(dāng)時(shí)處于鼎盛時(shí)期的媒體行業(yè)還會(huì)繼續(xù)提供穩(wěn)健的發(fā)展機(jī)會(huì)。可是不到一年,她就失業(yè)了。制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的時(shí)候,她沒有想到網(wǎng)絡(luò)媒體會(huì)奪走報(bào)紙行業(yè)的大部分利潤。假如及早察覺到變革的征兆,她原本可以預(yù)先制定后備計(jì)劃,不至于慌亂地尋找新工作。

問問自己:有沒有現(xiàn)在似乎很小、但在不遠(yuǎn)的將來可能會(huì)發(fā)展壯大的潮流?作為自己當(dāng)前事業(yè)基礎(chǔ)的預(yù)設(shè)能否適應(yīng)未來的市場趨勢?

二、干擾:有時(shí)你會(huì)遇到意外的新機(jī)會(huì),決定轉(zhuǎn)換職業(yè)軌跡。但如果你打算堅(jiān)持原計(jì)劃,就要注意識(shí)別可能會(huì)令你偏離正軌的干擾——可能是健康問題這樣的壞事,也可能是積極的個(gè)人或職業(yè)發(fā)展新機(jī)會(huì)(但也是干擾)。

舉例來說,喬納森獲得了惠普的高層領(lǐng)導(dǎo)者職位,為此非常激動(dòng),但并未考慮這一事業(yè)上的轉(zhuǎn)變會(huì)對自己寫書的目標(biāo)造成何種影響。后來事實(shí)證明,接受這個(gè)職位是正確的選擇,但他離開惠普之后才有時(shí)間把書寫完,最初的計(jì)劃延后了三年。

三、降低:有沒有什么意外會(huì)讓預(yù)期的結(jié)果變得更糟糕?喬納森原本計(jì)劃到2020年時(shí)通過會(huì)議演講獲取大部分收入,這個(gè)目標(biāo)在2019年看來非常合理,但很快就被疫情打了個(gè)措手不及。所幸他針對單一收入來源的風(fēng)險(xiǎn)制定了防范措施,掌握了書和企業(yè)咨詢工作等多個(gè)收入來源。

思考?jí)牡目赡苄?,預(yù)先制定應(yīng)對措施。比如塞浦路斯的一位平面設(shè)計(jì)師,在疫情使得面對面的業(yè)務(wù)大幅度減少的時(shí)期,為了減少自己的小公司受到的損失,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全世界客戶出售設(shè)計(jì)服務(wù),驚訝地發(fā)現(xiàn)收入比以往更高了。

四、否定:有沒有什么因素可能會(huì)令你徹底無法實(shí)行計(jì)劃?可能是地緣政治因素、行業(yè)趨勢,乃至個(gè)人健康問題。例如,喬納森的父親沒有想到自己會(huì)突然因?yàn)槟X腫瘤而喪失工作能力,但他在幾年前購買了長期的殘疾險(xiǎn)以防萬一,這樣的預(yù)防措施緩解了他意外提早退休造成的財(cái)務(wù)壓力。

五、破壞:哪些核心資產(chǎn)一旦失去就無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?可以是各種形式的資產(chǎn),比如重要的承包商或服務(wù)提供商、長期合作的客戶,乃至完成工作所必需的基礎(chǔ)設(shè)施。如果關(guān)鍵合作伙伴突然倒閉,或者業(yè)務(wù)重點(diǎn)有所轉(zhuǎn)移、無法繼續(xù)與你合作,你要如何應(yīng)對?

尋找后備供應(yīng)商或合作伙伴可能讓你覺得很麻煩,但如果知道自己的業(yè)務(wù)不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)出故障而全盤陷入停滯,你會(huì)感到非常安心,業(yè)務(wù)質(zhì)量也能得到保障。多莉的一位學(xué)員就遇到了這種狀況。這名學(xué)員聘請了一位遠(yuǎn)程工作的兼職助手作為后備,緊接著自己最得力的助手就意外被迫離職,而她因?yàn)橛心俏患媛氈值膸椭瑯I(yè)務(wù)得以繼續(xù)運(yùn)營。

日常使用的工具也屬于這個(gè)范疇。多莉得知如果要維修筆記本電腦,必須將電腦寄給修理廠,等待一個(gè)多星期。她意識(shí)到這種看似微小的問題可能會(huì)令自己的業(yè)務(wù)陷入停滯。為了降低自己對單一設(shè)備的依賴程度,下一次她換新電腦的時(shí)候就沒有以舊換新,而是留下舊電腦作為后備設(shè)備。舊電腦至多只能換兩百美元,多花這點(diǎn)錢讓她得以消除工作中一個(gè)很大的隱患。

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?第三步:針對弱項(xiàng)做好防御?

當(dāng)然,預(yù)防所有威脅是不可能的,但只要發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中薄弱的地方,就可以設(shè)法做好預(yù)案。災(zāi)難發(fā)生時(shí)人很容易出現(xiàn)情緒波動(dòng),這時(shí)候最佳的應(yīng)對方案就是你在此前基于理性分析制定的預(yù)案。

我們發(fā)現(xiàn),要為最壞的情況做準(zhǔn)備,以下兩種策略尤其有用:


?1 ? 選擇:擴(kuò)展你對成功的定義

不要把自己理想的工作局限在某一個(gè)具體的職位,要考慮這份工作吸引你的是哪些特性,想一想其他同樣具備這些特性的工作。比如說,你可能希望成為企業(yè)CFO,但通過分析發(fā)現(xiàn),自己還可以選擇為非營利組織管理財(cái)務(wù)和為初創(chuàng)公司提供咨詢。隨后你就可以重點(diǎn)發(fā)展適用范圍最廣的技能,在CFO這條路走不順的時(shí)候考慮另外兩條路。

多莉和喬納森兩個(gè)人的經(jīng)歷都能說明在職業(yè)生涯中保留其他選項(xiàng)的重要意義。喜歡在國外工作的多莉正在申請意大利的雙重國籍,這樣既能維持與家族的緊密紐帶,又能防范美國的地緣政治問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)。喬納森每年學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能,閱讀六本相關(guān)的專業(yè)書籍,找一位導(dǎo)師指導(dǎo)自己。久而久之,他掌握了食品科學(xué)、軟件開發(fā)、宏觀經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí),既開拓了視野,又獲得了許多職業(yè)發(fā)展的可能性。

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?2 ? 空氣間隙:限制職業(yè)問題造成的影響

“空氣間隙”是硬件開發(fā)中的一個(gè)術(shù)語,意思是將一個(gè)系統(tǒng)中的兩個(gè)元件分離,即使其中一個(gè)出故障也不至于影響另一個(gè)。職業(yè)發(fā)展中的弱點(diǎn)也可以這樣隔開。如果你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),就想辦法把可能受其影響的部分隔離開,將負(fù)面影響減到最小。

舉例來說,如果你所在的領(lǐng)域可能會(huì)受到人工智能沖擊,你可以從現(xiàn)在開始發(fā)展一項(xiàng)副業(yè)。假如主業(yè)無法維持下去,你還能依靠副業(yè)的收入和工作經(jīng)驗(yàn)維生。你不必(可能也不應(yīng)該)辭去原本的職位,但從現(xiàn)在開始探索和測試各種想法,可以讓你在需要開展新業(yè)務(wù)的時(shí)候更加輕松。

不要把精力全都投入在一個(gè)地方(比如現(xiàn)在的公司)。如果你被裁員,又沒有建立外部人際網(wǎng)絡(luò),可能很難找到新工作。同樣,不管你的投資是多是少,盡量投資多個(gè)領(lǐng)域總是好的。喬納森除了咨詢工作和傳統(tǒng)投資以外,還有來自自己擔(dān)任合伙人的公司的被動(dòng)收入,以及幾年前沒有工作的時(shí)候做出的專利帶來的版稅。多莉也一樣,除了咨詢工作以外,她還制作了網(wǎng)課,并投資初創(chuàng)公司和戲劇制作。專業(yè)人士無論資歷深淺,都可以開始發(fā)展與自己主業(yè)無關(guān)的新技能,建立新的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),為將來可能的沖擊做好緩沖。

事業(yè)是一項(xiàng)長期投資。沒有人知道未來會(huì)發(fā)生什么——股市崩潰、家人生病、彩票中獎(jiǎng),一切皆有可能。但主動(dòng)設(shè)想未來的各種可能性,可以讓你規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),未雨綢繆,令自己今天的努力換來明天更多的收獲。


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