Excel 十大必學(xué)函數(shù)
不同行業(yè)的用戶對(duì)Excel函數(shù)需求側(cè)重點(diǎn)截然不同。
處理考勤數(shù)據(jù)需要日期時(shí)間相關(guān)函數(shù);
生產(chǎn)銷售類的數(shù)據(jù)匯總多半會(huì)用到條件求和,條件計(jì)數(shù)方面的函數(shù);
記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的表格對(duì)數(shù)據(jù)類型和小數(shù)點(diǎn)精度有著極高要求。
而以下十個(gè)函數(shù)在各行各業(yè)有著很強(qiáng)的通用性,建議重點(diǎn)掌握。部分為近年多個(gè)高版本中陸續(xù)推出的新函數(shù),老版本中沒(méi)有。但這并不妨礙學(xué)習(xí),逐步升級(jí)是必然趨勢(shì)。

XLOOKUP
一個(gè)XLOOKUP可以取代LOOKUP家族所有函數(shù),包括LOOKUP,VLOOKUP,HLOOKUP。甚至INDEX+MATCH這樣的經(jīng)典組合都可以放棄了。
XLOOKUP有6個(gè)參數(shù),要徹底掌握需要一定的時(shí)間,但任然是性價(jià)比超高的函數(shù)。時(shí)間有限的話只學(xué)前3個(gè)必選函數(shù)的應(yīng)用也可以應(yīng)付大多數(shù)場(chǎng)景下的查找引用需求。
例如從數(shù)據(jù)中查找香蕉的銷售額,只需一個(gè)簡(jiǎn)單的公式:

FILTER
Excel篩選功能可以實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)篩選,F(xiàn)ILTER函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。可以視為函數(shù)版加強(qiáng)版的篩選,例如要篩選工齡3年以上的姓名:

UNIQE
從一個(gè)范圍或數(shù)組中返回唯一值,UNIQE在去重領(lǐng)域是無(wú)敵的存在:

IFS
用于檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件,并返回對(duì)應(yīng)的結(jié)果。
IFS可以取代IF大部分的應(yīng)用場(chǎng)景,而且會(huì)和其它一眾函數(shù)結(jié)合構(gòu)成一系列的多條件判斷函數(shù):MAXIFS,MINIFS,AVERAGEIFS,SUMIFS等,理解了IFS再學(xué)習(xí)這些函數(shù)就易如反掌了。
區(qū)間判定是IFS一個(gè)很典型的應(yīng)用:

TEXTJOIN
迄今為止最好用的文本連接函數(shù):
第一參數(shù)指定用于間隔文本之間的字符;
第二參數(shù)指定是否忽略空單元格;
第三極其以后的參數(shù)是要連接的文本。

TEXT
這是EXCEL中學(xué)習(xí)難度和實(shí)用性都處于第一梯隊(duì)的函數(shù),需要用戶記住一系類的參數(shù)設(shè)置規(guī)則,最常用的是轉(zhuǎn)換日期時(shí)間格式:

SUM
求和函數(shù)SUM是EXCEL中使用頻率最高的三大函數(shù)之一,學(xué)習(xí)和使用都很簡(jiǎn)單:

SUMIFS
多條件求和是Excel很常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景之一,SUMIFS用于對(duì)滿足多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和:

COUNTIFS
多條件計(jì)算是Excel很常見(jiàn)的應(yīng)用場(chǎng)景之一,COUNTIFS用于對(duì)滿足多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù):

DATEDIF
DATEDIF是一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)隊(duì)列中找不到它,只能手動(dòng)輸入。它的功能是返回兩個(gè)指定日期之間的年,月,日。第三參數(shù)有6中不同的設(shè)置方式,用于返回不同類型的數(shù)據(jù)。
以下案例是常用的計(jì)算年齡:
B2是出生日期,TODAY()返回當(dāng)前日期,第三參數(shù)設(shè)置為y表示返回兩個(gè)日期之間的年數(shù)。

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