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?設(shè)計(jì)行業(yè)的通用需求 為提高設(shè)計(jì)院內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公文檔內(nèi)容流轉(zhuǎn)安全可控，實(shí)現(xiàn)文檔脫離設(shè)計(jì)院管理平臺(tái)后能有效防止文件的擴(kuò)散和外泄，需要建立一套完善的電子文檔安全管理系統(tǒng)，即對(duì)于設(shè)計(jì)院內(nèi)部文檔使用范圍、用戶權(quán)限、用戶操作、文檔流轉(zhuǎn)進(jìn)行控制管理，以防止文檔內(nèi)部核心信息非法授權(quán)閱覽、拷貝、篡改。

達(dá)到既防止文檔外泄和擴(kuò)散，又支持內(nèi)部知識(shí)積累和文件共享的目的。內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全需從以下幾方面解決：

1.怎樣確保設(shè)計(jì)院內(nèi)部與外部之間重要電子文檔的暢通、安全的交流；

2.如何保障各應(yīng)用、辦公系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用安全；

3.如何保障終端數(shù)據(jù)的離線安全；

4. 如何保障電子文檔整個(gè)生命周期內(nèi)，在辦公終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間流轉(zhuǎn)的安全；

5. 如何解決與外協(xié)人員、合作伙伴等的數(shù)據(jù)交互安全；

6. 如何保障移動(dòng)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)據(jù)安全。

7、在日常辦公過程中，經(jīng)常需要對(duì)文件指定不同用戶不同訪問權(quán)限，雖然使用Windows的網(wǎng)絡(luò)共享功能可以解決部分需求，但無法針對(duì)不同文件提供更細(xì)致的權(quán)限訪問控制，從而也無法做到對(duì)文件訪問的有效管理和控制。

8、由于業(yè)務(wù)的需要把文件外發(fā)之后，無法控制其二次傳播。

9、對(duì)于經(jīng)常出差或者外出辦事的員工，無法控制他們?cè)陔x開內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，其筆記本上存儲(chǔ)的機(jī)密數(shù)據(jù)的安全。

10、數(shù)據(jù)信息進(jìn)行若遺失，無法恢復(fù)。

11、一旦出現(xiàn)文件泄密事件，缺乏有效跟蹤查詢的依據(jù)。 ?

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天銳綠盾數(shù)據(jù)加密的解決方案 天銳綠盾以企業(yè)安全為首要目的，根據(jù)對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查研究，通過整合自身數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)生命周期管理技術(shù)，對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)在生命周期的識(shí)別、使用、共享、存儲(chǔ)和輸出五個(gè)階段分別進(jìn)行控制管理，形成了一套獨(dú)具特色數(shù)據(jù)安全管理解決方案。

1. 防止員工在工作過程中對(duì)電腦的無意識(shí)操作或有意識(shí)操作，致使公司重要資料如Office文檔，CAD、Photoshop、3DMAX、UG、Pro/E、CAXA、CATIA等外泄；

2.防止人員在離職時(shí)把公司的核心圖紙和技術(shù)文檔復(fù)制帶走，然后到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司任職或通過不正當(dāng)?shù)男袨槌蔀閷?duì)手的參考資料；

3.防止公司因業(yè)務(wù)需要把核心設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文檔外發(fā)給協(xié)作廠商，造成再次擴(kuò)散，防止設(shè)計(jì)圖紙外泄和技術(shù)文檔流轉(zhuǎn)到市場(chǎng)每個(gè)角落；

4.防止出差人員因工作需要，把核心圖紙和技術(shù)文檔帶出公司，在不影響人員工作同時(shí)，保證其安全性；

5. 防止人員誤操作或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文檔損壞。 ?

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