學(xué)會這個套路后,我的圖表竟然被領(lǐng)導(dǎo)夸用心!

近期,小花幫某粉絲繪制了一款新奇的圖表,可謂趣味性與實用性兼?zhèn)洹?/p>
本文將分享這款圖表的故事和繪制方法,希望其中的繪圖之道,能對各位讀者朋友有所啟迪。

事情是這樣的。
某粉絲小 K 負責 G 集團華南區(qū)域,每季度集團會對區(qū)域內(nèi)的城市公司進行考核打分并進行排名。因區(qū)域公司考核成績每況愈下,需要進行總結(jié)反思。

于是,一直號稱圖表小能手的小 K,分別將近半年的考核得分情況和排名繪制成簇狀柱形圖和折線圖,開心地就把表格傳送給上司審閱,準備下班了。


怎料,「懂哥」上司的一句話,立刻讓小 K 同學(xué)放下背包,坐了回去:這兩個圖都很好,但是不方便對比,你把得分和排名做到一張圖里吧。

小 K 立馬開工,三下五除二,就按上司的意思,搞定了。

注:上圖使用技巧包括將折線繪制在次坐標軸,次縱坐標軸使用逆序刻度尺等。
盡管小 K 自信滿滿,但「懂哥」上司仍不滿意:這個圖好多了,但是你沒發(fā)現(xiàn)所有的點都描在了中間這條柱形的上方,你改一下,把這些點和柱形的位置對應(yīng)上,你懂我意思吧?

說完,「懂哥」上司還不忘講究地畫了張草稿圖。

小 K 嘴上雖連聲稱是,心中早已萬馬奔騰,這是 Excel 能夠做出來的圖表嗎?

于是,小 K 向小花發(fā)送了求救信號。思考片刻后,小花就給出了解決方法,完美地復(fù)刻了「懂哥」心中所想,幫助小 K 順利過關(guān)。

這樣一張錯位的折線柱形組合圖是如何繪制的呢?且聽小花逐步講解。

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構(gòu)建繪圖數(shù)據(jù)區(qū)
顯然,這樣的錯位組合圖不是簡單將集中圖表類型組合起來就能夠完成的,它需要結(jié)合對源數(shù)據(jù)的重新整合排布。
為了完成繪圖,我們將原表格按下圖格式重新排布。C10 單元格的公式可以讓數(shù)據(jù)整理更加簡便,小花一并提供,僅做參考。
C10 單元格公式如下,其他單元格的數(shù)據(jù)拖動填充即可:
=OFFSET($A$2,MATCH($B10,$A$3:$A$5,0),COUNTA($C$9:C$9)*2-1)

上圖中的數(shù)據(jù)排布有什么講究嗎?
??同月各城市得分分列排布,結(jié)合累積折線圖,可以使每月各城市得分柱形圖依次排列;
??每月數(shù)據(jù)間插入空白列,可以使連續(xù)排列柱形在各月份間留下一個空白柱形,以示間隔,結(jié)合調(diào)整分類間距,堆積柱形圖就被模擬成簇狀柱形圖。
??不同城市數(shù)據(jù)分行排布,即為不同系列,繪圖后區(qū)別明顯也方便編輯。
??將排名值也做相同排布,插入折線圖即可使用折線圖標記點與同城市在同一垂直線上相互對應(yīng),折線間形成相互錯位的效果。

插入圖表
更改圖表類型
選擇 B10:Y15,點擊插入柱形圖-堆積柱形圖,修改前三個系列為堆積柱形圖,后三個系列為折線圖,并勾選繪制在【次坐標軸】。


修改隱藏和空單元格設(shè)置
點擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕,選擇任一折線系列,點擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕,勾選【用直線連接】。


修改坐標軸參數(shù)
繼續(xù)選擇橫坐標值引用范圍為 B9:X15(與數(shù)據(jù)區(qū)域錯位一列,可使橫坐標月份標簽居于各「簇狀」柱形之中)。
修改次縱坐標為逆序刻度尺,最后修改坐標軸最大最小值,使柱形和折線上下區(qū)分,避免絞作一團,不便于觀察。


調(diào)整間隙寬度
將間隙寬度調(diào)整為 10%,使同月數(shù)據(jù)對應(yīng)柱形更加聚攏,形成「簇狀」。

此時,圖表已經(jīng)基本成型。

只需再修改標題、圖例、填充色、線型、標記樣式等,一張美美的錯位折線柱形組合圖就躍然紙上啦,你學(xué)會了嗎?

制作這款圖表有三個重點,切不可忽略哦!
? 繪圖數(shù)據(jù)區(qū)需重新排布,注意分行分列并預(yù)留空白列及單元格;
? 插入數(shù)據(jù)后,需修改空白或隱藏單元格設(shè)置,使有效數(shù)據(jù)間直接用直線連接;
? 繪圖后需修改堆積柱形間隙寬度,使同類柱形構(gòu)成「簇狀」,以假亂真。
繪圖之本是讓數(shù)據(jù)更加直觀,我們應(yīng)當基于此來選擇繪圖的方式,而不是拘泥于現(xiàn)有圖表,故步自封。
除了像本文這樣使用一種圖表來模擬另一款圖表從而破除限制,還可以用單元格、插入形狀、圖片重疊等各種形式來繪制圖表,不拘一格,無所不可,你明白了嗎?
Excel 中的圖表樣式超級多,但新人小白和高手做出的圖表,那可就差的不是一點半點。
比如簡單的餅圖、折線圖和柱形圖,如果你會 Excel,就可以制作出更高級的儀表盤,在工作匯報時讓老板眼前一亮。

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